1. Створіть нові документи: команда Файл ► Створити, в області завдань Створення документа клацнути на гіперпосиланні Новий документ.
2. Зробіть початкові установки для документа: шрифт Times New Roman, розмір 14, вирівнювання кнопкою По лівому краю.
3. Надрукуйте чернетку документа, натискаючи клавішу Enter (Введення) для переходу на наступний рядок (наприклад, на новий рядок в шапці чи новий абзац в основному тексті).
Отримана чернетка буде виглядати наступним чином:
Генеральному директору ЗАТ МНТ
Соколову О.В.
від Герасимової Л.С.
ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА
Моє запізнення на роботу 16 вересня 2006р. відбулося у зв'язку з тим, що з технічних причин з 7:30 до 12:30 на гілці Санкт-Петербург - Гатчина Балтійська були скасовані електропоїзди. Добиралася на роботу на приватному автотранспорті. Час, витрачений на дорогу, перевищила плановане в три рази.
Перевірити інформацію про скасування електропоїздів можна за телефоном 768-01-11 або в довідковій службі Балтійського вокзалу.
підпис Л.С. Герасимова
|
|
16.09.2006г.
4. Відформатуйте чернетку за зразком, наведений вгорі;
• виділіть заголовну частину (кому і від кого) і пересуньте, орієнтуючись по лінійці, маркер Відступ першого рядка (рис. 1.12) на середину поля листа;
Рис. 1.12. - Регулювання відступу першого рядка абзацу
• виділіть назва документа «ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА» і встановіть його в центр рядки, клацнувши на кнопці По центру;
• виділіть змістовну частину документа і встановите на лінійці ліву і праву межі тексту і абзацний відступ. Використовуйте для цього маркери Відступи зліва, Відступ справа і Відступ першого рядка;
• вирівняйте текст по ширині, клацнувши на кнопці По ширині;
• виділіть підпис і дату і вирівняйте їх по правому краю листа клацнувши на кнопці По правому краю.
5. Збережіть документ під ім'ям Пояснювальна записка в папці Мої документи: Файл ► Зберегти як (рис. 1.13).
Рис. 1.13. - Вікно збереження документа