2015-06-24
8009
36. Отправления простой письменной корреспонденции, вынутые из почтовых ящиков, принятые в отделении почтовой связи, а также почтальонами на доставочных участках подбираются под адрес, разбираются по видам и подразделяются на группы: местные, иногородние, корреспонденция «1 класс», международные. В городских отделениях почтовой связи, кроме того, выделяется письменная корреспонденция, пересылаемая в пределах обслуживания данного ОПС. Рассортированные по видам и группам отправления письменной корреспонденции штемпелюются и формируются в постпакеты. На ярлыке ф.ПС9 указывается вид пересылаемой письменной корреспонденции, куда и откуда следует постпакет, указывается фамилия работника, заделывавшего постпакет, и проставляется вес постпакета (рис.6).
| Ф.ПС9 международный ‚ Приоритетная Простой ‚ заказной ‚ I класс ПОСТПАКЕТ №____ Куда_____ Минск город _____ _______________________ Из ___ ОПС Крулевщизна __ Заделывал___ Петрова Вес__ 0,250 кг _(оттиск КШ) Рис.6. Образец заполнения ярлыка ф.ПС9 | 
Рис. 7. Гашение марки с портретом
|
37. При штемпелевании простых отправлений письменной корреспонденции почтовые марки оттиском календарного штемпеля гасятся так, чтобы их нельзя было использовать повторно. При гашении почтовых марок с портретами, оттиск календарного штемпеля не должен загрязнять изображение лица (рис.7), а при штемпелевании художественных карточек и конвертов оттиск штемпеля не должен ставиться на рисунок.
38. Письма и почтовые карточки, вынутые из почтовых ящиков, имеющие повреждения, загрязнения, неоплаченные или не полностью оплаченные возвращаются отправителям с первого этапа обработки для переупаковки или доплаты.
К оборотной (неадресной) стороне такого отправления прикрепляется справка ф.ПС20 (рис.8), в которой указывается причина возврата. Справка подписывается работником, обрабатывающим почтовые отправления, и контролирующим лицом, проставляется оттиск календарного штемпеля.
Рис.8. Образец справки ф.ПС20 | 39. Исходящие письма с оттисками специальных почтовых штемпелей дополнительно штемпелюются обычным календарным штемпелем в том случае, если они сдаются отправителем на второй или в последующие дни после проведения спецгашения либо специальный почтовый штемпель не имеет переводной даты и его использование предусмотрено в течение более чем одного дня. Оттиск календарного штемпеля не должен накладываться на оттиск специального почтового штемпеля. 40. Принятые в отделениях почтовой связи отправления письменной корреспонденции в сроки, установленные расписанием, направляются по назначению с первой отходящей почтой. 41. Перед отправкой заказные отправления письменной корреспонденции по видам поименно приписываются к реестру ф.11 (рис.9) (карте отправки ф.ПС16 (рис.10)) с указанием номера почтового отправления и особых отметок при их наличии. На внутренней обложке тетради ф.ПС3 указывается дата и время отправки заказных отправлений письменной корреспонденции, с какого по какой номер включительно и их общее количество. |
Оттиск
При приеме заказных отправлений письменной корреспонденции на СКС, реестр ф.11 (карта отправки ф.ПС16) печатается автоматизированным способом. В таких случаях проставление оттиска календарного штемпеля не требуется.
42. Реестр ф.11 (карта отправки ф.ПС16) составляется в двух экземплярах и подписывается составившим ее работником. Нумерация реестров ф.11 (карты отправки ф.ПС16) ведется по порядку в течение месяца.
43. Ярлыком для заказного постпакета является реестр ф.11 (карта отправки ф.ПС16). Если в мешке следует один заказной постпакет, то реестр ф.11 (карта отправки ф.ПС16) этого постпакета является сводной.
44. В сводный реестр ф.11 (сводную карту отправки ф.ПС16) приписываются заказные постпакеты по номерам реестров ф.11 (карт отправки ф.ПС16). Сводный реестр ф.11 (сводная карта отправки ф.ПС16) составляется в двух экземплярах и подписывается работником, его (ее) составившим. Номер мешка, соответствующий номеру указанному на стикере, который наклеивается на адресный ярлык ф.ПС18 (рис.11), указывается в сводном реестре ф.11 (карте отправки ф.ПС16). На двух экземплярах реестра ф.11 (карты отправки ф.ПС16) ставится оттиск календарного штемпеля. Первый экземпляр подкладывается под перевязь одного из заказных постпакетов.
45. На адресном ярлыке ф.ПС18 указывается, откуда и куда следует мешок, проставляется оттиск календарного штемпеля и ставится подпись работника, заделавшего мешок, и указывается отметка «заказной» «простой».
46. Принятые в объектах почтовой связи отправления письменной корреспонденции с объявленной ценностью проверяются контролирующим лицом, которое обязано осмотреть их наружное состояние и правильность оформления.
Отправления письменной корреспонденции с объявленной ценностью пересылаются в страховых мешках, за исключением мелких пакетов с отметкой «Осторожно», которые приписываются к общей накладной ф.16 (карте отправки ф.Пс16).
47. Перед заделкой в страховые мешки отправления письменной корреспонденции с объявленной ценностью приписываются к накладной ф.16 (рис.12)(карте отправки ф.ПС16), которая составляется в двух экземплярах.
В накладной ф.16 (карте отправки ф.ПС16) указывается подавательский номер отправления со стикера штрихкода, место назначения и особые отметки (если таковые имеются). Если отправление письменной корреспонденции с объявленной ценностью принято с наложенным платежом, то в накладной ф.16 (карте отправки ф.ПС16) указывается сумма наложенного платежа.
| Ф. ПС11 Р Е Е С Т Р № PM 001053317BY отправлений, посылаемых ‚ (оттиск календ. шт. места отправл.) из ________ ОПС Любча ________________________ в адрес _______ Новогрудок РУПС________ _ ________________ в мешке №__________________________________ Переводы______________________________________ _____ RR001053312BY ___________________________ _____ RR001053313BY ___________________________ _____ RR001053314BY ___________________________ Итого:3 Подписи: ОН Протасова |
Оборотная сторона реестра ф.11
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
 Должность _______ Сортировщик ________
и подпись _______ Левчук _________
(Оттиск КШ
места получения)
Рис. 9. Образец заполнения реестра ф.11
|
| ПС16 | ||||||||||||||||||||
| Мешки | простые | |||||||||||||||||||
| КАРТА ОТПРАВКИ №_______ | заказные | |||||||||||||||||||
| страховые | ||||||||||||||||||||
| Из _____________________________ | Оттиск календарного штемпеля | международные | ||||||||||||||||||
| правительственные | ||||||||||||||||||||
| EMS | ||||||||||||||||||||
| В адрес __________________________ | экспресс | |||||||||||||||||||
| Письма | заказные | |||||||||||||||||||
| №__________________ (мешка) | с объявленной ценн. | |||||||||||||||||||
| правительственные | ||||||||||||||||||||
| Мелкие пакеты | заказные | |||||||||||||||||||
| Почта отправлена в _____ час ____мин | с объявленной ценн. | |||||||||||||||||||
| В сопровождении ________________ | переводы | |||||||||||||||||||
| (фамилия) | уведомления | |||||||||||||||||||
| Подлежит обмену _______ мешков | газетные пачки | |||||||||||||||||||
| посылки | ||||||||||||||||||||
| Международные посылки | ||||||||||||||||||||
| тара | ||||||||||||||||||||
| ИТОГО: | ||||||||||||||||||||
| № п/п | Вид и наимено-вание п/о | Номер | Место подачи (назначения) | Сумма (объявл.цен., перевода,) руб. | Сумма налож. платежа, (пошлины), руб. | Особ. отмет. | ||||||||||||||
| … | ||||||||||||||||||||
Оборотная сторона карты отправки ф.ПС16
| … | ||||||
| ИТОГО: _____________ _____________________ цифрами (прописью) |
Подписи: Составил __________________
Контролирующее лицо _________________
| 3. | Почта поименно проверена и принята в количестве _____________________________ вещей, в т.ч. ______________________ поименно (прописью) (прописью) |
Время: ______ час _______ мин
Подписи _______________________
(принял)
_______________________
(контролир.лицо) (календ.штемп.)
Рис.10. Образец карты отправки ф.ПС16
Рис.11. Адресный ярлык | 48. В объектах почтовой связи, где прием отправлений письменной корреспонденции с объявленной ценностью и их дальнейшая обработка осуществляется в разных помещениях и на разных рабочих местах, почтовые отправления передаются на рабочее место отправки почты под расписку в накладной ф.16 (карте отправки ф.ПС16), составляемой в двух экземплярах. 49. В накладной ф.16 (карте отправки ф.ПС16) подводятся итоги. Количество отправлений указывается прописью. Накладная ф.16 (карта отправки ф.ПС16) подписывается работником, осуществившим заделку мешка. |
Один экземпляр накладной ф.16 (карты отправки ф.ПС16) вместе с отправлениями письменной корреспонденции с объявленной ценностью вкладывается в страховой мешок.
Почта отправлена в ___час ____мин.
В сопровождении _________________
(фамилия)
Подлежит обмену ________ мешков
________ ящиков
НАКЛАДНАЯ
на почту, отправленную
__________________________ В адрес ___________________ __________________________ В мешке № _______________ | Наименование почтовых отправле ний и закрытых почтовых вещей | Кол-во | ||||||
| Контейнеры | ||||||||
| Мешки страховые | ||||||||
| Мешки и ящики с корресп. | ||||||||
| Мешки и пачки с печатью | ||||||||
| Мешки правительствен. | ||||||||
| Мешки международные | ||||||||
| Письма (мелкие пакеты) с объявленной ценностью | ||||||||
| Посылки «Осторожно» | ||||||||
| Посылки международные | ||||||||
| Посылки прочие | ||||||||
| Тара | ||||||||
| Итого | ||||||||
| № п/п | Наименование почтовых отправлений и закрытых почтовых вещей | №№ | Объявл. ценность руб. | Сумма налож. платежа, руб. | Куда, откуда | Особ. отмет. | Входящий № почтового отправлений | |
Рис. 12. Накладной ф.16 (лицевая сторона)
| Оборотная сторона накладной ф.16 | |||||||
| № п/п | Наименование почтовых отправлений и закрытых почтовых вещей | №№ | Объявцен-ность | Сумма налож. плате-жа | Куда, откуда | Особ. отметки | Входящий № почтового отправлений |
Подпись: ____________________
|
Почта поименно проверена и принята
Подписи: ______________________
______________________
С № ___________по № _____________ с № ______________ по № _____________
писем с объявленной ценностью, посылок
Принял __________________ принял __________________
(подпись) (подпись)
Рис. 12а. Накладная ф.16 (оборотная сторона)
50. Страховые мешки с отправлениями письменной корреспонденции с объявленной ценностью заделываются следующим порядком: верхняя часть мешка туго свертывается и охватывается двойным оборотом льняного шпагата, под который предварительно подкладывается оформленный адресный ярлык ф.ПС18. Концы шпагата перекрещиваются и один конец пропускается под оба оборота шпагата, после чего он туго затягивается и завязывается двойным узлом. Перевязь делается с таким расчетом, чтобы вложение мешка не перемещалось. Мешок опломбируется или опечатывается. Оттиск печати (пломба) размещается в непосредственной близости от узла. Ярлык ф.ПС18 подписывается тем же работником, который осуществлял составление накладной ф.16 (карты отправки ф.ПС16).
