Основные функции почтового сервера для малого офиса

Почтовый сервер для малого офиса служит для предоставления каждому пользователю персонального e-mail адреса, в том числе, когда имеется только одна внешняя почтовая учетная запись. Небольшой почтовый сервер, регулярно устанавливает связь с провайдером, передает на него по SMTP накопившиеся для отправки письма и получает по POP3 содержимое своего почтового ящика (или нескольких ящиков). Используя внутреннюю таблицу привязки (правила сортировки), раскладывает поступившие письма по почтовым ящикам локальных пользователей.

Для компьютеров локальной сети компьютер с этой программой является сервером входящей и исходящей почты. Весь почтовый обмен пользователей с сервером происходит по локальной сети и отпадает необходимость постоянного наличия соединения с Интернетом.

Возможность создания на почтовом сервере внутренних пользователей и установки привязки - внутреннего пользователя к внешнему постовому адресу позволяет обеспечить пересылку писем дополнительно адресуемым в поле “To:” внутреннему пользователю.

Почтовый сервер для малого офиса объединяет:

• SMTP сервер для локальной сети
• POP3 сервер для локальной сети
• SMTP клиент для отправки в Интернет накопленных исходящих сообщений
• POP3 клиент для считывания сообщений с почтовых ящиков на POP3 серверах (до 25 эккаунтов).
• Сортировщик входящих сообщений для раскладки сообщений с одного POP3 эккаунта в несколько ящиков локальных пользователей.
• Оболочка для настройки почтовой системы с помощью диалогов.
• Планировщик сеансов связи.

Работа электронной почты

Электронная почта-э то самая эффективная из служб Интернет в смысле затрат. Обычно электронная почта достигает любой точки земного шара за несколько минут. Так же как факс, она позволяет передавать не только текст, но и изображение, но при этом не используется междугородняя или международная телефонная связь, и качество изображения не ухудшается при передаче. Для организаций с большим объемом факсовой переписки, особенно с заграницей, электронная почта дает мгновенную и очень весомую экономию.

Электронная почта не использует географическую адресацию. Адрес электронной почты выглядит так: имя_пользователя@название_компьютера, например, ivanov@stankin.ru.

@ - это разделитель, который по-русски часто называют на сленге "собакой" или "лягушкой", а по-английски - коммерческое "at" (на), то есть, в нашем примере, пользователь ivanov на компьютере stankin.ru. Большие и маленькие буквы в почтовом адресе не различаются.

Если какое-то из посланных писем не может быть сразу доставлено адресату, например, если в данный момент не работает сервер, на котором находится его почтовый ящик, то это письмо будет поставлено в очередь на отправку.

Каждые 10-15 минут будут производиться новые попытки пересылки. Если через несколько часов это сообщение все еще не отправлено, отправитель получает первое (предварительное) уведомление, к которому приложена копия недоставленного сообщения. Это уведомление имеет информационный характер и не требует никакой реакции. Попытки отправить повторно сообщение продолжаются еще несколько дней. Если они по-прежнему безуспешны, то отправитель получает второе (окончательное) уведомление с копией этого сообщения. Почтовая служба устроена таким образом, что в любом случае отправленное пользователем письмо не может просто бесследно исчезнуть.

Почтовые программы для персональных компьютеров используют разные протоколы для приема и отправки почты. При отправке почты программа взаимодействует с сервером исходящей почты, или SMTP-сервером, по протоколу SMTP. При приеме почты программа взаимодействует с севером входящей почты, или POP3-сервером по протоколу POP3. Это могут быть как разные компьютеры, так и один и тот же компьютер. Вам необходимо получить имена этих серверов у преподавателя или инженеров в лаборатории.

Почтовые программы

Существует очень много почтовых программ. Все они довольно похожи и лишь незначительно различаются по своим дополнительным возможностям и по степени соответствия принятым стандартам.

Наиболее распространенные программы для Windows 95/98 следующие:

• Microsoft Outlook
• Netscape Messenger
• Eudora
• The Bat

.

Когда впервые запускается почтовая программа, автоматически запускается мастер по настройке, который запрашивает у минимальную необходимую информацию:

· адрес пользователя

· название серверов входящей и исходящей почты.

· имя пользователя - часть адреса, которая находится слева от знака @.

При первой проверке почты и при всех последующих проверках, если вы не пометили галочкой "Запомнить пароль", необходимо ввести пароль - при этом надо внимательно следить, за раскладкой клавиатуры -пароль использует латиницу.

Следует также проверить остальные настройки. Если ваша программа поддерживает как POP3, так и IMAP, нужно проследить, чтобы был выбран POP3. Если почтовая программа позволяет посылать письма, как в формате простого текста, так и в формате HTML, желательно выбрать простой текст, как более универсальный.

В лабораторной работе используется локальная сеть. Однако, если вне лабораторной работы, используется модемное соединение, то лучше отменить настройку "Посылать почту немедленно".

Проверьте также, чтобы не была задействована настройка "Оставлять почту на сервере". Если же вы просматриваете почту с разных компьютеров, удобно, чтобы один из них оставлял почту на сервере. На втором тогда будет накапливаться полный архив вашей переписки.

Описание почтового сервера для малого офиса .