Основные компоненты окна редактора MS Word

Необходимые знания к практическим заданиям по Информатике - часть №1

Практическое задание №1

Необходимые знания. Основные компоненты окна редактора MS Word. Перемещение по документу. Порядок работы с документом. Набор текста. Параметры страницы. Справочная система. Режим просмотра документов, команды Отменить/Повторить, масштаб, поиск в документе.

Текстовый редактор MS Word.

Word - довольно мощный текстовый редактор для работы с неспециализированными и офисными документами. Безусловными плюсами этого текстового редактора являются

1. Наглядность: Word позволяет непосредственно при наборе увидеть документ почти таким же, каким он получится при печати.
2. Простота: при первом знакомстве Word относительно прост. Пользоваться этим текстовым редактором может даже новичок.
3. Многофункциональность: с помощью редактора Word можно создавать даже очень сложные документы. Word поддерживает различные виды форматирования, вставку графических элементов, вставку математических формул почти любой сложности. У текстового редактора Word есть инструменты для создания таблиц и графических элементов. У Word’а одна из лучших систем проверки орфографии и грамматики.

С другой стороны, у текстового редактора Word есть довольно много недостатков:

1. Документы MS Word занимают очень много места. (Пустой документ MS Word может занимать порядка 20 Kb.)
2. Word практически невозможно использовать при написании специализированных текстов по математике, физике, химии и т.д.

Как к положительным (с одной стороны), так и к отрицательным (с другой стороны) особенностям текстового редактора Word можно отнести автоматические действия: автоформатирование, автозамена, и т.д.

Основные компоненты окна редактора MS Word.

1. Окна документов. Текстовый редактор Word может одновременно работать с несколькими документами. Каждый документ открывается в своем окне, которое является вложенным для окна Word. У вложенных окон, как и у обычных окон, есть три системные кнопки: Свернуть, Развернуть/Восстановить, Закрыть. Если вы хотите закрыть только один документ, при этом не хотите завершать работу с остальными документами и с Word’ом, необходимо закрыть окно документа. Если же вы хотите завершить работу со всеми документами и с редактором Word, надо закрыть окно приложения (Word'а). Между окнами документов можно переключаться, используя пункт Системного меню “Окно”.
2. Горизонтальная и вертикальная полоски прокрутки документа позволяют быстро добраться до необходимого фрагмента.
3. Системное меню MS Word. Функции в MS Word можно вызывать четырьмя способами (как и в большинстве прочих приложений).
1. При помощи сочетаний клавиш.
2. Из контекстного меню.
3. При помощи кнопок на панелях задач.
4. Из системного меню.

В данном курсе все будет изучаться на основе четвертого способа, т.к. он является наиболее общим. Остальные способы - на самостоятельное изучение.

1. Панели инструментов. Очень часто удобно использовать две панели инструментов: Стандартную и Форматирование. Иногда требуется панель Рисование. Реже другие. Чтобы показать или скрыть какие-нибудь панели инструментов, воспользуйтесь пунктом Меню => Вид => Панели инструментов. Затем включить или отключить нужную панель.
2. Другие компоненты, о которых речь, возможно, пойдет позже.

Для переключения между окнами документов используйте пункт Меню=>Окно, в котором выберите необходимый вам документ.