МЗ: состав, оценка и задачи учета

К МЗ относятся:

- предметы, используемые в деятельности учреждения, в течение периода, не превышающего 12 месяцев независимо от их стоимости;

- готовая продукция;

- орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и прочие орудия лова) независимо от их стоимости и срока службы;

- бензомоторные пилы, сучкорезы, сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком эксплуатации до двух лет (передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки и прочее) независимо от их стоимости;

- специальные инструменты и специальные приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения, предназначены для серийно и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа), независимо от их стоимости; сменное оборудовании, многократно используемые в производстве приспособления к основным средствам и другие вызываемыми специфическими условиями изготовления устройства- изложницы и принадлежности к ним, прокатные валки, воздушные фурмы, челноки, катализаторы и сорбенты твердого агрегатного состояния и т.п., независимо от их стоимости и срока службы;

- специальная одежда, специальная обувь, а также постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы;

- форменная одежда, вещевое имущество, одежда и обувь в учреждениях здравоохранения, просвещения, социально обеспечения и других учреждениях, состоящих на бюджете, независимо от стоимости и срока службы;

- временное сооружение, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на стоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов;

- тара для хранения товарно-материальных ценностей;

- предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от их стоимости;

- молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, подопытные животные;

- многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала.

Задачи учета:

1. обеспечение сохранности и контроля за движением и правильным использованием МЗ;

2. соблюдение установленных норм запасов и расходов;

3. своевременное выявление неиспользуемых материалов, подлежащих реализации в установленном порядке;

4. получение точных сведений об оборотных остатках материалов, находящихся на складах учреждений.

Учет МЗ у материально-ответственных лиц ведется в книгах складского учета в количественном выражении. С материально-ответственными лицами заключается договоры о полной материальной ответственности. При смене материально-ответственных лиц проводится инвентаризация.

В бухгалтерском учете МЗ учитываются в количественно-суммовом выражении по источникам финансирования по материально-ответственным лицам в карточках количественно-суммарного учета(за исключением продуктов питания и посуды) и оборотных ведомостях, в которых движение МЗ отражается ежемесячно.

Аналитический учет продуктов питания ведется в оборотной ведомости по нефинансовым активам. Записи в нее производятся на основании данных накопительной ведомости по приходу и накопительной ведомости по расходу продуктов питания. Учет разбитой посуды ведется МОЛ в Книге регистрации боя посуды.

Предметы мягкого инвентаря маркируются МОЛ в присутствии руководителя учреждения специальным штампом несмываемой краской с указанием наименования учреждения, а при выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада.

По окончанию месяца первичные документы сдаются в бухгалтерию и составляется журнал операций №7 «По выбытию и перемещению нефинансовых активов».

МЗ отражаются в учете и отчетности по фактической стоимости.

Фактической стоимостью МЗ, приобретенных за плату, признается:

- суммы, уплачиваемые поставщику, в соответствие с договором, в том числе НДС (кроме их приобретения в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС);

- суммы, уплаченные организациями за информацию и консультационные услуги, связанные с приобретением МЗ;

- расходы по заготовке и доставке МЗ до мест их использования;

- вознаграждение посреднических организаций, через которую приобретается МЗ;

- иные платежи непосредственно связанные с приобретением МЗ.

Фактическая стоимость материалов при их использовании самим учреждением определяется исходя из затрат, связанных с изготовлением данных активов.

Фактическая стоимость МЗ полученных учреждением по договору дарения или безвозмездно, а также МЗ, остающихся в учреждении при выбытии ОС, отражается по текущей рыночной стоимости на дату принятия к бюджетному учету.

Под текущей рыночной стоимостью понимаются сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия бухгалтерскому учету.

МЗ, не принадлежащие учреждению, но находящиеся в его распоряжении, в соответствие с условиями договора принимаются к учету в размере стоимости, предусмотренной в договоре.

МЗ в бухгалтерском учете учитываются на счете 105 00 000 и при увеличении стоимости МЗ 340(КОСГУ), при уменьшении – 440 (КОСГУ).

Учет МЗ ведется на следующих счетах плана счетов бюджетного учета:

105 01 000 – «Медикаменты и перевязочные средства»;

105 02 000 – «Продукты питания»;

105 03 000 – «Горюче-смазочные материалы»;

105 04 000 – «Строительные материалы»;

105 05 000 – «Мягкий инвентарь»;

105 06 000 – «Прочие материальные запасы»;

105 07 000 – «Готовая продукция»

Эти счета активны, находятся в I разделе плана счетов «Нефинансовые активы».