Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

Защита персональных данных работника

(глава 14 ТК РФ, ст.85-90)

Персональные данные работника – информация, необходимая работодателю в связи с возникновением трудовых отношений и касающиеся конкретного работника.

Общие требования при обработке персональных данных:

1 Все персональные данные работника следует получать у него самого.

2 Защита персональных данных работника от неправомерного их использования должна быть обеспечена работодателем за счет его средств.

3 Работники должны быть ознакомлены под расписку с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных.

4 Работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны.

Передача персональных данных работника:

1 Работодатель не должен сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника.

2 Не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия.

3 Разрешать доступ к персональным данным работника только определенной группе лиц.

4 Не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции.

Права работника:

1 На полную информацию об своих персональных данных.

2 Свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая права на получение копий любой записи.

3 Доступ к медицинским данным с помощью медицинского специалиста.

4 Определение своих представителей для защиты своих персональных данных.

5 Требовать об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных.

6 Требовать об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника.

7 Обжалование в суде любых неправомерных действий администрации.