Запросы

Лабораторная работа по

Системе управления базами данных Microsoft Access (запросы)

Цель: освоить среду системы управления базами данных

Теоретическая часть:

Запросы

Запрос – это поиск данных из многообразия записей, находящихся во всех таблицах. Запросы выбирают из БД информацию, которая в данный момент интересует пользователя. Результат такого запроса представляет собой новую таблицу, в которой содержится только нужная информация.

Запросы могут выполнять следующие операции:

- выбирать данные из таблиц;

- группировать записи и получать итоговые значения полей по группам;

- получать данные из нескольких таблиц одновременно.

Запросы классифицируются по нескольким признакам:

1. по используемым операциям:

- стандартные (содержат условия поиска);

- нестандартные (содержат различные вычисления, обновляют, добавляют и удаляют данные и т.д.).

2. по используемому языку:

- запросы по образцу (используют язык QBE – Query By Example, требуется заполнение бланка запросов);

- структурированные запросы (используют язык SQL –Structured Query Language, требуется составление небольшой программы).

3. по способу конструирования:

- формируемые самостоятельно;

- разрабатываемые с помощью мастера.

4. по методу настройки:

- параметрический;

- непараметрический.

В MS Access можно создавать запросы следующих видов:

1. запросы на выборку (запросы на отбор данных из одной или нескольких таблиц и отображение их в виде таблиц);

2. запрос с параметром (запросы, при запуске которых выводится специальное окно для ввода необходимых для выполнения запроса данных);

3. перекрестные запросы (запросы на выполнение расчетов и группировку результатов в виде таблицы по двум полям, один из которых определяет заголовки столбцов, а другой – заголовки строк);

4. запросы на изменение, а именно:

- на удаление записи (удаление группы записей из одной или нескольких таблиц);

- на обновление записи (внесение общих изменений в группу записей одной или нескольких таблиц);

- на добавление записей (добавление группы записей из одной или нескольких таблиц в конец одной или нескольких таблиц);

- на создание таблиц (создание новой таблицы на основе всех или части данных одной или нескольких таблиц).

При задании условий на поиск данных в запросах можно использовать следующие символы:

Символ	Использование символа	Образец	Результаты поиска
Вопросительный знак (?)	для шаблона любого символа	За? ор	Затор, Забор
Звездочка (*)	для шаблона любого количества любых символов	Д * нь * й	День, Добрый день Первый, 10й
Знак решетка (#)	для шаблона любого количества любых цифр (чисел)	# й	10й, 5й
Восклицательный знак (!)	для поиска символа, который не входит в указанный набор символов	Иванов [! а ы]	Иванову

Примеры условных выражений:

Условные выражения	Вывод записей, которые
Саратов	имеют значение Саратов
Not Саратов	не имеют значение Саратов
In (Саратов, Томск, Уфа)	имеют значение Саратов, Томск или Уфа
<M	начинаются с букв А-Л
>=М	начинаются с букв М-Я
	имеют значение 100
<=20	имеют значение не более 20
Date()	имеют значение текущей даты
>=11.12.2006	имеют значение даты позднее 11 декабря 2006 года
Between 01.01.2006 And 31.12.2006	имеют значение 2006 года
*.12.*	имеют значение декабря любого года
Null	содержат пустое значение
Not Null	содержат не пустое значение
Like “p*”	начинаются с буквы р

Для выполнения математических итоговых вычислений или статистических расходов следует сгруппировать записи по какому-либо признаку. Затем для каждого из групп можно использовать следующие функции:

Функции	Действия
Sum	Суммирует все значения поля
Avg	Определяет среднее арифметическое поля
Max	Определяет максимальное значения из всех данных поля
Min	Находит минимальное значение из всех данных поля
Count	Определяет количество записей поля
First	Значение первой записи поля
Last	Значение последней записи поля
Группировка	Указывает, что для поля задана группировка по одинаковым значениям
Выражение	Сообщает программе о выполнении вычислений в поле
Условие	Используется для задания условия отбора записей в группе

Типовые действия, допустимые в Access:

Что сделать?	Как сделать?
Создание запроса на выборку	Меню Создание -> группа Другие -> кнопка Конструктор запросов -> выбрать необходимые таблицы и запросы -> выбрать необходимые поля, установить необходимый порядок следования и разобраться - выводить ли их на экран -> упорядочить записи -> задать условия отбора допустимых значений полей -> Сохранить -> Запустить запрос
Выбор таблиц и запросов, участвующих в создании запроса	ПКМ на верхнем поле окна конструктора запросов -> Добавить таблицу … -> Выбрать необходимую таблицу или запрос -> Добавить -> Закрыть
Удаление таблиц или запросов, не участвующих в создании запроса	ПКМ на удаляемой таблице -> Удалить таблицу
Выбор необходимых полей	Выбрать из раскрывающегося списка или двойной щелчок по имени поля на необходимой таблице или запросе в верхней части окна запроса
Изменение порядка следования полей	Перетащить столбец на необходимое место: щелкнуть ЛКМ на заголовке столбца -> Снова навести указатель мыши на этот заголовок -> удерживая ЛКМ переместить на необходимое место
Не выводить на экран	Снять флажок с помощью щелчка ЛКМ на строке «Вывод на экран» соответствующего поля
Упорядочивание записей	Выбрать способ сортировки на строке «Сортировка» соответствующего поля
Сохранение запроса	Кнопка Microsoft -> Сохранить -> Ввести имя запроса -> ОК
Задание условия отбора	На строке «Условия отбора» соответствующего поля набрать необходимое условное выражение
Запуск запроса	Меню Работа с запросами -> меню Конструктор -> группа Результаты -> кнопка Выполнить (с рисунком красного восклицательного знака)
Создание запроса на выполнение вычисления	Создать запрос на выборку -> в заголовке одного из столбцов набрать необходимую формулу -> меню Работа с запросами -> меню Конструктор -> группа Показать или скрыть -> кнопка Итоги (с рисунком операции суммы) -> в строке «Групповые операции» в поле, где записана формула, из раскрывающегося списка выбрать необходимую операцию -> Сохранить -> Запустить запрос
Запись формулы	Сначала написать имя поля, которое создается, через двоеточие (:) набрать формулу, в которой участвуют имена полей заключенные в квадратных скобках и знаки математических операций
Создание запроса с параметром	Создать запрос на выборку -> в строке «Условия отбора» соответствующего поля набрать приветствующее сообщение, заключенное в квадратных скобках -> Сохранить -> Запустить запрос
Создание перекрестного запроса	Создать запрос на выборку -> меню Работа с запросами -> меню Конструктор -> группа Тип запроса -> кнопка Тип запроса: перекрестный -> в строке «Групповая операция» в поле, значение которого будет вычисляться, выбрать функцию, в остальных полях оставить значение Группировка -> в строке «Перекрестная таблица» в поле, значения которого будут заголовками строк, из раскрывающегося списка выбрать пункт «Заголовки строк»; в поле, значения которого будут заголовками столбцов - «Заголовки столбцов»; в поле, в котором выбрана функция вычисления - «Значение» -> Сохранить -> Запустить запрос
Создание запроса на обновление	Создать запрос на выборку -> меню Работа с запросами -> меню Конструктор -> группа Тип запроса -> кнопка Тип запроса: обновление -> в строке «Обновление» в поле, которое нужно обновить, записать выражение для вычисления (имена полей заключить в квадратные скобки) -> Сохранить -> Запустить запрос

Практическая часть:

Задание (если нет ни одного студента, удовлетворяющего ниже перечисленным запросам, то добавить их):

1. Создать запрос, отвечающий на вопрос «Кто из студентов родился в 1991 году?»;

2. Создать запрос, отвечающий на вопрос «Кто из студентов получил пятерку по математике или информатике?»;

3. Создать запрос, отвечающий на вопрос «Кто из девушек не любит заниматься аэробикой?»;

4. Создать запрос, отвечающий на вопрос «Сколько в группе юношей?»;

5. Создать запрос, отвечающий на вопрос «Кто из студентов учиться на отлично и хорошо?»;

6. Создать запрос, рассчитывающий среднюю оценку каждого студента по всем дисциплинам;

7. Создать запрос с параметром, который по введенному коду выводит сведения студента;

8. Создать перекрестный запрос, содержащий данные об оценках, полученных студентами по каждому предмету;

9. Добавить в таблицу «Студент» новое поле «Стипендия» (тип - денежный), ввести необходимые данные и создать запрос на обновление, который увеличивал бы стипендию на 10%;

10. Создать запрос, отвечающий на вопрос «Кто из юношей не получает стипендию?».