Компьютерный альбом входных и выходных документов

Таблица № 2.

№ п/п Код задачи Документ Код документа Реквизит Тип реквизита
  С 03 Приказ   Номер приказа N
  С 03 Приказ   Дата визирования D
  С 03 Входящая корреспонденция   Номер по регистрационной книге N
  С 03 Входящая корреспонденция   Дата составления D
  С 03 Исходящая корреспонденция   Номер по регистрационной книге N
  С 03 Исходящая корреспонденция   Дата составления D

Структурно-функциональная схема документа приказа

  Руководитель  
     
  С 03  
   
  Отдел кадров оформление приказа в компьютерном варианте  
     
Направляется выписка из приказа в бухгалтерию   Подшивается в архив
         

Построение информационной модели

Анализ информационных потоков

Движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения решений по ним, отправки или сдачи в дело образуют документооборот организации. Порядок движения документов в организации закрепляется в схемах прохождения документов, которые разрабатываются службой документационного обеспечения и утверждаются руководством организации. При функционировании системы автоматизированной обработки, информации в схемы должны быть включены вычислительные центры и все пункты обработки документов с помощью средств вычислительной техники.

Организация документооборота в условиях применения средств вычислительной техники должна обеспечивать совместимость ручной и автоматизированной обработки документов.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: