Зведені таблиці

Найбільш потужним засобом обробки даних в Excel є команда Зведена таблиця. В результаті її виконання створюється нова таблиця. Зведені таб­лиці надають користувачу можливості:

- представити інформацію із традиційних списків у більш зручному ви­гляді;

- для побудові зведених таблиць використати запити до баз даних або інших джерел зовнішніх даних.

Зведена таблиця - це плоска або об'ємна прямокутна таблиця котра дає можливість виконати складний аналіз великих масивів даних. В такій таблиці поряд із звичай­ними списками можуть використовуватися дані з іншої зведеної таблиці, а також запити до зовнішніх даних. Для підсумкових розрахунків можна вибирати потрібну функцію зведення, або інший метод обчислення.

Обчислення здійснюють для одного, або декількох полів вихідного списку, визначених як поля даних. Інші поля вихідного списку можуть бути використані для групування даних в рядках і стовпцях зведеної таблиці.

Після виконання команди Данные/Сводная таблица відкривається діалого­ве вікно майстра зведених таблиць і діаграм (мал.27), котре складається з трьох кроків.

мал.27

Створимо зведену таблицю використовуючи дані окладів працівників коледжу за три місяці.

На першому кроці потрібно вибрати тип джерела даних. На другому кроці потрібно вказати діапазон даних (мал.28).

мал.28

На третьому кроці (мал.29) визначається місце розташування зведе­ної таблиці, її структура (опція Макет)та параметри (опція Параметры).

мал.29

Структуру зведеної таблиці задають перетягуванням кнопок з назва­ми полів в області Строка, Столбец, Страница, Данные (мал.30).

мал.30

Вибравши опцію Параметры, можна замінити деякі параметри зведе­ної таблиці.

Результатом таких дій буде зведена таблиця трьохмісячного окладу працівників коледжу (мал.31).

мал.31