Сведения о документе, удостоверяющим личность

Лекция №7

Учет персональных данных работника для оформления личной карточки

Учет персональных данных работников в программе осуществляется в справочнике «Физические лица».

1. На закладке «Общее» указываются следующие данные (рис. 7.1).

o дата рождения;

o пол;

o место рождения, код по ОКАТО территории места рождения.

Рисунок 7.1. – Заполнение закладки «Общие» в справочнике «Физические лица»

Ввод сведений о месте рождения осуществляется в специальной форме, в которой в отдельных полях указываются: город (село, деревня), район, область (край, республика), страна места рождения (рис. 7.2).

Рисунок 7.2 – Заполнение сведений о месте рождения

Сведения о документе, удостоверяющим личность

Ввод сведений о документе, удостоверяющем личность осуществляется в специальной форме, в которой в отдельных полях указываются: вид документа (выбором из справочника «Документы, удостоверяющие личность»), серия, номер документа, дата выдачи, кем выдан документ, код подразделения, выдавшего документ, дата регистрации по месту жительства (рис. 7.2).

В программе хранится история изменения паспортных данных работников, поэтому при вводе сведений о документе, удостоверяющем личность, необходимо указать дату, с которой будет действовать введенная запись. Историю изменения паспортных данных работника можно просмотреть и отредактировать по кнопке «История...» на форме ввода паспортных данных физического лица.

Рисунок 7.2 – Заполнение паспортных данных сотрудника