Порядок выполнения задания

1. Выполнив команду Пуск ] Программы ] Microsoft Access, запустите программу Microsoft Access 2003.

2. В окне Microsoft Access включите переключатель Открыть базу данных, выберите ранее созданную базу данных Кадры и щелкните на кнопке ОК.

3. Создание формы: Дети. В окне Кадры: база данных нажмите кнопку Формы, затем дважды щелкните на значке Создание формы с помощью мастера, после чего откроется окно Создание форм.

4. В окне Создание форм выберите поля для формы из таблиц Дети. Для этого из раскрывающегося списка Таблицы и запросы выберите таблицу Дети. В списке Доступные поля появятся все поля этой таблицы. Кроме полей КодРебенка и ТабНомер, выберите последовательно все поля и перенести их все в список Выбранные поля, нажимая на кнопку > (математический знак больше) и нажмите кнопку Далее.

5. В окне Создание форм выберитевнешний вид подчиненной формы Ленточный и нажмите кнопку Далее.

6. Выберите требуемый стиль формы по своему вкусу, предварительно просмотрев все предлагаемые стили. Нажмите кнопку Далее.

7. Задайте имя формы Дети. Переключатель оставить на опции Открыть форму для просмотра и ввода данных и нажмите кнопку Готово.

8. Создание формы: Прежняя работа. Повторите пункты 3 – 7, заменив таблицы и формы Дети на форму и таблицу Прежняя работа. Следует заметить, что в список Выбранные поля можноне переводить из таблицы Прежняя работа поля КодРаботы и ТабНомер. Таблицы Дети и Прежняя работа будут использованы в качестве подчиненных таблиц.

9. Создание формы Сотрудники для ввода данных. Для ее создания используем режим Конструктора. Форму создадим в виде двух вкладок, используя для этого Панель элементов следующим образом:

1). После нажатия кнопки Создать в диалоговом окне Новая форма выберите режим Конструктор, а в качестве источника данных – таблицу Сотрудники. Появившуюся форму увеличьте с помощью мыши вправо и вниз, чтобы она занимала почти все рабочую область.

2). С помощью Панели элементов введите в область данных две вкладки. (Если Панель элементов не появится, то найдите кнопку с таким же названием и подключите ее).

3). Первую вкладку назовите Личные данные, вторую – Дети. Для переименования выделить щелчком ЛКМ вкладку и, нажав кнопку Свойства, на вкладке Макет окна Вкладка: Вкладка1 (или Вкладка2) для свойства Подпись ввести новое название.

4). На первую вкладку в Область данных все поля таблицы Сотрудники перетащить ЛКМ из списка, который появляется после нажатия кнопки Список полей на панели инструментов или после выполнения команды Вид ►Список полей. Поля разместите в два ряда, а поле Фото поместите на форме справа. Чтобы выровнять совокупность полей на форме, выделите их щелчками ЛКМ при нажатой клавиши Shift, затем ПКМ вызовите контекстное меню (к/меню), в котором выберите команду Выровнять. Из подменю выберите способ выравнивания: по левому краю. Для названий полей выберите из подменю выравнивание: по правому краю.

5). Выделив Присоединенную рамку объекта Фото, откройте диалоговое окно Свойства и в нём на вкладке Макет для свойства Установка размеров выберитеиз списка Вписать в рамку.

6). С Панели элементов перетащите значок Подчиненная форма вниз первой вкладки главной формы Личные сведения и разверните по ширине вкладки. После подключения Мастера из диалогового окна выберите форму Прежняя работа в качестве подчиненной формы.

7). Аналогичную процедуру повторить для второй вкладки Дети, и в качестве подчиненной формы выберите форму Дети.

8). Выполнив команду Вид ► Заголовок/примечание формы, ввести в форму эти два раздела. Раздел Примечание уменьшить мышью, свести на нет. Высоту Заголовка установите в 1см – 1,5см.

9). Выделить область Заголовок формы, нажать кнопку Свойства. В окне свойств Заголовка формы на вкладке Макет для свойства Цвет фона выбрать не яркий зеленый цвет (его код 8421376) или другой по желанию.

10). В область Заголовок формы с помощью Панели элементов установить свободное поле, для свойств которого на вкладке Данные для свойства такого же названия задать:

=[Фамилия] & “ “ & [Имя]

Для свойства Цвет фона такой же цвет, как и для всего заголовка (код цвета 8421376), Цвет текста – белый, Размер шрифта – 12.

11). С помощью созданной формы введите данные для пяти сотрудников. Для трех из них введите данные о детях. Фотографии сотрудников введите из страницы документа Word, куда их предварительно скопируйте. Вторым копирование поместите их уже в поле Фото. Поле на форме, в которое будут копироваться фотографии, с помощью мыши сделайте примерно размером 2см на 2см. Для свойства этого поля Установка размеров выберите из списка: Вписать в рамку. Чтобы открыть это свойство, выделите ЛКМ поле Фото, щелкните ПКМ и из к/меню выберите пункт Свойства, а в появившемся окне выберите вкладку Макет. Свойство Установка размеров на этой вкладке будет первым.

Окончательный возможный вид формы представлен на рис. 1.