Куда ________________________________
(Оттиск КШ) Принял______________________
Рис.2. Образец квитанции ф.ПС3
Рис.3. Образец квитанции ф.1 |
24.При приеме одновременно пяти и более заказных отправлений письменной корреспонденции отправителем составляется список ф.ПС103 (рис.4) в двух экземплярах.
ф.ПС103
С П И С О К
____________________________,отправляемых _________________________________
(вид почтового отправления)(наименование объекта почтовой связи)
Отправитель: __________________________________________________
|
Список заверяется подписью руководителя подразделения юридического лица (канцелярии, экспедиции) и оттиском печати, либо личной подписью физического лица.
Работник объекта почтовой связи поименно сверяет поданные заказные отправления с записями в списке ф.ПС103, составленном отправителем, наклеивает стикеры штрихкода, считывает их, проставляет в списке номера по стикеру штрихкода, подписывает и ставит на нем оттиск календарного штемпеля дня приема.
При выписке квитанции ф.ПС3 на принятые по списку заказные отправления письменной корреспонденции указывается с № по №, в строке «Кому» делается отметка «По списку», в строке «Куда» прописью указывается количество принятых по списку отправлений и наименование отправителя.
При отправке регистрируемых почтовых отправлений в большом количестве список может подаваться в электронном виде.
Кроме электронного вида список должен быть представлен и на бумажном носителе (в одном экземпляре). Работник, принимающий партионные почтовые отправления, наклеивает на них стикеры штрихкодов (наносит с помощью этикет-пистолета). В порядке возрастания номеров считывает информацию с первого стикера и вносит в поле окна программы количество принимаемых по списку почтовых отправлений. Считанный стикер присваивается первому регистрируемому почтовому отправлению в списке. Остальным почтовым отправлениям, указанным в списке, (по номер, соответствующий введенному количеству) автоматически присваиваются последующие номера штрихкодов. Если список обработан не до конца (количество принимаемых почтовых отправлений, внесенное в отдельное окно программы меньше, чем количество почтовых отправлений в списке), программа предлагает внести номер стикера штрихкода для следующего за введенным почтовым отправлением.
25. При приеме простых и заказных мелких пакетов упаковка выбирается отправителем согласно п.66 главы 12 Правил оказания услуг почтовой связи.
Работник отделения почтовой связи обязан:
а) предложить отправителю вид упаковки (пузырчатый конверт, пластиковый пакет и т.п), соответствующий характеру вложения;
б) проверить порядок адресования;
в) взвесить мелкий пакет;
г) на оболочке простого мелкого пакета, в левом углу под адресом отправителя либо на другом свободном месте наклеить ярлык «Мелкий пакет» или проставить оттиск штампа такой же формы;
д) на оболочке заказного мелкого пакета наклеить стикер штрихкода;
ж) почтовые марки, наклеенные на принимаемое почтовое отправление, погасить оттиском календарного штемпеля. В случае использования в качестве оплаты пересылки простых и заказных мелких пакетов иных знаков, в верхнем правом углу адресной стороны мелкого пакета (адресного ярлыка) проставить оттиск календарного штемпеля объекта почтовой связи, принявшего мелкий пакет, или оттиск штампа «Оплачено по договору №___ от_____»
26. От юридических лиц мелкие пакеты принимаются в закрытом виде. Отправления письменной корреспонденции с отметкой «Оплачено по договору №___ от _____» принимаются только в объектах почтовой связи, определенных договором. При приеме на этих почтовых отправлениях проставляется оттиск календарного штемпеля объекта почтовой связи места приема.