Параметры страницы

Стандартные поля в документе Word: левое и правое по 3,17 см, верхнее и нижнее по 2,54 см. Эти поля можно изменить, если необходимо. Кроме того, стандартно строчки идут поперек листа (вдоль короткой его стороны), это тоже можно изменить. Для того чтобы изменить параметры страницы надо выбрать пункт Меню=>Файл=>Параметры страницы… на вкладке “Поля” установить необходимые поля. Если планируется печатать с двух сторон листа, установите флажок “Зеркальные поля”. На вкладке “Размер бумаги” выберите сам размер бумаги (стандартный размер - А4, размер А3 - вдвое больше и т.д.) Если вы используете нестандартную бумагу, укажите ширину и высоту листа вручную. На этой же вкладке укажите ориентацию листа “Книжная” (стандартная) или “Альбомная” (строчки будут идти вдоль длинной стороны листа). Проверьте, чтобы в графе “Применить” стояло “Ко всему документу”. Не забудьте смотреть на образец - все внесенные вами изменения отражаются на нем.

Другие мелочи:

1. Для удобства просмотра можете установить масштаб отображения документа: Меню=>Вид=>Масштаб…
2. Если вы произвели ненужное действие, воспользуйтесь командой Меню=>Правка=>Отменить (или кнопкой на стандартной панели инструментов), лишнюю отмену можно нейтрализовать кнопкой “Повторить” (или командой повторить в том же пункте Меню).
3. Есть несколько режимов просмотра документа при работе с ним.
1. Обычный режим. В этом режиме нет разбиения на страницы, не отображаются графические и некоторые другие объекты.
2. Электронный документ. В этом режиме документ отображается упрощенно. То, что вы видите, не соответствует тому, что получится при печати.
3. Структура. Удобный режим для сложных документов.
4. Разметка страницы. Текст наиболее приближен к тому, что получится на печати. Для наших целей будем использовать этот режим.

Установить необходимый режим можно, воспользовавшись пунктом Меню=>Вид.

1. Найти в тексте какое-либо буквосочетание можно с помощью пункта Меню=>Правка=>Найти… (В графе “Найти” надо написать требуемое буквосочетание).

Справочная система

Всю необходимую информацию можно найти в справочной системе MS Word. Меню=>?=>Вызов справки.

Практическое задание №2

Необходимые знания. Выделение текста. Копирование и перенос текста. Форматирование документа. Выбор шрифта. Положение слов на странице. Буквица, границы и заливка.