Ссылки

Формулы. Относительные и абсолютные ссылки. Функции. Ошибки.

Формулы

Если вы хотите вставить в Excel автоматически вычисляемое поле, начните вводить информацию со знака “=”, либо нажмите кнопку “Изменить формулу” в строке формул. Например, если вы введете содержимое ячейки “1+2”, то в ячейке увидите просто “1+2”; если же вы введете “=1+2”, то в ячейке вы увидите “3” (и на печати получите 3), в строке ввода вы будете видеть “=1+2”, чтобы знать, по какой формуле вычислено значение. Если содержимое ячейки начинается со знака =, его называют формулой.

Ссылки.

Очень часто в таблице содержимое одной ячейки зависит от содержимого других ячеек. Для этого используют ссылки. Например, если содержимое ячейки b1 должно быть равно содержимому ячейки a1, просто напишите в ячейке b1 “=a1”. Если вы захотите изменить содержимое ячейки a1, содержимое ячейки b1 заменится автоматически. Чтобы вставить ссылку в вашу формулу, можно просто в процессе ввода формулы кликнуть мышкой по нужной вам ячейке.

Ссылки бывают абсолютные и относительные. Поймем на примере, что это такое. Когда вы пишите в ячейке b2 формулу “=a1”, на самом деле Excel понимает это так: взять значение из клетки, которая находится на одну строчку выше и на один столбец левее. Если мы скопируем информацию из ячейки b2 и вставим в ячейку с8, то в ячейке c8 значение будет равно числу в ячейке b7 (Excel подумает, что вам нужна не клетка a1, а клетка на одну выше и на одну левее, чем c8, т.е. b7). Такие ссылки называются относительными (Excel помнит не название ячейки, а ее относительное расположение). На самом деле это бывает очень удобно. Например, в столбике L вы хотите посчитать сумму чисел из столбиков B:K. Вы должны только в ячейке L1 посчитать сумму в ячейках b1:k1, а потом просто скопировать значение на все нижние ячейки столбика L (заполнить вниз).

Но иногда все-таки нужно ссылаться именно на конкретную ячейку. (Нужна абсолютная ссылка). Тогда вместо ”a1” (что создало бы относительную ссылку), напишите “$a$1”. Теперь Excel будет помнить именно название ячейки, а не ее относительное расположение.

Примечание: Если надо зафиксировать только строку, а для столбца оставить относительное расположение, поставьте знак $ только возле названия строки (т.е. напишите “a$1”). Это называется смешанная адресация.

Быстрый ввод: чтобы преобразовать ссылку из относительной в абсолютную, встаньте на ссылку в строке ввода и нажмите кнопку F4.

Чтобы сослаться на ячейку, которая находится на другом листе надо использовать формат Лист!а1. (т.е. перед адресом ячейки поставить название листа и!) (Проще - в процессе ввода формулы переключиться на другой лист и кликнуть по нужной ячейке).