Пример оформления внешней докладной записки

Министерство Генеральному директору

образования завода тяжелого

РФ машиностроения

Иркутское областное

управление народного Б.Б. Петрову

образования

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

19.05.00 № 321

О проверке технического

состояния жилых помещений

базы отдыха для детей

Согласно поручению главы администрации Иркутской области о проверке готовности баз отдыха для детей и определения количества учащихся, которые могут отдохнуть летом 2000 г., мною 13 мая с.г. был проведен осмотр жилых помещений базы отдыха Вашего завода.

Все жилые корпуса в удовлетворительном состоянии, однако в корпусе № 1 необходимо вставить стекла, корпус № 2 нуждается в ремонте.

Прошу взять на контроль подготовку базы к приему детей на отдых.

Зав. облоно подпись И. И. Иванова

Приложение 15

Пример оформления объяснительной записки

Объяснительная записка Директору

Колледжа бизнеса

и права ИГЭА

10.04.00 № 15 Б. Б. Петрову

О срыве занятий

В группе секретарей-референтов

09.04.00 на занятия по делопроизводству пришли только трое слушателей из состава группы 19 человек.

В результате этого занятия пришлось отменить.

Преподаватель подпись И. И. Иванов

Приложение 16

Пример акта

Наименование УТВЕРЖДАЮ

предприятия Директор (наименование

АКТ предприятия)

00.00.00 № 00 подпись И. О. Фамилия

заголовок

Основание: приказ директора предприятия № 00 от 00.00.00

Составлен комиссией:

Председатель – (должность, и.о. фамилия)

Члены комиссии – 1. (должность, и.о. фамилия)

2. (то же)

3. (- // -)

Присутствовали: (должность проверяемого, и.о. фамилия)

ТЕКСТ

(примерный состав информации)

Время и место проведения проверки.

Факты, выявленные при проверке.

Предложения по изменению или улучшению работы или по устранению недостатков и нарушений в работе.

Составлен в 3-х экз.;

1-й экз. – в дело № 00;

2-й экз. – директору предприятия;

3-й экз. – (должность проверяемого).

Приложение: объяснительная записка (должность проверяемого, фамилия и.о.) на 1 л. в 1 экз..

Председатель подпись И. О. Фамилия

Члены комиссии подпись И. О. Фамилия

подпись И. О. Фамилия

С актом ознакомлена: подпись И. О. Фамилия

Приложение 17

Примерный текст телеграммы

Кемерово Агат Сидорову

ПРОСИМ УСКОРИТЬ ОТГРУЗКУ ПИЛОМАТЕРИАЛОВ

ТЧК 8/325

Директор Иванов

Подпись

664001 Иркутск

ул. Байкальская, 126

Колледж бизнеса и права

БГУЭП Козлов (подпись)

00.00.00

Приложение 18

Форма номенклатуры дел организации

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

Руководителя организации

Подпись И. О. Фамилия

00.00.00

Наименование организации

Номенклатура дел

_________ № ____________

на __________________год.