Этап снятия документов с контроля

Этап снятия документов с контроля включает следующий типовой состав процедур:

· принятие руководителем решения о снятии документа с контроля и отдача соответствующего распоряжения службе ДОУ или секретарю структурного подразделения,

· внесение отметки об исполнении документа в регистрационно-контрольную карточку,

· информирование при необходимости службы ДОУ об исполнении документа и полученном распоряжении о снятии его с контроля в структурном подразделении,

· перестановка карточки из контрольной картотеки (раздела) в справочную картотеку (раздел) вместо хранившегося там экземпляра карточки,

· подшивка контролируемого документа, имеющего отметку об исполнении, и всех относящихся к нему материалов в дело.

4. Этап анализа исполнительской дисциплины.

Этап анализа исполнительской дисциплины включает следующий типовой состав процедур:

· сбор необходимой информации по традиционной или электронной картотеке (разделу),

· рукописное или автоматическое составление итоговых перечней документов, количественных сводок и справок по результатам контрольной работы за определенный промежуток времени,

· распечатка (печатание) итоговых документов контроля,

· передача итоговых документов по результатам контрольной работы и материалов анализа исполнительской дисциплины на рассмотрение руководству учреждения и структурных подразделений,

· выработка и осуществление мер, стимулирующих высокий уровень исполнительской дисциплины в учреждении.