Паспортная система в РФ представляет собой совокупность правовых норм, регулирующих порядок выдачи, обмена, изъятия паспортов, а так же правила регистрационного учета граждан по месту пребывания и по месту жительства. Паспортная система играет существенную роль в деле учета населения, в реализации прав и обязанностей граждан, в охране общественного порядка и обеспечения общественной безопасности. Она необходима так же в борьбе с преступностью, профилактике различных правонарушений, розыске лиц и т п.
В соответствии с Положением о паспорте гр. РФ, паспорт гр. РФ является основным документом, удостоверяющим личность гр. РФ на территории России. Паспорт обязаны иметь все граждане РФ, достигшие 14-летнего возраста и проживающие на территории РФ.
В паспорт вносят следующие сведения о личности гражданина: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения. В паспорте делаются отметки: о регистрации гражданина по месту жительства и снятии его с места учета; об отношении к воинской обязанности граждан достигших 18-летнего возраста; о регистрации и расторжении брака; о детях не достигших 14-летнего возраста; о выдаче основных документов, удостоверяющих личность гражданина РФ за пределами РФ.
Срок действия паспорта: от 14 лет — до достижения 20-летнего взраста; от 20 лет — до достижения 45-летнего возраста; от 45 лет — бессрочно. По достижении 20-ти и 45-ти лет паспорт подлежит замене.
Так же осуществляется замена паспорта при изменении гражданином фамилии, имени, отчества, сведение о месте и дате рождения, изменении пола, непригодности паспорта в следсвии износа, повреждения; обнаружения неточностей или ошибок в записях, произведенных в паспорте.
Выдача и замена паспортов входит в функции органов внутренних дел по месту жительства граждан. Паспорт умершего гражданина сдается в органы записи актов гражданского состояния по месту смерти.