Проблемы

Возможная проблема	К чему готовиться
Не придет ведущий вечера (попал в пробку, сломал ногу)	Сколько вы сможете тянуть время? Можно ли перетасовать программу?
Выключится электричество	Как обойтись без компьютеров и проекторов?
Пропадут все подарки (задержат их доставку)	Как и куда их рассылать после мероприятия?
Разобьется ящик шампанского	Есть ли возможность срочно заказать алкоголь?
Случится драка или другое недоразумение	Хм… Может не нужно алкоголя вообще?
Обнаружится «приятный» сюрприз, о котором вас не предупредили (кто-то добрый и отзывчивый проявил инициативу)	Упс… Нет решения. Только просветительская работа

Законы риск-менеджмента: время и посещаемость

- Люди могут не прийти на мероприятие, даже если сто раз подтвердили, что придут.

- Люди могут прийти на мероприятие, даже не поставив вас в известность, что собираются прийти.

- Люди опаздывают на мероприятия (включая докладчиков)

- Не все думают о расписании, когда начинают говорить в микрофон. Но все обвинят вас, если оно не соблюдалось (все, включая докладчиков из предыдущего пункта)

Совет, написанный кровью на стене конференц-центра

- Имейте на мероприятии при себе список всех ключевых персон с номерами мобильных телефонов

- Имейте при себе заряженный мобильный телефон и зарядное устройство

- На вашем счету за мобильный телефон должны быть деньги (т.е. чтобы его не отключили)

- Лучше всего, если у вас с собой будет еще карточка экспресс-оплаты вашего оператора.

Пример гарантийного письма

Генеральному директору

ООО «Event Company»

Гарантийное письмо

Компания ООО «Суперхомяк» гарантирует ООО «Event Company» оплату информационно-консультационных услуг на тему «Организация мероприятий для (название организации)» в размере 1000 (одной тысячи) руб. 00 коп. Оплата будет произведена не позднее (дата).

Реквизиты компании:

ООО «Суперхомяк»

(реквизиты)

Подпись уполномоченного лица

Печать