2015-06-04
1049
276. Ответственность за организацию приема, учета и возврата предметов и документов, принадлежащих больным, возлагается на руководителя учреждения.
За утрату предметов и документов, принадлежащих больным, виновные должностные лица несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
277. Контроль за правильной организацией приема, учета и возврата предметов и документов, принадлежащих больным, осуществляется руководителем учреждения лично, а также инвентаризационной комиссией путем внезапных и плановых проверок.
Особенности учета документов библиотечного фонда
в библиотеке воинской части
278. В библиотеке воинской части применяется суммарный и индивидуальный учет документов библиотечного фонда.
Учет документов библиотечного фонда, являющихся памятниками истории и культуры, организуется в соответствии с законодательством Российской Федерации об охране и использовании памятников истории и культуры.
279. Суммарный учет всех видов документов, поступающих или выбывающих из библиотечного фонда, ведется в книге суммарного учета библиотечного фонда (форма по ОКУД 6002102).
Внесение записей о поступивших документах библиотечного фонда в книгу суммарного учета библиотечного фонда производится на основании сопроводительных документов поставщиков, а при их отсутствии – по акту о приеме документов в библиотеку (форма по ОКУД 6002106) или по акту о поступлении периодических изданий в библиотеку (форма по ОКУД 6002107), составленному по мере завершения поступлений периодических изданий текущего месяца.
Внесение записей о выбывших документах библиотечного фонда производится в книге суммарного учета библиотечного фонда на основании акта о списании исключенной из библиотеки литературы (форма по ОКУД 0504144) или акта о списании исключенных из библиотечного фонда утерянных пользователями библиотеки документов и приеме в фонд документов, признанных равноценными (форма по ОКУД 6002105).
280. Индивидуальный учет предусматривает регистрацию каждого отдельного экземпляра документа, поступившего в библиотечный фонд (выбывшего из библиотечного фонда), и ведется в инвентарной книге учета библиотечного фонда (форма по ОКУД 6002103), которая должна быть единой для всего библиотечного фонда независимо от наличия в библиотеке абонемента, читального зала, филиала.
Переписка инвентарной книги не допускается.
Учет брошюр объемом менее 48 страниц, периодических изданий, дискет и оптических дисков (CD-ROM и мультимедиа) ведется на регистрационных карточках учета брошюр и периодических изданий без присвоения инвентарных номеров.
Основными единицами учета документов библиотечного фонда являются:
экземпляр и название – для поступивших в библиотечный фонд новых изданий и неопубликованных документов;
экземпляр (том, номер, выпуск) и название издания за все годы его поступления в библиотечный фонд независимо от изменения заглавия и полноты комплекта – для журналов;
годовой комплект, который подлежит постоянному хранению в библиотечном фонде, и название комплекта за все годы его поступления в библиотечный фонд независимо от изменения заглавия и полноты – для газет,а для однодневных (разовых) газет – экземпляр (номер, выпуск) и название газеты;
экземпляр и название – для нотных изданий. Отдельные партии (голоса), объединенные с партитурой (клавиром) в одном издании, а также партии, объединенные издательской папкой (обложкой), учитываются как один экземпляр и одно название, а отдельные партии (голоса) и партитура (клавир), изданные раздельно, учитываются как различные экземпляры. Самостоятельные нотные издания, объединенные в одном переплете (конволюте), учитываются как отдельные экземпляры и отдельные названия;
экземпляр и название – для аудиовизуальных документов. Экземпляром грампластинок и компакт-дисков является диск; магнитных фонограмм – катушка, кассета; диафильмов – рулон; комплект диапозитивов – комплект; кинодокументов – бобина; видеодокументов – кассета или диск; документов на микроформах:
фиша – для микрофиш, рулон – для микрофильмов;
экземпляр и название – для электронных изданий. Экземпляром для электронных изданий является дискета и оптический диск
(CD-ROM и мультимедиа). Дискета-приложение не учитывается как отдельный экземпляр, если представляет собой вкладку (вложение) в издание;
экземпляр и название – для картографических изданий.
281. Документы, принятые от пользователей библиотеки взамен утерянных, учитываются в книге учета документов, принятых от пользователей библиотеки взамен утерянных (форма по ОКУД 6002104). Одновременно указанные документы заносятся в инвентарную книгу учета библиотечного фонда (форма по ОКУД 6002103) с присвоением очередного инвентарного номера.
Ежеквартально на основании записей в книге учета документов, принятых от пользователей библиотеки взамен утерянных, составляется акт о списании исключенных из библиотечного фонда утерянных пользователями библиотеки документов и приеме в фонд документов, признанных равноценными (форма по ОКУД 6002105).
На основании утвержденного акта о списании исключенных из библиотечного фонда утерянных пользователями библиотеки документов и приеме в фонд документов, признанных равноценными, производятся записи в инвентарной книге учета библиотечного фонда и книге суммарного учета библиотечного фонда (форма по ОКУД 6002102).
