Запитання для самоконтролю. 1. Яку сферу діяльності називають діловодством

1. Яку сферу діяльності називають діловодством?

2. Що входить у систему документації?

3. Які функції виконують документи?

4. На яких носіях можуть зберігатися документи?

5. Які документи називають особистими? Наведіть приклади таких документів.

6. Як розрізняються документи за місцем створення?

7. На які види поділяються документи за стадіями створення?

8. Чи має дублікат однакову юридичну силу з оригіналом?

9. Чим відрізняються відпуск, витяг і дублікат?

10. На які види поділяються документи за призначенням? Наведіть приклади.

ЗАВДАННЯ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЮ

Завдання 1. Укажіть варіант, у якому подано правильне визначення.

Документування – це:

а) система документації;

б) оформлення документів;

в) створення документів.

Завдання 2. Укажіть варіант, у якому подано правильне визначення.

Документ – це:

а) формуляр-зразок;

б) сукупність реквізитів, розміщених у певній послідовності;

в) матеріальний об’єкт, що містить зафіксовану інформацію, оформлену в заведеному порядку, і має у відповідності з чинним законодаством юридичну силу.

Завдання 3. Укажіть варіант, у якому подано правильне визначення.

Копія документа – це:

а) перший єдиний примірник, складений індивідуально або колективно, оформлений відповідним способом;

б) частина документа, що видається на руки;

в) точне відтворення оригіналу, засвідчене в установленому порядку;

г) графічна копія документа, виготовлена на розмножувальному апараті.

Завдання 4. Схарактеризуйте види документів за формою.

Завдання 5. Установіть відповідність між видами документів і термінами їх зберігання. Заповніть таблицю.

а
б
в

а) тимчасового зберігання; 1) понад 100 років;

б) постійного зберігання; 2) понад 10 років;

в) тривалого зберігання. 3) до 10 років;

4) безстроково.

Завдання 6. Установіть відповідність між різновидами документів за призначенням. Заповніть таблицю.

а) організаційні; 1) накази, рішення, розпорядження;

а
б
в

б) розпорядчі; 2) відпуски, витяги, дублікати;

в) довідково- 3) інструкції, статути, правила;

інформаційні. 4) акти, протоколи, дублікати.

Завдання 7. Укажіть варіант, у якому подано правильне визначення.

а) вхідні й вихідні;

б) індивідуальні та стандартні;

в) внутрішні й зовнішні.

Ділові папери. Вимоги до укладання