Расположение абзацев на странице

Чтобы избежать нежелательного разбиения абзацев текста при переходе на новую страницу, необходимо выделить нужный абзац и в диалоговом окне Абзац перейти на вкладку Положение на странице (См. Рис.10).

Рис.10. Диалоговое окно Абзац - вкладка Положение на странице

Здесь надо установить или снять следующие флажки:

· Запрет висячих строк. Не позволяет отрывать от абзаца одну строку и переносить ее на другую страницу либо оставлять на странице первую строку абзаца, а осталь­ные переносить на следующую страницу.

· Не отрывать от следующего. Запрещает помещать раз­рыв страницы между текущим абзацем и следующим, например, при необходимости разместить на одной странице таблицу и пояснение к ней либо рисунок и подрисуночную под­пись. Выделить абзац, который нельзя отрывать от сле­дующего абзаца, затем установить флажок.

· Не разрывать абзац. Не позволяет размещать разрыв страницы внутри абзаца. Выделить абзац, который дол­жен целиком располагаться на одной странице, и уста­новить флажок.

· С новой страницы. Всегда размещает указанный абзац в начале новой страницы. Выделить абзац, который имен­но так должен быть размещен, и установить флажок.

4. Группа Инструментов Фон страницы.

Группа Инструментов Фон страницы с вкладки Разметка страницы содержит кнопки:

· Подложка;

· Цвет страницы;

· Границы страниц.

4.1. Инструмент Подложка

Инструмент Подложка открывает Панель с вариантами создания т.н. Подложки (См. Рис. 11) – фона, по которому будет располагаться основной текст.

Рис. 11 Панель Подложки

Здесь имеются:

· Список вариантов стандартных Подложек;

· Кнопка вызова диалогового окна Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию подложек - для сохранения Подложки, созданной из выделенного текста;

· Кнопка Настраиваемая Подложка для вызова диалогового окна Печатная подложка - для создания Подложки как из текста, так и из рисунка (определяется переключателем). Для создания Подложки из рисунка кнопка Выбрать вызывает диалоговое окно Вставка рисунка (См. Рис. 12);

· Кнопка Удалить подложку.

Рис. 12 Диалоговое окно Печатная Подложка - кнопка Выбрать - диалоговое окно Вставка рисунка

4.2. Инструмент Цвет страницы

Инструмент Цвет страницы открывает Панель с вариантами организации цвета фона страницы (См. Рис. 13).

Здесь же имеются:

· Кнопка Другие цвета -для вызова диалогового окна Цвета с вкладками Обычные и Спектр. Вкладка Обычные – палитра цветов и палитра тонов яркости от чёрного до белого - рассматривалась ранее.

Вкладка Спектр – для организации нового цвета по спектру с линейкой контрастности и соответствующими счётчиками (См. Рис. 13).

· Кнопка Способы заливки – вызывает диалоговое окно Способы Заливки с рядом вкладок:

Рис. 13 Панель Цвет страницы и вкладка Спектр диалогового окна Цвета

1. Вкладка Градиентная содержит:

Раздел Цвета с переключателем:

– один цвет

– два цвета - оба с раскрывающимися списками цветов и линейкой контрастности,

– заготовка с раскрывающимся списком названий заготовок (См. рис. 14)

Для всех трёх опций работают инструменты раздела Тип штриховки с переключателем на шесть типов:

- Горизонтальная,

- Вертикальная,

- Диагональная 1,

- Диагональная 2,

- Из угла,

- От центра.

Рис. 14 Вкладка Градиентная диалогового окна Заливка.

1. Вкладка Текстура (См. рис. 15) располагает окном образцов Текстура и линейкой прокрутки. Кнопка Другая текстура вызывает окно выбор текстуры, позволяющее создать текстуру на основе других файлов (См. рис. 15).

Рис. 15 Вкладка Текстура диалогового окна Заливка.

1. Вкладка Узор содержит раздел Узор с вариантами узоров и раскрывающиеся списки Штриховка и Фон (См. рис. 16).

1. Вкладка Рисунок содержит кнопку Рисунок, которая позволяет использовать взятый из файла рисунок в качестве фона (См. рис. 17).

Для визуализации выбора в окне предназначены раздел Варианты и окно Образец

4.2. Инструмент Границы страниц

Данный инструмент открывает диалоговое окно Границы и заливка – вкладка Страница, которое рассматривалось ранее.

Рис. 16 Вкладка Узор диалогового окна Заливка.

Рис. 17 Вкладка Рисунок диалогового окна Заливка.

5. Поиск текста.

Диалоговое окно НайтииЗаменить позволяет быстро находить текст. Если поиск идет не во всем документе, а во фрагменте – выделить его. Затем выполняется:

вкладка Главная - Группа Инструментов Редактирование – двойная кнопка Найти – команда Найти - диалоговое окно Найти и Заменить – вкладка Найти (См. Рис. 18):

Здесь выполняется ввод в поле Найти слов или предложений, которые надо найти.

Кнопка – трансформер Больше / Меньше при переводе в состояние Больше предоставляет инструменты поиска и замены:

1. В разделе Параметры поиска - раскрывающийся список Направление:

· Везде

· Вперед (от курсора до конца документа или выделенного фрагмента, за исключением верхних и нижних колонтитулов, примечаний, сносок).

· Назад (от курсора до начала документа или фрагмента. Исключения - те же).

2. Девять флажков, основные из которых:

· Учитыватьрегистр.

· Толькословоцеликом (пример: «порт» - «портфель» – найдено «порт»).

3. Кнопка Найти далее организует поиск следующего вхождения текста.

Более подробно назначение инструментов можно выяснить, воспользовавшись системой помощи.

Текстовый редактор Word выделяет найденное слово или фрагмент. Документ можно редактировать не убирая окно Найти с экрана:

· Щелчок в документе – переход к редактированию.

· Щелчок в диалоговом окне – продолжение поиска.

Рис. 18 Вкладка Найти диалогового окна Найти и Заменить

6. Замена текста.

Команда Заменить позволяет находить и заменять текст. Если поиск идет не во всем документе, а во фрагменте – выделить его. Затем выполняется:

Вкладка Главная - Группа Инструментов Редактирование –кнопка Заменить - диалоговое окно Найти и Заменить – вкладка Заменить (См. Рис. 19):

1. Параметры поиска аналогичны команде Найти. Найденный текст заменяется на другой путем ввода нового текста в текстовое поле ЗаменитьНа. Если это поле пустое, найденный текст вхождения будет просто удален.

2. Кнопка Заменить Все заменяет все найденные фрагменты. Кнопка Найти далее дает возможность отказаться от первой предложенной замены, т.е. она позволяет выборочную замену с переходом к следующему вхождению.

3. Прервать дискретный процесс замены можно кнопкой Закрыть (после первой замены кнопка Отмена переименовывается в Закрыть). Как и окно Найти, окно Заменить позволяет провести ручное редактирование. Для обоих этих окон поле Заменить На предоставляет раскрывающийся список поиска предыдущих фрагментов.

Рис. 19 Вкладка Заменить диалогового окна Найти и Заменить

7. Использование команды Перейти.

Текстовый редактор Word представляет удобные средства перехода внутри документа к различным его конструкциям. Для этого используется команда Перейти:

вкладка Главная - Группа Инструментов Редактирование – двойная кнопка Найти – команда Перейти - диалоговое окно Найти и Заменить – вкладка Перейти (См. Рис. 20):

Раздел Объект перехода содержит опции для определения объекта перехода

· Страница – в поле следует ввести номер страницы.

· Раздел – в поле следует ввести номер раздела.

· Строка – в поле следует ввести номер строки.

· Закладка – в поле следует ввести номер Закладки (См.ниже) - появляется раскрывающийся список.

· Примечание – в поле следует ввести имя рецензента - появляется раскрывающийся список.

· Сноска – в поле следует ввести номер сноски.

· Концевые сноски – в поле следует ввести номер концевой сноски.

Для всех вариантов, кроме опции Закладка – кнопки перехода Следующий и Предыдущий.

Для работы с Закладками Выбор имени Закладки в раскрывающемся списке – затем кнопка Перейти.

Рис. 20 Вкладка Перейти диалогового окна Найти и Заменить

8. Кнопки и меню Перехода.

Для удобства в Word имеется графический дублер вышеупомянутой вкладки Перейти. На Вертикальной Линейке Прокрутки между кнопками Предыдущая страница и Следующая страница (см. их всплывающие подсказки) располагаетсякнопка Выбор объекта перехода для вызова специальной Панели кнопокПерехода, содержащей поле имени кнопки, а под ним - двенадцать кнопок перехода (См. Рис. 21):

- Поля; - Концевыесноски;

- Сноски; - Примечания;

- Разделы; - Страницы;

- Перейти; - Найти;

- Исправления; - Заголовки;

- Рисунки; - Таблицы.

Если ни одна из кнопок перехода в меню Перехода не выделена, в поле имени кнопки располагается команда Отмена.

Рис. 21 Панель кнопок Перехода