При редактировании таблиц во многих случаях удобнее пользоваться контекстным меню, вызываемым нажатием правой клавиши мыши. Так, для форматирования ячеек их достаточно выделить, щелкнуть правой клавишей мыши в тот момент, когда указатель мыши находится внутри выделения и выбрать команду Формат® Формат ячеек, вы перейдете к тому же диалоговому окну. Редактировать содержимое ячейки (исправлять, изменять данные) совсем не обязательно в Строке формул. Если дважды щелкнуть мышью по ячейке, в ней появится текстовый курсор, и можно произвести все необходимые исправления.
Задание 3.2
Теперь продолжите выполнение задания и приступайте к заполнению таблицы данными.
1. В текущей работе обычно приходится заполнять таблицы вперемешку, например, в порядке поступления товара, поэтому вносите данные в таблицу в произвольном порядке.
2. Начинайте заполнение формы. Введите название отдела: Мясной, нажните Tab или перейдите мышью в следующую строку, в которой введите название поступившего товара, например, говядина. В следующей строке введите ед измерения: кг. В следующей строке введите цену прихода, например 28, далее – кол-во прихода, например, 50, далее – цену расхода, например 32, далее – кол-во расхода, например, 41. Когда заполните всю запись, нажмите клавишу Enter, и вы автоматически перейдете к новой чистой карточке – записи. Как только вы заполните новую запись, вся внесенная вами информация автоматически воспроизведется и в исходной таблице.
3. Заполните несколько новых записей на ваше усмотрение (или см. образец таблицы на рисунке). Вводите данные так, чтобы были товары из одного и того же отдела, и обязательно присутствовал товар с нулевым остатком.
Образец таблицы:
ПРИХОД | РАСХОД | ОСТАТОК | |||||||
№ | Отдел | Наименование товара | Единица измерения | Цена прихода | Кол-во прихода | Цена расхода | Кол-во расхода | Кол-во остатка | Сумма остатка |
Мясной | Говядина | кг | 280р. | 320р. | 2880р. | ||||
Кондитерский | Конфеты | упаковка | 60р. | 75р. | 450р. | ||||
Молочный | Кефир | упаковка 1л | 18р. | 22р. | 110р. | ||||
Мясной | Колбаса | кг | 235р. | 285р. | 0р. | ||||
Молочный | Йогурт | бут. 0,5 л | 20р. | 25р. | 300р. | ||||
0р. |
Оперирование данными
Фильтрация данных.
Отфильтровать список – это значит скрыть все строки, кроме тех, которые удовлетворяют условиям отбора. Фильтрация данных по определенному признаку позволяет видеть не всю таблицу, а только ту ее часть, которая сейчас нужна. Это особенно удобно при большом количестве данных в таблице.