2015-05-30
280
| «Поглотители времени», мешающие привычки | Возможная причина, подоплека | Меры/решения |
| Неспособность сказать «нет» | — Боязнь обидеть кого- либо | — Честный ответ не должен быть обидным. Пример: «Мне очень жаль, но я вынужден сделать Вам следующее предложение…» |
| Отсутствие готовых отговорок | — Лучшим извинением служит честное признание, что у вас нет времени. Предпосылка к тому, чтобы сказать «нет», состоит в том, что Вы ежедневно планируете свою работу и знаете ограниченность своего времени | |
| Желание понравиться (коллега, который готов прийти на помощь) | — Если Вы не сможете оправдать возлагаемые на вас надежды, то это же обернется буме- рангом против Вас. В результате могут возникнуть негативные последствия | |
| — Потребность помочь другим | — Знать меру. Это качество может быстро стать привычкой и порождать соответствующие ожидания у других | |
| Недоведение намеченного до конца | — Отсутствие приоритетов | — Устанавливайте приоритеты по критериям срочности и важности, в первую очередь выполняйте задачи высшей приоритетности |
| — Отсутствие конечных сроков | — Для всех важных задач устанавливайте реалистичный срок (в плане дня) и придерживайтесь его | |
| — Нерешительность | — Вырабатывайте волевые качества своего характера | |
| Дезорганизованость, «заваленный» письменный стол | — Отсутствие системы | — Все важное записывайте в дневнике времени и «подшивайте» отдельные записки |
| — Перенос сроков | — Беритесь в первую очередь за действительно самые важные дела. Устанавливайте сами себе конечные сроки | |
| — Все «ложится» на стол | — Обязуйте своего секретаря отсортировывать маловажную корреспонденцию и направлять подчиненным те запросы, на которые они могут ответить без Вашей помощи | |
| — Боязнь потерять обзор | — С дневником времени и листком «обзора событий» (см. гл. 6) Вы будете иметь, лучшую базу информации, чем с грудой документов на письменном столе. На нем должны находиться только те документы, которые Вам действительно нужны для текущей работы |
|
|
|
