Защита шаблона от изменений

Отмените затемнение в полях формы. Уберите рамку таблицы. Шаблон для заполнения Вами создан.

После создания шаблона его следует защитить для того, чтобы при заполнении формы можно было вводить данные только в предназначенные для этого поля. Для защиты шаблона необходимо в меню Сервис выбрать команду Защитить документ. Затем установить переключатель Ограничения на редактирование - Разрешить только указанный способ редактирования - Ввод данных в поля форм и при необходимости ввести пароль для защиты в поле Пароль. Пользователи, не знающие пароля, смогут вводить данные в поля форм, но не смогут изменить саму форму. Для защиты всей формы нажать кнопку Да, включить защиту.

Редактирование, сохранение и работа с шаблонами

Для сохранения шаблона документа в файле выполнить команду Файл/Сохранить как, указать имя файла, а расширение файла оставитьустановленным по умолчанию для шаблона (.dot), (диск и папку размещения файла с шаблоном оставить без изменений).

Для внесения изменений в шаблон нужно:

- выбрать команду Открыть в меню Файл, а затем выбрать шаблон, который требуется изменить. Если в диалоговом окне Открытие документа нет списка шаблонов, выбрать значение Шаблон документа в поле Тип файла;

Примечание. Внесенные в содержание и форматирование шаблона изменения отразятся на всех новых документах, которые будут созданы на основе данного шаблона; существующие документы не изменятся. Измененные стили будут обновлены в существующих документах, только если установлен флажок Автоматически обновлять стили документа. Установите этот флажок в окне Шаблоны и надстройки, которое вызывается при выборе команды Шаблоны и надстройки в меню Сервис.

Для создания документа на основе шаблона необходимо в меню Файл выбрать пункт Создать, в окне Создание документа выбратьв перечненазваний шаблонов имя требуемого и нажать кнопку Создать новый.

Заполнить справку на одного конкретного работника: Иванова Дмитрия Ивановича, работающего в должности программиста в ООО Рога и копыта с окладомв двадцать пять тысяч рублей. Справка выдана для предоставления в Пенсионный фонд.