Раздел YII. Общие положения обработки почты на объектах почтовой связи, осуществляющих обмен с почтовым вагоном

Глава 24. Общие положения обработки почты

291. На объектах почтовой связи, осуществляющих обмен с почтовыми вагонами, подлежат обработке группы посылок, адресованные:

а) на данный объект почтовой связи;

б) на сектора данного объекта почтовой связи;

в) на маршруты почтовых вагонов непосредственного обмена;

Накладные ф.16 (карты отправки ф.ПС16) на переработанные группы посылок подшиваются к документам этого объекта почтовой связи.

292. Не подлежащие обработке транзитные группы посылок принимаются и отправляются счетом с просмотром адресов, с учетом плана направления. При выявлении в транзитной группе засланной посылки, ее номер исключается из накладной ф.16 (карты отправки ф.ПС16), итог исправляется за подписью работника, участвовавшего в проверке почты. Этим же работником делается соответствующая запись о данных исключенной посылки и в общей накладной ф.16 (карте отправки ф.ПС16). Произведенные записи в накладной ф.16 (карте отправки ф.ПС16) (поименной, общей) заверяются оттиском календарного штемпеля.

293. Засланная посылка направляется по назначению с припиской к соответствующей накладной ф.16 (карте отправки ф.ПС16).

В общей накладной ф.16 (карте отправки ф.ПС16), при которой поступила эта группа, делается отметка примерно следующего содержания: “Посылка № 15 из Сенно в Минск, приписанная к отдельной накладной из Витебска ЦОПП в Брест от 24.10.2006г. в количестве 15 посылок, исключена как засланная”. Отметка заверяется подписью работника, обнаружившего засыл, и оттиском календарного штемпеля.

294. Для обеспечения сохранности страховых почтовых отправлений (писем (мелких пакетов) с объявленной ценностью, мелких посылок), подлежащих сдаче в почтовый вагон непосредственного обмена, объекты почтовой связи заделывают их в страховой мешок на данный вагон.

295. Транзитная почта всех видов, не подлежащая разработке на данном объекте почтовой связи, приписывается для дальнейшей отправки с общих накладных ф.16 (карт отправки ф.ПС16) при которых почта поступила в данный объект почтовой связи.

Аналогичным порядкам приписывается почта, подготовленная для отправки в данном объекте почтовой связи.

296. Объекты почтовой связи и бригады почтовых вагонов составляют общие накладные ф.16 (карты отправки ф.ПС16) в адрес Минска ПОПП, согласно приложению к плану направления почты.

Порядок составления накладных в зависимости от технологических условий обработки устанавливается объектами почтовой связи по согласовании с РУП «Белпочта».

На почту, подлежащую передаче другой смене, составляется общая накладная ф.16 (карта отправки ф.ПС16), в которую включаются все отдельные накладные ф.16 (карты отправки ф.ПС16).

297. Передаются между сменами с поименной проверкой:

- международные посылки (в мешках и открыто)

- правительственные мешки

- страховые мешки

-«Экспресс»

- ЕMS

298. По накладным ф.16 (картам отправки ф.ПС16) на исходящую и входящую почту, на объектах почтовой связи ведется учет и движение поступившей и отправленной почты. Для этого в цехах и участках составляются ведомости учета поступивших и отправленных почтовых отправлений и закрытых почтовых вещей (рис.30). По окончании смены подсчитывается остаток почтовых отправлений и закрытых почтовых вещей, который сличается с фактическим наличием почты. В случае отсутствия баланса выясняются причины и принимаются необходимые меры, докладывается руководству.

Оборотная ведомость учета прохождения почтовых

отправлений и закрытых почтовых вещей по Витебскому РУПС

за 21 сентября 2006г.

Рис.30. Образец заполнения оборотной ведомости