Використання автоматичного заповнення

ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ №9

Тема. Обчислення в таблицях. Використання формул. Використання стандартних функції. Обчислення з використанням функцій.

Теоретичні відомості

План

1. Поняття формули.

2. Автоматичне обчислення суми.

3. Введення формули.

4. Редагування формул.

5. Копіювання формул.

6. Використання автоматичного заповнення.

7. Імена комірок.

8. Присвоєння коміркам імена заголовків рядків або стовпців.

9. Присвоєння імені комірці або групі комірок.

10. Відносна і абсолютна адресація.

11. Помилки у формулах.

Поняття формули

Обчислення в таблицях здійснюються за допомогою формул. Формула може містити числові константи, посилання на комірки і функції Excel, сполучені знаками математичних операцій, операцій порівняння, операцій конкатенації. Формула, введена в комірку, повинна починатися із знака рівності.

Приклади формул

Формула	Опис
=В1+В2	Додає вміст комірок В1 і В2
=А1^(1/3)	Підносить до степеня (1/3) вміст комірки А1
=СУММ(А1:А5)	Повертає суму значень з діапазону А1:А5

При введенні у формулу посилання на комірку або діапазон комірок можна не набирати це посилання з клавіатури, а вибрати потрібний комірку або діапазон комірок мишею методом виділення.

Автоматичне обчислення суми

1. Виділити комірку, в який необхідно вставити формулу

2. Клацнути по піктограмі автосума

3. Перевірити вибраний діапазон комірок або виділити потрібний діапазон мишею

4. Закінчити операцію натисненням клавіші Enter

Введення формули

1. Виділіть комірку, в яку Ви хочете помістити формулу.

2. Введіть знак рівності (=) для активізації рядка формул, в іншому випадку формула сприйматиметься як звичайний текст)

3. Наберіть формулу і натисніть клавішу ENTER.

У формулах використовуються адреси комірок і знаки математичних операцій + (додавання), - (віднімання) * (множення) / (ділення) ^ (піднесення до степеня). для текстових даних використовується операція зчеплення (&).

Редагування формул

Існують 3 способи редагування формул:

- Зробити активною комірку з формулою (в ній представлений результат, а сама формула буде відображена в рядку формул, де її можна редагувати);

- Зробити активною комірку з формулою і натискувати клавішу F2 (в комірці з'являється формула і курсор);

- Двічі клацнути по комірці (в ній відразу з'являється формула і курсор).

Копіювання формул

Формулу можна копіювати так само, як текст, використовуючи команди копіювання або мишу.

Використання автоматичного заповнення

1. Зробити активною комірку, з якого копіюватиметься формула;

2. Встановити курсор миші на маркер автоматичного заповнення (чорний квадратик в правому нижньому кутку, курсор приймає вид чорного хрестика);

3. Протягнути мишею по комірках, в які повинна копіюватися формула. В цих комірках відразу відобразиться результат.