Создание изменяемой части шаблона

Переменная часть документа включает текст, списки, флажки и используется для ввода информации при заполнении шаблона.

Для размещения в документе изменяемых данных служат поля, настройка которых выполняется путём вызова Свойства поля.

Поля бывают двух основных типов:

1) Собственно поле. Это объект Microsoft Word, представляющий собой вычисляемую и изменяемую величину (например, дата, время, количество страниц и т.д.) или команду по управлению документом (переформатировать, обновить оглавление и т.п.). Такое поле можно использовать и в шаблоне, и в обычном документе, создаваемом не на основе шаблона. Для добавления поля к шаблону используют команду Вставка/Поле. В появившемся окне выбирают нужную категорию поля и само поле (например, для вставки поля типа Date необходимо указать категорию поля Дата и время, затем выбрать само поле Date). При этом внизу появляется его описание, а вид поля можно задать с помощью кнопки Формат. Наиболее часто встречаются поля Page, которое вставляется при добавлении номера страницы и Date, которое вставляется при выборе команды Дата и время.

Установите в конце справки справа под подписями поле Date с форматом: dd.MM.yy

2) Поле формы. Особенно эффективно при создании документа на основе шаблона. Для добавления поля формы следует вызвать панель инструментов Формы с помощью команды Вид / Панели Инструментов (рисунок 1). Установить курсор мыши в ячейку таблицы шаблона и выбрать требуемую форму на панели инструментов.

Рисунок 1 Панель инструментов Формы

Чаще всего в шаблонах используются поля трех типов: текстовые поля, флажки, поля со списками. Настройку полей выполняют в диалоговом окне Свойства. Чтобы открыть данное окно поле следует выбрать и щелкнуть на кнопке Параметры поля формы на панели инструментов Формы илисделать двойной щелчок мышью по вставленному в документ полю.