2015-07-14
2404
Приобретая оборудование для автоматизации склада, владельцы, как правило, получают диски с бесплатным программным обеспечением. Для терминалов сбора данных требуется программное обеспечение как встроенное в сам терминал, так и предназначенное для передачи данных между терминалом и товарно-учетной системой. Существует специализированное ПО для принтеров, которые в то же время могут работать и на базе Windows.
Оборудование для применения системы штрих-кодирования представлено на рисунке 3.1
Рисунок 3.1 – Сканеры штрихкода и терминал сбора данных
Рассмотрим затраты, которые необходимо осуществить предприятию для внедрения технологии штрихового кодирования на складе готовой продукции:
-принтер для печати этикеток (два принтера, так как практика показывает, что поломка оборудования такого рода частично, а иногда и полностью парализует работу склада);
-расходные материалы (этикетки) и сканеры;
-затраты на персонал для наклеивания штрих – кодов.
Предполагаемые затраты нужно сопоставить с ожидаемым эффектом от внедрения штрих-кодирования. При расчете будем исходить из того, склад работает 300 дней в году. Со склада в среднем ежедневно отгружается 500 единиц товара. Расчет затрат представлен в таблице 3.12.
Таблица 3.12 – Предполагаемые затраты на внедрение штрих-кодирования
| Показатель | Значение |
| 1. Дни работы склада за год | |
| 2. Среднедневной оборот склада, шт. | |
| 3. Расход этикеток за год (с.1 * с.2), шт. | 500 * 256 = 128000 |
| 4. Технические потери при печати и наклеивании этикеток (3%), шт. | 0,03 * 128000 = 3840 |
| 5. Суммарное количество этикеток (с.3 + с.4), шт. | 128000 + 3840 = 131840 |
| 6. Стоимость одной этикетки размером 20х60 мм с термотрансферной лентой, тыс. руб. | 0,150 |
| 7. Затраты на этикетки в год (с.5 * с.6), тыс. руб. | 131840 * 0,15 = 19776 |
| 8. Заработная плата рабочего по наклейке этикеток в год – 0,5 ставки, тыс. руб. | 4000 * 12 * 0,5 = 24000 |
| 9. Затраты на оплату труда в год с учетом отчислений (34% и 1%), тыс. руб. | 24000 * 1,35 = 32400 |
| 10. Стоимость принтера Zebra 105SL, тыс. руб. | |
| 11. Годовая амортизация принтера при сроке службы 5 лет, тыс. руб. | 14000: 5 = 2800 |
| 12. Стоимость сканеров Metrologic (3 шт.), тыс. руб. | 900 * 3 = 2700 |
| 13. Годовая амортизация сканеров при сроке службы 3 года, тыс. руб. | 2700: 3 = 900 |
| 14. Общие затраты в год на штрих-кодирование (с.7 + с.9 + с.11 + с.13), тыс. руб. | 19776 + 32400 + 2800 + 900 = 55876 |
Примечание – Разработано автором на основе данных предприятия
Имеет смысл оценить, превышают ли ежегодные потери от пересортицы эту сумму, возмещается ли она за счет повышения пропускной способности склада? Данный вопрос особенно важен в том случае, если на отгрузке часто образуются очереди. По экспертным оценкам, доля складских затрат в товарообороте среднего предприятия составляет около 4-6%. Снизить затраты внедрением автоматизации можно на 1-2% от товарооборота. Зная две эти цифры (сумму необходимых инвестиций и сумму складских затрат) нетрудно посчитать время окупаемости этих инвестиций. Предполагаемая экономия складских затрат представлена в таблице 3.13.
Таблица 3.13 – Предполагаемая экономия складских затрат при внедрении
штрих-кодирования
| Показатель | Значение |
| 1. Экспертная оценка складских затрат в товарообороте предприятия, % | 4 – 6 |
| 2. Реализация продукции с СГП в 2013 году, млн. руб. | |
| 3. Складские затраты в товарообороте предприятия, млн. руб. (с. 1 * с. 2) | 2113890 * 0,05 =105694,5 |
| 4. Экспертная оценка возможного снижения затрат за счет внедрения автоматизации, % | 1 – 2 |
| 5. Сумма возможного снижения затрат за счет внедрения автоматизации, млн. руб. (с. 3 * с. 4) | 105694,5 * 0,015 = 1585,4 |
Примечание – Разработано автором на основе данных предприятия
Таким образом, внедрение системы штрихового кодирования на предприятии является целесообразным. Показатели экономической эффективности данного предложения представим в таблице 3.14
Таблица 3.14 – Экономическая эффективность внедрения системы штрих-
кодирования на складе ТНП и кооперации
| Показатель | Значение, млн. руб. | Изменение | |
| до мероприятия | после мероприятия | ||
| А | |||
| 1. Объем производства продукции по основной деятельности в действующих ценах (без налогов) | |||
| 2. Затраты на внедрение системы штрихового кодирования | 55,8 | +55,8 | |
| 3. Изменение текущих затрат на сумму возможного снижения складских затрат за счет внедрения автоматизации | -1585,4 | -1585,4 | |
| Окончание таблицы 3.14 | |||
| А | |||
| 4. Себестоимость произведенной продукции по основной деятельности | 1214128 + 55,8 – 1585,4 = 1212598,4 | -1529,6 | |
| 5. Затраты на 1 рубль произведенной продукции по основной деятельности | 0,891 | 0,889 | -0,002 |
Примечание – Разработано автором на основе данных предприятия
Очевидно, что внедрение системы штрихового кодирования на складе ТНП и кооперации является целесообразным и позволит оптимизировать складские затраты.
Но при этом следует обратить внимание, что прежде чем внедрять штриховое кодирование необходимо соответствующее оснащение склада стеллажами, подъемно-транспортным оборудованием, обязательно нужно сделать грамотную топологию на складе – зонирование, адресное хранение, систему размещения товара по местам хранения.
Таким образом, в результате проведенного исследования установлена целесообразность внедрения следующих мероприятий по совершенствованию управления складским хозяйством ОАО «ГЗЛиН»:
1. Внедрение программы «1С – Логистика: Управление складом 3.0».
Затраты на освоение программы окупаются в первый год, ежегодная экономия затрат на оплату труда в последующие годы составляет 80,5 млн. руб., эффект от внедрения выражен в сокращении времени проведения всех складских операций; сокращении количества ошибочных складских операций; повышении точности учета товара; уменьшении зависимости от «человеческого фактора»;
2. Оптимизация загрузки автопогрузчика склада цеха сборки и испытаний.
В результате будут оптимизированы затраты предприятия (неявные затраты на сумму 115,3 млн. рублей будут исключены), будут устранены нерегламентированные перерывы в работе данной техники и водителя этого автопогрузчика;
3. Внедрение системы штрихового кодирования на складе ТНП и кооперации является целесообразным и позволит оптимизировать складские затраты. Текущие затраты на производство при внедрении автоматизации могут быть снижены на 1529,6 млн. руб. за счет уменьшения складских затрат.
Сводная информация по результативности предлагаемых мероприятий по совершенствованию управления складским обслуживанием представлена в таблице 3.15.
Таблица 3.15 – Экономическая эффективность предлагаемых мероприятий
| Показатели | До мероприятия, млн. руб. | После внедрения мероприятий, млн. руб. | Изменение, млн. руб. | |||
| 1. Внедрение программы управления складом | 2. Оптимизация загрузки автопогрузчика | 3. Внедрение системы штрих-кодирования | ИТОГО | |||
| Стоимость произведенной продукции | 1362780,0 | 1362780,0 | ||||
| Себестоимость произведенной продукции | 1214128,0 | 71,8 - 80,5 = -8,7 | -115,3 | 55,8 – 1585,4 = -1529,6 | 1212589,7 | -1538,3 |
| Затраты на 1 рубль произведенной продукции | 0,891 | - | - | - | 0,889 | -0,002 |
Примечание – Разработано автором
Обобщая вышеизложенное, можно отметить, что совокупность рекомендуемых мероприятий по оптимизации системы управления складским обслуживанием на ОАО «ГЗЛиН» позволяет повысить эффективность функционирования предприятия в целом.
