Общая характеристика учреждения

ОТЧЕТ

по квалификационной практике по рабочей профессии

место прохождения практики: МУ «Управление культуры и кино»

с 1 июня по 15 июня 2009г.

Студент: Савосина С.Н.

Группа: ЭП – 22с.

Руководитель от учреждения: Сафронова Т.А.

Руководитель от кафедры ИТ: Филиппов С.Д.

Итоговая оценка:___ ___________________________

Подпись руководителя от кафедры ИТ

Екатеринбург 2009 г.

СОДЕРЖАНИЕ:

1. Изучение функциональной и организационной структуры

учреждения………………………………………………………………… 3

2. Изучение системы делопроизводства………………………………….. 6

2.1. Анализ системы делопроизводства ……………………………….. 6

2.2. Подготовка структурных схем составных единиц

Информации………………………………………………………………… 7

3. Построение информационной модели ………………………………… 10

3.1. Анализ информационных потоков ……………………………………10

3.2. Построение функциональных схем процедур,

выполняемых подразделением……………………………………………. 14

4. Вывод…………………………………………………………………….. 16

Приложение

Изучение функциональной и организационной структуры учреждения.

Общая характеристика учреждения

«Управление культуры и кино» является муниципальным учреждением, главным назначением которого является осуществление управленческих функций в области культуры на территории Тавдинского городского округа.

Учредителем «Управления культуры и кино» является администрация Тавдинский район, в лице Комитета по управлению муниципальной собственностью.

Главными задачами «Управления культуры и кино» является:

- обеспечение доступа к культурным ценностям и удовлетворение населением муниципального образования своих культурных потребностей;

- сохранение доступности культурных благ;

- привлечение населения к активной культурной деятельности;

- признание ценности культуры народов и национальных групп, проявление уважения к ним, пропаганда культурного населения.

«Управление культуры и кино» является юридическим лицом, финансируемым из местного бюджета, имеет собственное наименование, обособленное имущество (на праве оперативного управления), смету расходов и доходов, самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, может от своего имени приобретать имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

«Управление культуры и кино» имеет печать с изображением Герба Российской Федерации и своим полным наименованием, штампы, бланки, эмблему, другие реквизиты, регистрируемые в установленном порядке.

В своей деятельности «Управление культуры и кино» руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

- Законами Российской Федерации;

- Указами Президента Российской Федерации;

- Уставом Свердловской области;

- Указами и распоряжениями Губернатора Свердловской области;

- Уставом муниципального образования Тавдинский район;

- Постановлениями и распоряжениями Главы Тавдинского городского округа;

- Решениями Законодательного Собрания Свердловской области и Думы муниципального образования Тавдинский район;

- Уставом Муниципального Учреждения «Управление культуры и кино»;

- Иными нормативно-правовыми актами.

В структуру «Управления культуры и кино» на правах структурных подразделений входят:

Централизованная библиотечная система, включающая в себя городские, районные и сельские детские и взрослые библиотеки на правах филиалов ЦБС.

Досуговые учреждения культуры:

- Городской Дом культуры;

- Центр культуры «Россия» с филиалом в Доме ветеранов;

- Районный Дом культуры с. Кошуки;

- Сельские Дома культуры;

- Сельские клубы;

- Городской парк культуры и отдыха;

- Киновидеообъединение;

- Народные коллективы:

городской хор

киносъемочная студия

оркестр народных инструментов

Научно-исследовательские, просветительские и методические учреждения:

- Районный объединенный методический центр;

- Центр национальных культур;

- Музей им. П. Морозова;

- Музей лесной и деревообрабатывающей промышленности.

Централизованная библиотечная система и другие структурные подразделения имеют Положения, утверждаемые начальником «Управления культуры и кино». Городской Дом культуры, Районный Дом культуры, Центр культуры «Россия» и музей лесной и деревообрабатывающей промышленности имеют право открывать свои филиалы в учреждениях, организациях, учебных заведениях и строить работу этих филиалов на основании договоров о совместной деятельности. «Управление культуры и кино» имеет право менять наименование структурных подразделений в связи с изменением основных направлений их деятельности, если это не влечет за собой изменения их организационно-правовой формы.

Основными направлениями деятельности «Управления культуры и кино» по осуществлению функций органов местного самоуправления в области культуры является:

- создание, контроль и координация деятельности учреждений культуры, находящихся на территории муниципального образования, независимо от их ведомственной подчиненности, оказание им организационной, информационной и методической помощи;

- участие в разработке планируемых расходов и нормативов финансирования сельских учреждений культуры;

- разработка и финансирование целевых программ в области культуры, молодежной политики, развития художественных народных промыслов;

- организация и проведение городских и районных мероприятий в области культуры и искусства (смотры, конкурсы, выставки, массовые праздники и т.д.);

- утверждение структуры «Управления культуры и кино», штатов структурных подразделений, подбор и расстановка руководящих кадров;

- осуществление контроля за финансовой деятельностью учреждений культуры, в том числе в отношении которых «Управление культуры и кино» выступает учредителем;

- разработка правовых актов в области культуры, отнесенных к компетенции местного самоуправления;

- создание муниципальных организаций культуры;

- перспективное планирование развития учреждений культуры, разработка программы действий администрации муниципального образования Тавдинский район в области культуры;

- представление отчетов о деятельности учреждений культуры в администрацию муниципального образования и Министерство культуры Свердловской области;

- сохранение и создание новых структурных подразделений, и увеличение рабочих мест.

Под основными функциями «Управления культуры и кино» в культурной деятельности понимаются:

- сохранение и развитие исторических и культурных традиций, художественных промыслов и ремесел, прикладного народного творчества;

- создание условий для деятельности учреждений культуры в муниципальном образовании;

- создание условий для сохранения традиционных и развития новых жанров художественной самодеятельности;

- сохранение памятников культуры и истории, находящихся на территории Тавдинского городского округа;

- создание условий для организации зрелищных мероприятий, гастролей творческих коллективов, развитие музейного дела, сохранение музейных фондов и формирование коллекций;

- эстетическое воспитание, художественное образование педагогическая деятельность в области культуру и искусства, аттестация педагогических и руководящих работников муниципальных образовательных учреждений культуры;

- реализация прав граждан на библиотечное обслуживание;

- обеспечение свободного доступа населения к информации, наиболее полного удовлетворения потребностей пользователей библиотек в получении услуг, предоставляемых библиотеками;

- сохранение сети библиотек, формирование, обработка и сохранность библиотечных фондов;

- кинообслуживание населения и кинопрокат.

Местонахождение УЧРЕЖДЕНИЯ – 623950 Свердловская область, г.Тавда ул.Ленина,90.

Таблица 1. Задачи и процедуры управления

№	Задача	Процедура
1.	Формирование культурных запросов, удовлетворение духовных потребностей, создание условий для развития инициативы, творчества населения, организации его активного отдыха.	- разрабатывает муниципальные программы развития культуры; - координирует деятельность в сфере культуры с исполнительными органами государственной власти Свердловской области; - обеспечивает межрегиональное сотрудничество в сфере культуры; - осуществляет организационно-методическое руководство развитием культурно-досуговой деятельности учреждений на территории Тавдинского городского округа;
2.	Развитие культуры и искусства на территории Тавдинского городского округа, повышение роли в развитии и самореализации личности, гуманизации общества. Приобщение населения к культурным ценностям.	- разрабатывает программы развития культуры, изучает и анализирует состояние культурно-досуговой деятельности, осуществляет прогнозирование тенденций развития культуры, обосновывает цели и приоритеты развития отдельных видов культурной деятельности на территории Тавдинского городского округа;