1. Запустите программу Excel и откройте свою рабочую книгу.
2. Щелкните на ярлычок свободного листа ( вставьте новый лист в книгу ),. Смените имя листа на новое имя Ведомость.
3. Введите в ячейки исходные данные и расчетные формулы, как это представлено в макете табл. 4. Для этого выполните следующее:
n текст «Ведомость по начислению зарплаты» введите в ячейку A1. Выполните форматирование ее содержимого (измените размер шрифта и выполните объединение ячеек и центрирование по ширине таблицы);
n тексты «Ставка уральского коэффициента» и «Ставка подоходного налога» введите соответственно в ячейки A2 и A3. Значения ставок в процентах - в ячейки E2 и E3;
n оформите шапку таблицы. Для представления надписей в ячейке в несколько строк воспользуйтесь вкладкой Главное в группе Выравнивание используйте кнопку Переносить по словам или из контекстного меню выберите команду ФорматàЯчейки..., а затем на вкладке Выравнивание установите необходимые опции (текст будет расположен в несколько строк в одной ячейке в том случае, если ширина столбца недостаточная для полного его отображения иначе формат установится а изменений не произойдет);
|
|
n порядковые номера для записей введите, используя один из способов ввода последовательности в смежные ячейки. Для этого:
n введите 1 в ячейку A5;
n сделайте ее активной;
n курсор мыши установите на маркер автозаполнителя и при нажатой клавиши Ctrl создайте последовательность до цифры 5.
n в ячейки B5:B9 введите фамилии, в ячейки C5:C9 - значения окладов;
n формулу начисления районных (=C5*$E$2) введите в ячейку D5 (для первого сотрудника в списке). Ссылка C5 указывает на ячейку со значением оклада Авдеева, абсолютная ссылка $E$2 - на ячейку со значением ставки уральского коэффициента.. После копирования формулы из ячейки D5 на интервал D6:D9 номера строк в ссылке C5 изменятся соответственно на C6 для формулы в ячейке D6, на C7 - для D7 и т.д. Ссылка же $E$2 останется неизменной во всех скопированных формулах (ставка районных и налога для всех сотрудников одинакова).
n формулу для вычисления налога (=(C5+D5)*$E$3) введите в ячейку E5. При копировании формулы из ячейки E5 на интервал E6:E9 ссылки C5 и D5 изменятся на C6 и D6 и т.д., а $E$3 также останется неизменной;
n формулу для подсчета зарплаты (=C5+D5-E5) введите в ячейку F5, а затем скопируйте на интервал F6:F9. Все ссылки на ячейки в скопированных формулах изменятся автоматически;
n подсчет суммы значений зарплат выполните, используя встроенную функцию СУММ(). Для этого активизируйте ячейку F10 и щелкните на кнопке å Автосумма, которая находится на вкладке Формулы в группе Библиотека функций. В ячейке F10 и в строке формул отобразится формула =СУММ(F5:F9). Нажмите клавишу Enter для завершения ввода. Скопируйте формулу из ячейки F10 на интервал C10:E10. В строке Итого в соответствующих ячейках будут отображены суммы значений содержимого столбцов таблицы. Этот пункт можно выполнить используя кнопку Сумма вкладки Главная.
|
|
4. Выполните форматирование данных таблицы. Для этого сначала выделите ячейку или интервал ячеек, а затем используйте на вкладке Главная кнопки в группах Шрифт, Выравнивание, Число, Ячейки или из контекстного меню выберите команду ФорматàЯчейки... Выбирайте соответствующие вкладки и опции диалогового окна Форматирование ячеек. Выделяйте интервалы ячеек и подбирайте для них подходящий вид рамок.
5. Перезапишите рабочую книгу на диске.
6. Выполните дополнительные задания
· Вставьте одну строку перед девятой. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните стрелку рядом с командой Вставка, а затем выберите в списке команду Вставить строки на лист.
· Введите в ячейки пустой строки свою фамилию и значение оклада (любого в рамках разумного). Скопируйте формулы для расчета районных, налога и зарплаты для добавленной записи.
· Удалите из таблицы сведения о Петровой. Для этого выделите шестую строку. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните стрелку рядом с командой Удалить, а затем выберите в списке команду Удалить строки с листа.
7. Перезапишите рабочую книгу на диске.
8. Измените ставку уральского коэффициента на величину 30%. Обратите внимание на автоматический пересчет формул в ячейках.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если какое-то действие вы выполнили неверно, сразу же откажитесь от него щелчком на кнопке Отменить на панели быстрого доступа (раскрыв список можно отменить несколько последних действий выделив их в списке).Чтобы повторно выполнить отмененное действие, нажмите кнопку Вернуть .
Задание №4. ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ - ГРАФИКОВ