Добавление слайдов с диаграммами и графиками

Диаграмма служит для передачи любой информации, которая может быть выражена количественно. Поскольку диаграмма есть визуальное представление числовых данных, ее использование может оказать гораздо большее действие на аудиторию, чем поток самых красноречивых слов.

Microsoft Graph 5 представляет собой специальный модуль, который создает диаграммы для использования в приложениях Windows, таких как Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint. При создании или модификации диаграмм панели инструментов и меню PowerPoint заменяются стандартной панелью инструментов и меню модуля Graph, так что на экране будут только те команды и кнопки, которые нужны для работы с графиками.

Диаграмма или график, которые создаются в данный момент, появляются на текущем слайде. При вводе или редактировании данных этого графика, таблица, содержащая числа, располагается на экране поверх него. Любое изменение в числах таблицы немедленно отражается на графике.

После создания слайда с диаграммой или добавления графика в уже существующий слайд необходимо выбрать тип диаграммы из 18 возможных, предлагаемых PowerPoint. Для выбора диаграммы необходимо:

1. Выделить пример диаграммы на слайде.

2. Нажать стрелку справа от кнопки Тип диаграммы панели инструментов Стандартная модуля Graph. На экране появится палитра типов диаграмм.

3. Щелкнуть мышью нужный тип диаграммы.

Пример нестандартной диаграммы “Вырезанные сектора”

Далее можно уточнить свой выбор, нажав кнопку Параметры диалогового окна Тип диаграммы и определив подтип диаграммы.

Диаграммы с областями показывают количественные изменения значений нескольких величин на протяжении некоторого интервала времени. Диаграммы-графики весьма похожи на них, но они скорее подчеркивают степень изменения величин, нежели количественное значение этих изменений.

Линейчатые диаграммы сравнивают данные, накопленные на протяжении некоторых временных интервалов. Они в большей мере подчеркивают различие данных во времени. Линейки таких диаграмм обычно направлены горизонтально. Подтип Сгруппированные линейчатые диаграммы служит для отображения относительных вкладов различных данных в некоторое целое. Подтип Процентные сгруппированные линейчатые диаграммы служит для отображения тех же относительных вкладов, выраженных в процентах.

Гистограммы – это линейчатые диаграммы с вертикальным расположением линеек. Как и линейчатые диаграммы, они сравнивают данные, накопленные за некоторые промежутки времени и иллюстрируют как бы “моментальные снимки” данных. Аналогично линейчатым диаграммам, гистограммы не очень удобны для демонстрации изменения данных во времени. Гистограммы также имеют подтипы Сгруппированные и Процентные сгруппированные.

Графики служат для изображения изменения данных во времени или трендов. Такая информация может демонстрироваться и с помощью линейчатых диаграмм, но графики гораздо лучше отражают динамику измерений. Два подтипа графиков, максимальный-минимальный-конечный и начальный-максимальный-минимальный-конечный, обычно используются для отображения биржевых цен на момент открытия и закрытия торгов, а также максимального и минимального значения индекса цен в ходе торгов. Данный подтип графиков может применяться и для отображения других типов данных, которые имеют максимум и минимум на некотором интервале, например, таких как температура или давление.

Круговые диаграммы показывают соотношения, возникающие при разбиении некоторого целого на части. Можно отделять определенные сектора от круга, чтобы заострить внимание на каких-то данных. Значения, представляемые секторами, содержатся в одном ряде чисел таблицы данных модуля Graph.

XY-точечные диаграммы демонстрируют степень связи между двумя рядами чисел. В основном они используются для предоставления научных данных.

Кроме того, диаграммы этого типа позволяют изобразить в координатах XY два множества чисел в виде одного.

Кольцевые диаграммы, как и круговые, служат для отображения соотношений между частями некоторого целого, однако здесь появляется возможность представить в одной диаграмме несколько подобных соотношений.

Объемные диаграммы с областями представляют собой обычные диаграммы с областями, изображенные в трех измерениях. Объемность не имеет практического значения и предназначена только для украшения диаграммы.

Объемные линейчатые диаграммы представляют собой обычные линейчатые диаграммы, изображенные в трех измерениях.

Лепестковые (радарные) диаграммы позволяют сопоставить значения нескольких разнородных величин. При этом каждому типу данных соответствует своя радиальная ось, выходящая из центра диаграммы.