Таблица № 2.
№ п/п | Код задачи | Документ | Код документа | Реквизит | Тип реквизита |
С 03 | Приказ | Номер приказа | N | ||
С 03 | Приказ | Дата визирования | D | ||
С 03 | Входящая корреспонденция | Номер по регистрационной книге | N | ||
С 03 | Входящая корреспонденция | Дата составления | D | ||
С 03 | Исходящая корреспонденция | Номер по регистрационной книге | N | ||
С 03 | Исходящая корреспонденция | Дата составления | D |
Структурно-функциональная схема документа приказа
Руководитель | ||||
С 03 | ||||
Отдел кадров оформление приказа в компьютерном варианте | ||||
Направляется выписка из приказа в бухгалтерию | Подшивается в архив | |||
Построение информационной модели
Анализ информационных потоков
Движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения решений по ним, отправки или сдачи в дело образуют документооборот организации. Порядок движения документов в организации закрепляется в схемах прохождения документов, которые разрабатываются службой документационного обеспечения и утверждаются руководством организации. При функционировании системы автоматизированной обработки, информации в схемы должны быть включены вычислительные центры и все пункты обработки документов с помощью средств вычислительной техники.
Организация документооборота в условиях применения средств вычислительной техники должна обеспечивать совместимость ручной и автоматизированной обработки документов.