Функция «Документы на контроле» обеспечивает автоматическую проверку изменений в важных для пользователя документах. Операцию можно выполнить, находясь либо в тексте документа, либо в списке документов. Данная операция может быть осуществлена с помощью кнопки «Добавить в избранное» и выбора вкладки «Документы на контроле», или с помощью контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши.
При выполнении данной операции документ заносится в специальную вкладку "Документы на контроле" окна «Избранное». Если документ уже поставлен на контроль, то при повторном действии «Добавить в Избранное» - «Документы на контроле» система предложит снять документ с контроля.
Проверка документов на контроле осуществляется автоматически после каждого пополнения системы при первом запуске. Если в каких-то документах, поставленных на контроль, произошли изменения, то при первом после этого события запуске системы появится сообщение.
В документах раздела «Законодательство» эта функция отслеживает следующие изменения:
|
|
• Документ утратил силу,
• Документ вступил в силу;
• Вступили в силу изменения, внесенные в документ;
• В информационный банк введен документ, вносящий изменения в документ на контроле;
• В информационный банк введена новая редакция документа;
• Подготовлена новая редакция с изменениями, не вступившими в силу;
• Ранее созданная редакция с изменениями, не вступившими в силу, стала действующей;
• Документ прошел государственную регистрацию в Министерстве юстиции РФ;
• Документ не применяется.
Для просмотра документов, поставленных на контроль надо зайти в Избранное во вкладку Документы на контроле. Для снятия с контроля документ надо удалить из этой вкладки. Постановка на контроль может быть произведена из контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши.
Вопросы. Вопросы скопируйте в отдельный документ, в названии укажите свою фамилию и тему занятия, например <Шишкин-сервисные возможности.doc>. После каждого вопроса напишите ответ. Файл сохраните.
1. Как увеличить или уменьшить шрифт в тексте документа?
2. Как отключить примечания в тексте документа?
3. Как посчитать количество абзацев в документе?
4. Как посчитать количество страниц при печати документа?
5. Как изменить шрифт для печати?