Рекомендация

Регистрировать указанные уведомления целесообразно в порядке, аналогичном порядку регистрации заявки.

Расписка в получении заявки

На участие в запросе котировок

См. образец расписки в получении заявки на участие в запросе котировок.

Заказчик обязан выдать расписку в получении заявки на участие в запросе котировок по требованию участника (ч. 3 ст. 77 Закона N 44-ФЗ). Требований к ее форме Закон N 44-ФЗ не устанавливает.

На практике целесообразно руководствоваться следующими рекомендациями.

Форма: произвольная.

Целесообразно указать:

1) информацию о закупке.

Приводятся сведения о наименовании и предмете закупки, а также иные сведения о закупке, позволяющие ее идентифицировать (например, номер закупки при наличии);

2) регистрационный номер заявки.

Указывается номер, присвоенный конверту с заявкой при его регистрации;

3) дату и время поступления заявки;

4) сведения о лице, принявшем заявку;

5) информацию о лице, ответственном за хранение заявки.

Кто составляет: работник контрактной службы (контрактный управляющий).

Кто подписывает: лицо, принимающее заявку.

Дата подписания: непосредственно в момент приема и регистрации заявки.

Обеспечение сохранности, защищенности,

Неприкосновенности и конфиденциальности заявок

На участие в запросе котировок

Заказчик обеспечивает сохранность конвертов с заявками на участие в запросе котировок, защищенность, неприкосновенность и конфиденциальность заявок, поданных в форме электронных документов (ч. 4 ст. 77 Закона N 44-ФЗ). В течение срока, установленного для приема заявок, он не должен допускать повреждения поступивших конвертов с заявками, открытия доступа к заявкам, поданным в форме электронных документов.

Рекомендация

Целесообразно определить лиц, ответственных за хранение заявок, а также оборудовать помещение для их хранения и ограничить доступ в него.

Этап 5. Выявление участников