2015-07-14
491СОДЕРЖАНИЕ
Введение.......................................................................................................................................... 4
Методические указания по организации и выполнению самостоятельной
работы.............................................................................................................................................. 5
1.1 Методические указания по организации и выполнению самостоятельной
работы….......................................................................................................................................... 5
1.2 Задания для выполнения самостоятельной работы..................................................... 5
Методические указания по выполнению и оформлению контрольных
работ................................................................................................................................................. 9
2.1 Общие положения................................................................................................................... 9
2.2 Требования к содержанию контрольных работ............................................................ 9
2.3 Требования к оформлению контрольных работ.......................................................... 11
3 Задания для выполнения контрольных работ........................................................... 13
3.1 Определение вариантов теоретических контрольных вопросов............................ 13
|
|
|
3.2 Задания для выполнения практической части контрольных работ...................... 13
Приложение А – Рекомендуемые источники и литература........................................... 33
Приложение Б – Контрольные вопросы к зачету............................................................. 36
Приложение В – Темы для подготовки рефератов........................................................... 38
Приложение Г – Образец оформления титульного листа контрольной работы..... 39
ВВЕДЕНИЕ
В современном деловом мире документы являются ведущими средствами обмена информацией между учреждениями, организациями, предприятиями и различными компаниями, фирмами. Они выполняют значительное количество функций, в числе которых организационная, коммуникативная, юридическая, информационная. Умение правильно составлять и оформлять официальные документы является обязательным условием профессиональной деятельности современных специалистов в области экономики, финансов, управления.
При подготовке служебных документов необходимо придерживаться единых правил оформления и обработки деловой документации. Каждый управленческий документ должен быть составлен в соответствии с формой, принятой для данной категории документов. От полноты и качества оформления документов зависит их доказательная (юридическая) сила, поскольку они служат свидетельством, подтверждением фактов, явлений, событий.
Целью создания данного пособия явилось оказание помощи студентам заочной формы обучения в освоении ими изученного теоретического материала по курсу «Основы документационного обеспечения управления», приобретении и закреплении практических навыков в области документирования управленческой деятельности и организации работы с документами.
|
|
|
Пособие содержит методические указания по выполнению и оформлению контрольной работы, задания для выполнения контрольных работ, задания для самостоятельной контролируемой работы студентов, отдельные образцы форм унифицированных документов, темы для подготовки рефератов, вопросы к зачету, рекомендуемые источники и литературу.
Методические указания предназначены для студентов заочной формы обучения специальностей 08.01.05 «Финансы и кредит», 08.05.07 «Менеджмент организаций».
1 МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ВЫПОЛНЕНИЮ
САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ
1.1 Методические указания по организации и выполнению самостоятельной
работы
Материал дисциплины «Основы документационного обеспечения управления» студентами заочной формы обучения специальностей: 080105 «Финансы и кредит», 080507 «Менеджмент организаций» изучается на 3 курсе в течение 6-го учебного семестра. Основной формой учебной работы студентов-заочников является внеаудиторная (самостоятельная) работа, что связано с ограничением количества часов аудиторных занятий в рамках учебных сессий. Полный перечень тем, определяющих содержание курса дисциплины «Основы документационного обеспечения управления», представлен в одноименной рабочей программе, с содержанием которой можно ознакомиться на сайте института.
Формы контроля по дисциплине:
1. Выполнение и защита контрольной работы (6-й семестр).
2. Зачет (6-й семестр).
В межсессионный период студент заочной формы обучения обязан рационально и эффективно организовать самостоятельную работу, конечным результатом которой должны являться:
1. Полное и содержательное знание вопросов изучаемого курса.
2. Собственное самостоятельное представление студента об изученных вопросах.
3. Выполненная и подготовленная к защите контрольная работа по дисциплине.
Внеаудиторную (самостоятельную) работу по изучению курса дисциплины «Основы документационного обеспечения управления» в межсессионный период студентам рекомендуется организовать следующим образом:
1. Изучить темы программы в соответствии с учебным планом курса и нормативами учебного времени, предусмотренными для самостоятельной работы (таблица 1). При работе над темами, которые вынесены на самостоятельное изучение, студент должен самостоятельно выделить наиболее важные, узловые проблемы, как ранее (при изучении других тем) это производилось преподавателем.
2. Подобрать учебную литературу в соответствии с перечнем источников и литературы, рекомендованных для изучения дисциплины (Приложение А).
3. Составить краткие конспекты по изучаемым темам в соответствии с тематическим планом курса (таблица 1).
4. Выполнить задания для самостоятельной работы (п.1.2).
5. Ознакомиться с темами рефератов (Приложение В), выбрать и подготовить реферат по интересующей теме, представить его преподавателю для проверки и дальнейшей защиты.
4. Выполнить контрольную работу в соответствии с требованиями, предъявляемыми к содержанию и оформлению контрольных работ (п.п. 2.2, 2.3) и представить ее в деканат факультета для регистрации и проверки преподавателем за 14 дней до начала зачетной сессии.
5. Подготовиться к защите контрольных работ и сдаче зачета.
Таблица 1 – Примерная программа самостоятельной работы студентов
| Номера и наименования тем учебного курса | Количество часов сам. работы | Вид самостоятельной работы | Сроки выполнения (семестр, неделя) | Форма текущего контроля |
| заочная форма обучения | ||||
| Тема 1. Документоведение в управлении | 3,0 | Изучение литературы и конспектов лекций, выполнение заданий, подготовка рефератов, работа с тестами | 6\2 | Опрос, проверка вопросов для самоконтроля, тестирование, защита контрольных работ |
| Тема 2. Правила оформления документов | 8,0 | Изучение литературы и конспектов лекций, выполнение заданий, подготовка рефератов, работа с тестами | 6\3,4 | Опрос, проверка вопросов для самоконтроля, тестирование, защита контрольных работ |
| Тема 3. Организационно-распорядительные документы | 14,0 | Изучение литературы и конспектов лекций, выполнение заданий, подготовка рефератов, работа с тестами | 6\5 | Опрос, проверка вопросов для самоконтроля, тестирование, защита контрольных работ, контрольная работа |
| Тема 4. Документация по личному составу | 7,0 | Изучение литературы и конспектов лекций, выполнение практических заданий, подготовка рефератов, работа с тестами | 6\7,8 | Опрос, проверка вопросов для самоконтроля, тестирование, защита контрольных работ, контрольная работа |
| Тема 5. Организация документооборота | 4,0 | Изучение литературы и конспектов лекций, подготовка рефератов, работа с тестами | 6\9 | Опрос, тестирование |
| Тема 6. Контроль исполнения документов | 3,0 | Изучение литературы и конспектов лекций, подготовка рефератов, работа с тестами | 6\10 | Опрос, тестирование |
| Тема 7. Регистрация документов | 3,0 | Изучение литературы и конспектов лекций, подготовка рефератов, работа с тестами | 6\11 | Опрос, тестирование |
| Тема 8. Формирование дел и подготовка их к архивизации | 6,0 | Изучение литературы и конспектов лекций, подготовка рефератов, работа с тестами | 6\12 | Опрос, тестирование |
| Тема 9. Правила составления и оформления рефератов, курсовых, выпускных квалификационных работ | 8,0 | Изучение литературы и конспектов лекций, работа с тестами | 6\13,14 | Опрос, тестирование |
| ИТОГО | 56,0 | х | х | х |
1.2 Задания для выполнения самостоятельной работы
|
|
|
Задание 1.Перечислите виды организационно-распорядительных документов, издаваемых в органах административной и исполнительной власти государственного управления. Определите общий порядок их оформления.
|
|
|
Задание 2.Оформите титульный лист устава общества с ограниченной ответственностью «Рэгби» (г. Анапа). Общество имеет сокращенное наименование – ООО «Рэгби». Устав утвержден протоколом общего собрания учредителей ООО «Рэгби» (протокол № 3 от 12.10.2010 г.). Недостающие реквизиты внесите самостоятельно.
Задание 3.Составьте приказ по ОАО «Рубикон» (г. Краснодар) об утверждении графика учетного документооборота. В констатирующей части приказа укажите, что график разработан в соответствии с «Положением о документах и документообороте» и приказом директора ОАО «Рубикон» № 52-о от 12.08.2010 г. «О рационализации учетного документооборота». В распорядительной части необходимо утвердить прилагаемый график документооборота и поручить заместителю директора по общим вопросам управления (Симонову А.Л.) методическое руководство над организацией документооборота и контроль выполнения графика учетного документооборота. Руководитель ОАО «Рубикон» – Петров С.Н.
Недостающие реквизиты документа внесите самостоятельно.
Задание 4. Составьте приказ по ООО «Капитал» о проведении плановых ревизий финансового учета в структурных подразделениях предприятия. В констатирующей части укажите, что ревизии должны быть проведены в период с 01.07.2010 г. по 15.07.2010 г. комиссией в составе: председатель – Сидоров А.С., члены комиссии – Петриченко Г.П., Иванова А.К., Петрова Л.П., Ярцев Н.Г. Контроль за исполнением приказа возлагается на главного бухгалтера Петриченко Г.П. Недостающие реквизиты документа оформите самостоятельно.
Задание 5. Составьте приказ по ООО «Капитал» об итогах аудиторской проверки бухгалтерской отчетности и первичных документов общества за 2010 год. В констатирующей части приказа укажите, что ревизией выявлены факты грубого нарушения финансового учета, отсутствие журнала регистрации доверенностей, нарушение сроков отчетности по подотчетным суммам. Недостающие реквизиты документа оформите самостоятельно.
Задание 6. Составьте приказ по ПГЭС «Ростовэлектро» об установлении единого режима работы для всех структурных подразделений. В распорядительной части приказа укажите, что в структурных подразделениях устанавливается единый режим работы с 08.00 до 18.00, перерыв с 12.00 до 13.00. Недостающие реквизиты документа оформите самостоятельно.
Задание 7. Составьте проект должностной инструкции на главного бухгалтера, коммерческого директора. Проекты должностных инструкций утверждаются директором ООО «Идеал» Толокновым А.П. Дата утверждения –18.01.2010 г. Недостающие реквизиты документа оформите самостоятельно.
Задание 8.Оформите докладную записку бухгалтера ООО «Идеал» Тимченко И.Ю. главному бухгалтеру Алексеевой Н.П. от 15.08.2010 г. об утере менеджером Соловьевым С.Ю. письма-запроса, поступившего в адрес предприятия от покупателя ИП Солониди Г.А. 2 месяца назад. Недостающие реквизиты документа и дополнительную информацию внесите самостоятельно.
Задание 9. Составьте объяснительную записку на имя директора ООО «Идеал» Толокнова А.П. о нарушении сроков представления финансового отчета по итогам деятельности за 1 полугодие 2010 г. Составитель объяснительной записки – начальник финансового отдела Иващенко М.Н., причина нарушения – несвоевременное представление учетной документации бухгалтерией ООО «Идеал». Регистрационный номер объяснительной записки – 5, дата составления – 10.08.2010 г. Недостающие реквизиты документа оформите самостоятельно.
Задание 10. Составьте характеристику с места работы на главного бухгалтера ООО «Радуга» Соловьеву Анну Сергеевну для представления документа в аттестационную комиссию Института профессиональных бухгалтеров. Период работы Соловьевой А.С. в ООО «Радуга» – с 01.08.2006 г. и по настоящее время. За время работы Соловьева А.С. дисциплинарным взысканиям не подвергалась. Руководитель ООО «Радуга» – Якимов Сергей Александрович. Недостающие реквизиты документа оформите самостоятельно.
Задание 11. Составьте письмо-извещение Краснодарского ОАО «Рубикон» о причинах задержки поставок машин и оборудования. Письмо адресовано покупателю – АО «Кубаньмехстрой». Руководитель ОАО «Рубикон» – Петров С.Н. Руковолитель АО «Кубаньмехстрой» – Горгиди А.В. Дополните документ необходимыми реквизитами.
Задание 12.Составьте договорное письмо о подписании договора товарищества «Эврика» с товариществом «Алекс» на поставку строительных материалов. Все недостающие реквизиты документа оформите самостоятельно.
Задание 13. Составьте письмо-ответ типографии издательства «Наука» АО «Триколор» о возможности выполнить заказ на изготовление бланков учета и отчетности. Недостающие реквизиты документа оформите самостоятельно.
Задание 14.Составьте письмо-просьбу ООО «Идеал» РАО «Энергосистемы» об увеличении лимита на пользование энергоносителями. Все недостающие реквизиты документа оформите самостоятельно.
Задание 15. Составьте письмо-приглашение объединения ОАО «Экспоцентр» на имя руководителя АО «Кубаньдизайнпроект» с предложением принять участие в выставке ландшафтного проектирования и дизайна. Недостающие реквизиты внесите самостоятельно.
Задание 16. Оформите акт о нахождении сотрудника Иванова Н.Н. (охранника) на работе в нетрезвом состоянии. Акт составлен комиссией ООО «Капитал» в составе: председатель – Сидоров А.С., члены комиссии – Петриченко Г.П., Иванова А.К., Петрова Л.П., Ярцев Н.Г. Реквизиты акта: регистрационный № – 12-о, дата – 15.10.2010 г. Недостающие реквизиты и информацию внесите самостоятельно.
2 МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ
И ОФОРМЛЕНИЮ КОНТРОЛЬНЫХ РАБОТ
2.1 Общие положения
По дисциплине «Основы документационного обеспечения управления» выполняется одна контрольная работа на третьем курсе.
Контрольная работа – документ, по которому определяются результаты самостоятельной работы студента и степень его подготовки к зачетной (экзаменационной) сессии. Цель контрольной работы – выявить, в какой степени студентами усвоен учебный материал, умеют ли они применять на практике теоретические положения.
К контрольной работе предъявляются следующие требования:
1. В содержании контрольной работы должны быть раскрыты 2 (два)теоретических вопроса в соответствии с индивидуальными вариантами заданий.
2. В работе должны быть выполнены 4 (четыре) практических задания по основным темам курса согласно индивидуальному варианту и в соответствии с требованиями, предъявляемыми к содержанию и оформлению контрольных работ (п.п. 2.2, 2.3).
3. Результаты изучения теоретических материалов по темам практической части контрольной работы должны быть обобщены в ответах на контрольные вопросы (вопросы для самоконтроля) и отражены в контрольной работе.
4. Работа должна быть выполнена аккуратно, в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению контрольных работ (п.2.3).
Контрольная работа должна быть проверена и зачтена преподавателем. Если работа не зачтена преподавателем, следует доработать ее с учетом замечаний преподавателя и вновь представить на защиту вместе с не зачтенной работой.
2.2 Требования к содержанию контрольных работ
Содержание выполненной контрольной работы должно быть представлено 2-мя теоретическими вопросами и 4-мя практическими заданиями по основным темам курса. Контрольная работа выполняется по индивидуальному варианту.
Общий объем работы – от 10 до 15 страниц компьютерного, 15-30 страниц рукописного текста. Структура контрольной работы должна быть представлена следующими разделами:
1. Титульный лист.
2. Содержание (оглавление) (1с.).
3. Изложение 2-х теоретических вопросов с обзором литературы по рассматриваемой тематике.
4. Выполненные практические задания с ответами на контрольные вопросы.
5. Список использованных источников и литературы (1-2с.)
Титульный лист работы оформляется согласно образцу (Приложение Г). На титульном листе контрольной работы следует указать номер варианта.
Раздел «Содержание» должен отражать наименование разделов контрольной работы, написанных прописными буквами, их порядковые номера с указанием на номера вопросов, распределяемых согласно вариантам заданий, номера страниц, на которых размещены заголовки разделов.
Контрольные теоретические вопросырассматриваются полно и содержательно, согласно предусмотренной тематике, в соответствии с рекомендуемой учебной литературой (Приложение А). Варианты теоретических вопросов определяются по двум последним цифрам шифра Вашей зачетной книжки. Определение вариантов номеров контрольных теоретических вопросов осуществляется в соответствии с п. 3.1. Наименования двух контрольных теоретических вопросов определяются по номерам вопросов к зачету(Приложение Б). Рекомендуемый объем ответов на е контрольные вопросы –5-10 (10-20) страниц компьютерного (рукописного) текста.
Практические заданияв контрольной работе выполняют на листах формата А4 или в обычной тетради, образцах форм управленческих документов, представленных в п.3.2. Допускается оформление практических заданий контрольной работы как компьютерным, так и ручным способом. Количество полностью выполненных и надлежащим образом оформленных практических заданий в контрольной работе, представленной для защиты, – 4. Для выполнения практических заданий по дисциплине вариант определяется по последней цифре шифра зачетной книжки (например: шифр Вашей зачетной книжки 112, следовательно, Ваш вариант для выполнения практических заданий – 2). Исходные данные для выполнения практических заданий представлены в п.3.2.
После выполнения практических заданий следует ответить на контрольные вопросы (вопросы для самоконтроля), предназначенные для обобщения результатов работы. Вопросы для самоконтроля расположены в конце каждого практического задания.
Список литературы. Необходимо привести полный перечень учебников, пособий, журналов, стандартов, статей, используемых при написании контрольной работы в алфавитном порядке. Подбор литературы производится студентом самостоятельно. При подборе литературы необходимо обращаться к систематическим каталогам и библиографическим справочникам библиотеки. При этом следует руководствоваться списком рекомендуемой литературы (Приложение А).
Работая с литературой, надо обращаться к изданиям последних пяти лет, так как в них наиболее полно отражена действующая практика документоведения, показано все, то новое и прогрессивное в управлении, что следует использовать при разработке основных вопросов контрольной работы и подготовке к зачету. Особую значимость имеет ознакомление с публикациями, помещенными в специализированных журналах и газетах за последние два-три года. Например: журналы: «Кадровое дело», «Главная книга», «Главный бухгалтер», «Финансы», «Банковское дело»; газеты: «Финансовая газета», «Банковская газета» и др.
2.3 Требования к оформлению контрольных работ
Требования к оформлению контрольной работы следующие:
1. Контрольная работа выполняется компьютерным (на листах формата А4 (210*297 мм)) либо ручным способом в обычной тетради в клетку (12-18 листов). Общий объем работы – от 10 до 15 страниц компьютерного (15-30 страниц рукописного) текста. Объем выполненных теоретических вопросов должен составлять не менее 5-10 страниц компьютерного (10-20 страниц рукописного) текста (разборчивым почерком).
2. При оформлении контрольных работ в виде компьютерного текста рекомендуется использовать Microsoft Word любой версии, начиная от 6.0, с использованием шрифта Times New Roman 12 (для оформления табличных материалов) и 14 (для оформления текста) кеглем через одиночный и полуторный интервалы.
Для оформления текста документа следует использовать полуторный интервал, для оформления таблиц – одинарный интервал. При оформлении компьютерного текста следует применять абзацный отступ – 1,25 см или 0,75 см.
Каждый лист контрольной работы должен иметь поля:
– левое – не менее 20 мм;
– правое – не менее 10 мм;
– верхнее – не менее 20 мм;
– нижнее – не менее 20 мм.
3. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, применяя шрифты разной гарнитуры. При выполнении работы необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всей работе. В работе должны быть четкие, не расплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки. Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста.
4. При написании теоретических и практических вопросов следует указать номер вопроса и его содержание полностью. Наименования вопросов в тексте следует выделять прописными буквами с расположением по центру.
В наименованиях вопросов (заголовках) не допускаются: 1) сокращенное написание наименований, 2) переносы слов, 3) подчеркивание, 4) точка в конце.
Если заголовок состоит из двух или более предложений, их разделяют точкой. Например:
МЕТОДЫ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА. ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
Расстояние между заголовками раздела (подраздела) и последующим текстом должно быть равно 10 мм, а расстояние между заголовком подраздела и последней строкой предыдущего текста – 15 мм.
5. Между ответом на теоретические и контрольные вопросы практической части контрольной работы и следующим вопросом оставлять 3-4 строки для замечаний преподавателя.
6. Страницы работы нумеруют. При этом на титульном листе и содержании номер страницы не проставляют, но в общее количество страниц включают. Номера страниц проставляют посередине нижнего поля листа. Страницы работы нумеруются арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работы.
7. Титульный лист контрольной работы оформляют в соответствии с требованиями к оформлению курсовых и контрольных работ. Образец оформления титульного листа контрольной работы дан в Приложении Г.
8. Практические задания выполняют на листах формата А4 или в обычной тетради. Отдельные практические задания рекомендовано выполнять в унифицированных формах документов (п.3.2). Допускается оформление практических заданий контрольной работы компьютерным способом. При оформлении цифровых показателей не допускается сокращение данных в виде (тыс. руб., млн руб.).
Все цифровые показатели оформляют цифрами с указанием всех цифровых разрядов (пример: 12 000 руб., но не 12 тыс. руб.).
Если в работе используют рисунки и таблицы, их нумеруют. Рисунки и таблицы должны иметь наименование и номер. Графы и строки таблицы нумеруют и указывают их наименование.
9. При оформлении текста допускается использовать общепринятые сокращения, например: ГОСТ, и т.д. (и так далее), т.е. (то есть), с. (страница), гг. (годы), чел. (человек), млн (миллион), млрд (миллиард), тыс. (тысяча), рис. (рисунок), табл. (таблица), АО (акционерное общество), пп. (пункты), см. (смотри), кв. (квартал). Нельзя сокращать следующие слова и словосочетания: «например», «таким образом», «так как».
Условные обозначения приводимых в тексте математических, физических, метрических, стоимостных и других величин должны соответствовать установленным стандартам, например: м (метр), километр (км), руб. (рубль), коп. (копейка), т (тонна), мин (минута), ч (час), с (секунда), г (грамм), кг (килограмм), ц (центнер), л (литр), га (гектар), л.с. (лошадиные силы), об/мин (оборотов в минуту), км/ч (километров в час).
10. В конце работы следует указать перечень литературы и источников, использованных при выполнении заданий, проставить дату окончания работы и личную подпись.
3 ЗАДАНИЯ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ КОНТРОЛЬНЫХ РАБОТ
3.1 Определение вариантов теоретических контрольных вопросов
Номера теоретических вопросов для рассмотрения их в контрольной работе определяются на пересечении строки, соответствующей первой (начальной букве) фамилии студента и графы, соответствующей последней цифрешифра зачетной книжки. Наименования исследуемых теоретических контрольных вопросов (см. вопросы к зачету Приложение Б). Требования к содержанию и оформлению контрольных теоретических вопросов (п.п. 2.2, 2.3).
Таблица 2 – Распределение вариантов контрольных теоретических вопросов
| Начальная буква фамилии студента | Последняя цифра шифра зачетной книжки студента | |||||||||
| А, Е, Л, Р, Х, Э | 1, | 2, | 3, | 4, | 5, | 6, | 7, | 8, | 9, | 10, |
| Б, Ж, М, С, Ц, Ю | 11, | 12, | 13, | 14, | 15, | 16, | 17, | 18, | 19, | 20, |
| В, З, Н, Т, Ч, Я | 21, | 22, | 23, | 24, | 25, | 26, | 27, | 28, | 29, | 30, |
| Г, И, Й, О, У, Ш | 31, | 32, | 33, | 34, | 35, | 36, | 37, | 38, | 39, | 40, |
| Д, К, П, Ф, Щ | 41, | 42, | 43, | 44, | 45, | 46, | 47, | 48, | 49, | 50, |
3.2 Задания для выполнения практической части контрольных работ
Практическая часть контрольной работы выполняется согласно индивидуальному варианту. Определение вариантов для выполнения практических заданий (см. п. 2.2). В содержании практической части работы предусмотрены 4 (четыре) практических задания по темам учебного плана. Каждое практическое задание должно быть выполнено в полном объеме, в конце задания необходимо дать ответы на контрольные вопросы (вопросы для самоконтроля) по теме задания.
Варианты заданий для выполнения практической части
контрольной работы
Тема 1. Документоведение в управлении
Вариант 1. Дайте определение и раскройте содержание следующих терминов и определений: документоведение, документационное обеспечение управления, делопроизводство, документ.
Вариант 2. Раскройте содержание термина «документирование управленческой деятельности». Назовите основные этапы организации работы с документами, дайте их краткую характеристику.
Вариант 3. Перечислите основные формы организации делопроизводства на предприятиях, в организациях и учреждениях. Раскройте их содержание.
Вариант 4. Дайте определение законодательной и нормативно-методической базы делопроизводства. Приведите примеры законодательных актов, регламентирующих современную систему отечественного документоведения.
Вариант 5. Дайте определение нормативно-методического регулирования делопроизводства. Приведите примеры нормативных и методических актов, регламентирующих организацию документационных процессов в управлении.
Вариант 6. Перечислите основные государственные институты, осуществляющие нормативно-методическое регулирование в области документоведения на современном этапе. Раскройте их функции в общегосударственном масштабе.
Вариант 7. Раскройте содержание термина «унификация документов». Перечислите функции процесса унификации в системе государственного делопроизводства РФ.
Вариант 8. Раскройте содержание термина «стандартизация». Перечислите основные виды стандартов в области отечественного документоведения на современном этапе.
Вариант 9. Дайте определение ГСДОУ. Раскройте содержание её основных положений.
Вариант 10. Дайте определение термина «документ». Перечислите и раскройте содержание основных свойств и функций документа.
Вопросы для самоконтроля по теме 1.
1. Что является предметом изучения в документоведении?
2. Дайте определение документационного обеспечения управления.
3. Назовите основные законодательные и нормативно-методические акты, регламентирующие организацию работы с управленческой документацией.
4. Что такое документ? Перечислите основные этапы работы с документами. Раскройте содержание функций документа. Что такое юридическая сила документа?
5. В чем заключается процесс унификации и стандартизации документов?
6. Перечислите требования, предъявляемые к управленческой информации.
7. Перечислите признаки классификации управленческих документов.
Тема 2. Правила оформления документов
Вариант 1.
Раскройте содержание и назначение следующих реквизитов документа:
– реквизит 04 – код организации (ОКПО),
– реквизит 19 – отметка о контроле.
Вышеуказанные реквизиты документа можно отнести к постоянным или переменным?
Оформите общий бланк документа с угловым и продольным (центрированным) расположением реквизитов документа и покажите месторасположение вышеуказанных реквизитов в этих бланках. Реквизиты, определяющие составителя бланка документа, внести самостоятельно.
Вариант 2.
Раскройте содержание и назначение следующих реквизитов документа:
– реквизит 05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН),
– реквизит 15 – адресат.
Вышеуказанные реквизиты документа можно отнести к постоянным или переменным?
Оформите общий бланк документа с угловым и продольным (центрированным) расположением реквизитов документа и покажите месторасположение вышеуказанных реквизитов в этих бланках. Реквизиты, определяющие составителя бланка документа, внести самостоятельно.
Вариант 3.
Раскройте содержание и назначение следующих реквизитов документа:
– реквизит 06 – идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на налоговый учет (ИНН/КПП),
– реквизит 28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело.
Вышеуказанные реквизиты документа можно отнести к постоянным или переменным?
Оформите общий бланк документа с угловым и продольным (центрированным) расположением реквизитов документа и покажите месторасположение вышеуказанных реквизитов в этих бланках. Реквизиты, определяющие составителя бланка документа, внести самостоятельно.
Вариант 4.
Раскройте содержание и назначение следующих реквизитов документа:
– реквизит 07 – код формы документа (ОКУД),
– реквизит 16 – гриф утверждения документа.
Вышеуказанные реквизиты документа можно отнести к постоянным или переменным?
Оформите общий бланк документа с угловым и продольным (центрированным) расположением реквизитов документа и покажите месторасположение вышеуказанных реквизитов в этих бланках. Реквизиты, определяющие составителя бланка документа, внести самостоятельно.
Вариант 5.
Раскройте содержание и назначение следующих реквизитов документа:
– реквизит 08 – наименование организации,
– реквизит 17 – резолюция.
Вышеуказанные реквизиты документа можно отнести к постоянным или переменным?
Оформите общий бланк документа с угловым и продольным (центрированным) расположением реквизитов документа и покажите месторасположение вышеуказанных реквизитов в этих бланках. Реквизиты, определяющие составителя бланка документа, внести самостоятельно.
Вариант 6.
Раскройте содержание и назначение следующих реквизитов документа:
– реквизит 09 –справочные данные об организации,
– реквизит 22 – подпись.
Вышеуказанные реквизиты документа можно отнести к постоянным или переменным?
Оформите общий бланк документа с угловым и продольным (центрированным) расположением реквизитов документа и покажите месторасположение вышеуказанных реквизитов в этих бланках. Реквизиты, определяющие составителя бланка документа, внести самостоятельно.
Вариант 7.
Раскройте содержание и назначение следующих реквизитов документа:
– реквизит 11 – дата документа,
– реквизит 25 –оттиск печати.
Вышеуказанные реквизиты документа можно отнести к постоянным или переменным?
Оформите общий бланк документа с угловым и продольным (центрированным) расположением реквизитов документа и покажите месторасположение вышеуказанных реквизитов в этих бланках. Реквизиты, определяющие составителя бланка документа, внести самостоятельно.
Вариант 8.
Раскройте содержание и назначение следующих реквизитов документа:
– реквизит 12 – регистрационный номер документа,
– реквизит 23 – гриф согласования документа.
Вышеуказанные реквизиты документа можно отнести к постоянным или переменным?
Оформите общий бланк документа с угловым и продольным (центрированным) расположением реквизитов документа и покажите месторасположение вышеуказанных реквизитов в этих бланках. Реквизиты, определяющие составителя бланка документа, внести самостоятельно.
Вариант 9.
Раскройте содержание и назначение следующих реквизитов документа:
– реквизит 03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания),
– реквизит 21 – отметка о наличии приложения.
Вышеуказанные реквизиты документа можно отнести к постоянным или переменным?
Оформите общий бланк документа с угловым и продольным (центрированным) расположением реквизитов документа и покажите месторасположение вышеуказанных реквизитов в этих бланках. Реквизиты, определяющие составителя бланка документа, внести самостоятельно.
Вариант 10.
Раскройте содержание и назначение следующих реквизитов документа:
– реквизит 20 – текст документа,
– реквизит 26 –отметка о заверении копии документа.
Вышеуказанные реквизиты документа можно отнести к постоянным или переменным?
Оформите общий бланк документа с угловым и продольным (центрированным) расположением реквизитов документа и покажите месторасположение вышеуказанных реквизитов в этих бланках. Реквизиты, определяющие составителя бланка документа, внести самостоятельно.
Вопросы для самоконтроля по теме 2.
1. Раскройте роль и значение реквизитов документа. Каким нормативно-методическим актом предусмотрен состав и правила оформления реквизитов документа?
2. Что такое формуляр-образец документа?
3. Каковы общие правила оформления управленческих документов?
4. Сколько реквизитов документа предусмотрено ГОСТ Р 6.30-2003?
5. Какие реквизиты документа относят к постоянным (обязательным)?
6. Какие реквизиты документа относят к переменным (дополнительным)?
7. Что такое бланк документа?
8. Какие виды бланков Вы знаете?
9. Перечислите общие требования к изготовлению бланков документов?
10. Раскройте содержание следующих определений: «логотип», «фирменный стиль», «фирменное наименование».
Тема 3. Организационно-распорядительные документы
Пояснительная записка. Лекционный курс по теме 3 «Организационно-распорядительные документы» является наиболее сложным и обширным в учебном плане поэтому в содержании практической части контрольной работы по данной теме необходимо ознакомиться и выполнить задания по четырем направлениям (п.3.1, п.3.2, п.3.3, п.3.4). Следует обратить внимание, что задания п.п. 3.1-3.3 являются едиными для всех вариантов, задание п.3.4 выполняется по индивидуальному варианту.
Задание 3.1 (для всех вариантов)
Оформите титульный лист устава общества с ограниченной ответственностью «Капитал» на основании следующих данных.
Исходные данные:
1. Общество с ограниченной ответственностью «Капитал» (сокращенное наименование – ООО «Капитал»). Зарегистрировано в Инспекции федеральных налогов и сборов № 2 (ИФНС № 2) по г. Краснодару 07.10.2009 г. № 1892.
2. Юридический адрес общества: 350000, г. Краснодар, ул. Суворова, 35.
3. ИНН/КПП: 2310032255/231001001.
4. Высший орган управления общества – общее собрание учредителей. Учредителями ООО «Капитал» являются 3 физических лица.
5. Устав общества утвержден протоколом общего собрания учредителей № 3 от 30.09.2009 г.
6. Основной вид деятельности общества в 2009-2010 гг. – розничная торговля продуктами питания.
7. Дополнительные реквизиты: ОКПО – 45986777, ОКВЭД –54.24.
8. Организационная структура ООО «Капитал»: административно-управлен-ческий отдел, бухгалтерская служба, служба по работе с персоналом, отдел продаж, торговый отдел, технический отдел.
9. Управление деятельностью ООО «Капитал» осуществляет директор Сидоров Александр Семенович.
10. Главный бухгалтер – Петриченко Галина Петровна.
11. Руководитель службы по работе с персоналом – Симонова Лидия Васильевна.
Задание 3.2 (для всех вариантов)
Разработайте и оформите проект штатного расписания (с.21) на 2011 год, предусматривающий штатный, численный и должностной состав ООО «Капитал», исходя из того, что общая планируемая численность сотрудников организации не должна превышать 25 человек. Планируемый фонд оплаты труда работников – не более 300 000 руб. в месяц. Для оформления реквизитов документа рекомендуется использовать информацию об организации (исходные данные (п.3.1)). Недостающие реквизиты документа и дополнительную информацию внесите самостоятельно.
Унифицированная форма № Т-3
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1
| Код | |
| Форма по ОКУД | |
| по ОКПО |
_______________________________________________________________________________
наименование организации
_____________________________________________________________________________
наименование структурного подразделения
| Номер документа | Дата составления | |
| ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ |
на период с «____» _____________ по «____» ______________ 20___г.
У Т В Е Р Ж Д А Ю
__________ /_______________/
«_____» _____________ 20___г.
| Структурное подразделение | Код | Должность (специальность, профессия) | Коли-чество штатных единиц | Тарифная ставка (оклад) и пр., руб. | Надбавки | Всего в месяц, руб. | Примечание |
| ВСЕГО | х | х | х | х | х |
Визы согласования:
__________________ ______________ /_____________________________/
должность личная подпись расшифровка подписи
__________________ ______________ /_____________________________/
должность личная подпись расшифровка подписи
__________________ ______________ /____________________________/
должность личная подпись расшифровка подписи
Задание 3.3 (для всех вариантов)
Разработайте и оформите должностную инструкцию на менеджера отдела продаж ООО «Алькор» Иванова Николая Петровича (принят на работу на основании приказа № 75 л/с от 01.11.2010 г.). Для выполнения задания использовать информацию об исходных данных организации и примерную форму бланка должностной инструкции (с. 22). Недостающие реквизиты документа и дополнительную информацию внесите самостоятельно.
Исходные данные:
1. Общество с ограниченной ответственностью «Алькор».
2. Сокращенное наименование, предусмотренное уставом – ООО «Алькор».
3. Юридический адрес: 350058, г. Краснодар, ул. Старокубанская, 122.
4. ИНН 2312944568, КПП 231201001.
5. Реквизиты банка: расчетный счет 40702510400000555667 в КБ «Кубань кредит ООО», корреспондентский счет банка 30101810200000000722, БИК 040349722.
6. Тел. (fax) 8 (861) 231 64 32.
7. Руководитель – директор Мартынов Кирилл Леонидович.
8. Начальник юридического отдела ООО «Алькор» – Алексеева Марта Сергеевна.
Задание 3.4 (по индивидуальным вариантам)
Вариант 1.
Разработайте и оформите примерное содержание обязательного раздела устава «Общие положения» общества с ограниченной ответственностью «Капитал». Дополнительная информация об организации (см. с. 18). Недостающие реквизиты и информацию внести самостоятельно.
Вариант 2.
Разработайте и оформите примерное содержание обязательного раздела устава «Капитал» общества с ограниченной ответственностью «Капитал». Дополнительная информация об организации (см. с. 18). Недостающие реквизиты и информацию внести самостоятельно.
Вариант 3.
Разработайте и оформите примерное содержание обязательного раздела устава «Порядок деятельности» общества с ограниченной ответственностью «Капитал». Дополнительная информация об организации (см. с. 18). Недостающие реквизиты и информацию внести самостоятельно.
Вариант 4.
Разработайте и оформите примерное содержание обязательного раздела устава «Управление» общества с ограниченной ответственностью «Капитал». Дополнительная информация об организации (см. с. 18). Недостающие реквизиты и информацию внести самостоятельно.
Вариант 5.
Разработайте и оформите примерное содержание обязательного раздела устава «Имущество. Учет и отчетность. Распределение прибыли» общества с ограниченной ответственностью «Капитал». Дополнительная информация об организации (см. с. 18). Недостающие реквизиты и информацию внести самостоятельно.
Вариант 6.
Разработайте и оформите примерное содержание обязательного раздела устава «Прекращение деятельности» общества с ограниченной ответственностью «Капитал». Дополнительная информация об организации (см. с. 18). Недостающие реквизиты и информацию внести самостоятельно.
Вариант 7.
Разработайте и оформите примерное содержание обязательного раздела устава «Порядок перехода доли или части доли участника общества в уставном капитале общества к другим участникам общества и третьим лицам»общества с ограниченной ответственностью «Капитал». Дополнительная информация об организации (см. с. 18). Недостающие реквизиты и информацию внести самостоятельно.
Вариант 8.
Разработайте и оформите примерный (краткий) проект положения о бухгалтерской службе ООО «Капитал» на основании следующих данных. Общая численность работников бухгалтерии – 3 человека: главный бухгалтер, бухгалтер по учету расчетов с персоналом, бухгалтер-кассир.
Руководитель бухгалтерской службы – Петриченко Галина Петровна. Информация об организационной структуре ООО «Капитал» (см. с. 18). Недостающие реквизиты и информацию внести самостоятельно.
Вариант 9.
Разработайте и оформите примерный (краткий) проект положения о службе по работе с персоналом ООО «Капитал» на основании следующих данных. Общая численность работников службы – 2 человека: руководитель службы по работе с персоналом, менеджер по персоналу.
Руководитель службы по работе с персоналом – Симонова Лидия Васильевна. Информация об организационной структуре ООО «Капитал» (с. 18). Недостающие реквизиты и информацию внести самостоятельно.
Вариант 10.
Разработайте и оформите примерный (краткий) проект положения об отделе продаж ООО «Капитал» на основании следующих данных. Общая планируемая численность работников отдела продаж – 4 человека: руководитель отдела продаж, старший менеджер, менеджеры (2 штатные единицы).
Руководитель отдела продаж – Алексанов Илья Борисович. Информация об организационной структуре ООО «Капитал» (см. с. 18). Недостающие реквизиты и информацию внести самостоятельно.
У Т В Е Р Ж Д А Ю
___________________________
должность
_______________________________
наименование организации
___________ _______________
подпись расшифровка подписи
«_____»____________20 ____ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
________________________________________
наименование должности
________________________________________
дата документа
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. ___________________________________________________________________________
2. ___________________________________________________________________________
3 ____________________________________________________________________________
II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
1. ___________________________________________________________________________
2. ___________________________________________________________________________
3. ___________________________________________________________________________
4. ___________________________________________________________________________
III. ПРАВА
1. ___________________________________________________________________________
2. ___________________________________________________________________________
3. ___________________________________________________________________________
IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
1. ___________________________________________________________________________
2. ___________________________________________________________________________
3. ___________________________________________________________________________
Должностная инструкция разработана в соответствии с _____________________________
_____________________________________________________________________________
Руководитель структурного
подразделения ___________ __________________
подпись расшифровка подписи
«______»_______________20 ___ г.
СОГЛАСОВАНО
Начальник юридического отдела ___________ __________________
«____» _____________20___г. подпись расшифровка подписи
С инструкцией ознакомлен: _____________ _________________
подпись работника расшифровка подписи
«____» __________20 ____ г.
Вопросы для самоконтроля по теме 3:
1. Назовите основные группы документов, которые включают в состав организационно-распорядительной документации.
2. Определите роль и значение организационно-правовых документов.
3. Определите роль и значение распорядительных документов.
4. Определите роль и значение справочно-информационных документов.
5. Перечислите основные виды организационно-правовых документов.
6. Определите современный порядок государственной регистрации учредительных документов юридических лиц.
7. Дайте определение устава. Каким законодательным актом регламентирована структура устава? Назовите обязательные разделы устава и раскройте их содержание.
8. В каких государственных учреждениях должны пройти процедуру государственной регистрации юридические и физические лица? Назовите размеры государственных пошлин, взимаемых при первоначальной государственной регистрации юридических и физических (ИП) лиц.
9. Перечислите виды документов (по их наименованиям), которые подтверждают первоначальную государственную регистрацию юридических и физических лиц.
10. Перечислите виды ответственности и размеры штрафных санкций за нарушение порядка регистрации учредительных документов, регистрации обособленных структурных подразделений.
11. Перечислите основные виды распорядительных документов. Назовите наиболее распространенный вид распорядительного документа.
12. Перечислите органы государственной власти, которые издают указы, федеральные законы, постановления.
13. Раскройте взаимосвязь органов, осуществляющих управление, и видов распорядительных документов, формируемых этими органами.
14. Перечислите основные виды справочно-информационных материалов.
15. В каких управленческих ситуациях составляют протоколы? Определите правила оформления протоколов.
16. В каких случаях акты не имеют юридической силы?
17. Назовите обязательные реквизиты финансовых справок.
18. Назовите сходства и отличия в оформлении внутренних и внешних докладных (объяснительных) записок.
Тема 4. Документация по личному составу
Вариант 1.Составьте резюме о себе, адресованное руководителю АО «Радуга» Николаеву С.М. для рассмотрения Вашей кандидатуры на соискание вакантной должности заместителя руководителя отдела по работе с клиентами. Ведущий вид деятельности АО «Радуга» – оптовая торговля бытовой техникой. Недостающие реквизиты и необходимую информацию разработать и внести самостоятельно.
Вариант 2.Оформите заявление о приеме на работу, если по условиям задания Вы приняты в ООО «Капитал» на должность заместителя руководителя отдела продаж с 01.03.20__г. (текущий год). Дополнительная информация об организации (см. с. 18). Недостающие реквизиты и информацию внести самостоятельно.
Вариант 3. Оформите приказ о приеме работника (Крахмаль Александра Константиновича) на работу в ООО «Капитал» на должность менеджера по персоналу. Дата приема – 01.10.2010. Регистрационный № приказа – 134к. С работником заключен трудовой договор на период с 01.10.2010 г. по 31.12.2010 г. (испытательный срок 3 месяца). Регистрационный номер трудового договора – 444. Табельный номер Крахмаль А.К. – 0022. Дополнительная информация об организации (см. с. 18). Недостающие реквизиты и информацию внести самостоятельно. Форма приказа о приеме работника на работу (Т-1) представлена на с. 27.
Вариант 4.Оформите трудовую книжку работника Сибирякова Николая Константиновича при его приеме на работу в ООО «Капитал». Работник принят на должность менеджера отдела продаж (приказ № 102к от 01.05.2010 г.) на постоянную работу с испытательным сроком 3 месяца. Реквизиты трудового договора: регистрационный № – 425, дата – 01.05.2010 г. До поступления на работу в ООО «Капитал» Сибиряков Н.К. трудового стажа не имел. Дата рождения Сибирякова Н.К. – 27.03.1988 г. Дополнительная информация об организации (см. с. 18). Недостающие реквизиты и информацию внести самостоятельно. Примерная форма трудовой книжки (см. с. 28).
Вариант 5.Оформите приказ о предоставлении отпуска работнику. Отпуск (ежегодный трудовой) предоставляется главному бухгалтеру ООО «Капитал» Петриченко Галине Петровне. Отпуск предоставлен за период работы с 17 января 2010 г. по 17 мая 2010 г. Продолжительность отпуска – 14 календарных дней. Дата начала отпуска: 30 мая 2010 г. Табельный № Петриченко Г. П. – 0017. Регистрационный № приказа – 118к. Дополнительная информация об организации (см. с. 18). Недостающие реквизиты и информацию внести самостоятельно. Форма приказа о предоставлении отпуска работника на работу (Т-6) представлена на с. 29.
Вариант 6.Оформите приказ о предоставлении отпуска работнику. Отпуск (дополнительный учебный) предоставляется менеджеру отдела продаж ООО «Капитал» Дьяченко Нине Алексеевне. Учебный отпуск предоставлен для участия Дьяченко Н.А. в зимней экзаменационной сессии в Кубанском государственном аграрном университете с 15.01.2010 г. по 02.02.2010 г. Отпуск предоставляется на основании справки-вызова КГАУ № 78 от 25.12.2009 г. Табельный номер Дьяченко Н. А. – 0012. Регистрационный № приказа – 12к. Дополнительная информация об организации (см. с. 18). Недостающие реквизиты и информацию внести самостоятельно. Форма приказа о предоставлении отпуска работника на работу (Т-6) представлена на с. 29.
Вариант 7. Оформите приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) менеджера отдела продаж Сибирякова Николая Константиновича с 15.01.2011 г. Основание увольнения – прекращение действия трудового договора с работником (заявление Сибирякова Н.К. от 30.12.2010 г.). Причина увольнения – собственное желание работника. Регистрационный номер приказа – 16к. Дата составления приказа – 05. 01. 2011 г. Дополнительная информация об организации (см. с. 18). Недостающие реквизиты и информацию внести самостоятельно. Форма приказа о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) представлена на с. 30.
Вариант 8. Оформите трудовую книжку (внести запись об увольнении работника) при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) менеджера отдела продаж Сибирякова Николая Константиновича с 15.01.2011 г. Основание увольнения – прекращение действия трудового договора с работником (заявление Сибирякова Н.К. от 30.12.2010 г., причина увольнения – по собственному желанию работника). Регистрационный номер приказа – 17к. Дата составления приказа – 05.01.2011. Порядковый номер записи об увольнении работника (в трудовой книжке) – 2. Дополнительная информация об организации (см. с. 18). Недостающие реквизиты и информацию внести самостоятельно. Примерная форма трудовой книжки (см. с. 28).
Вариант 9.Оформите приказ (форма Т-9) о направлении работника в командировку. В командировку направлен менеджер по персоналу ООО «Капитал» Крахмаль Александр Константинович. Регистрационный номер приказа – 142к. Табельный номер Крахмаль А.К. – 0022. Период командирования – с 15.11.2010 г. по 20.11.2010 г. Место командирования – г. Сочи, филиал «Сочинский» ООО «Капитал». Цель командирования – проведение инвентаризации личных дел филиала. Дополнительная информация об организации (см. с. 18). Недостающие реквизиты и информацию внести самостоятельно. Форма приказа о направлении работника в командировку (см. с. 31).
Вариант 10. Оформите приказ (распоряжение) о поощрении (см. с. 32) Петриченко Галины Петровны (главного бухгалтера ООО Капитал») ценным подарком в сумме 1 500 (Одна тысяча пятьсот) рублей. Мотив поощрения – успешное участие в конкурсе «Лучший главный бухгалтер Юга России». Дата составления приказа – 30.11.2011 г. Регистрационный номер приказа – 154к. Петриченко Г.П. поощряется ценным подарком по представлению заместителя руководителя отдела по связям с общественностью Кубанского филиала Ассоциации профессиональных бухгалтеров России Богданова Николая Дмитриевича. Дополнительная информация об организации (см. с. 18). Недостающие реквизиты и информацию внести самостоятельно.
Вопросы для самоконтроля по теме 4:
1. Определите роль документов по личному составу в составе управленческих документов.
2. Перечислите основные виды документов по личному составу.
3. Какие акты служат законодательной и нормативно-методической базой для оформления трудовых правоотношений между работодателем и работником?
4. Перечислите виды ответственности и размеры штрафных санкций, предусмотренные за нарушение порядка документирования трудовых правоотношений?
5. Какие государственные учреждения осуществляют контроль выполнения норм трудового законодательства работодателями?
6. Назовите общий срок хранения кадровых документов.
7. Приведите примеры сроков архивного хранения отдельных видов кадровых документов.
8. Перечислите основные этапы трудовой деятельности работников.
9. Назовите основные требования, предъявляемые к составлению и оформлению документов по личному составу.
10. Определите общий порядок оформления и хранения личных дел работников?
Унифицированная форма № Т-1
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1
| Код | |
| Форма по ОКУД | |
| по ОКПО |
_________________________________________________________________________________________
наименование организации
_______________________________________________________________________________________
наименование структурного подразделения
| ПРИКАЗ (распоряжение) о приеме работника на работу | Номер документа | Дата составления |
| Дата | ||
| Принять на работу | с | |
| по |
_________________________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
в________________________________________________________________________________________
(структурное подразделение )
_______________________________________________________________________
( должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификация)
_______________________________________________________________________
(условия приема на работу, характер работы)
с тарифной ставкой (окладом) _____________________________ руб. ________ коп.
надбавкой ____________________________ руб. _________ коп.
с испытанием на срок ______________________________________________ месяца(ев)
Основание:
Трудовой договор от «____» ______________20___г. № _______
Руководитель организации _______________ _______________ __________________
должность личная подпись расшифровка подписи
С приказом (распоряжением) ознакомлен _______________ «____» ___________20___г.
личная подпись дата
Трудовая книжка
АТ – IХ № 2447238
Фамилия ______________________________________________________________
________________________________________________________________________
Имя ____________________________________________________________________
Отчество________________________________________________________________
Дата рождения___________________________________________________________
Образование_____________________________________________________________
Профессия, специальность________________________________________________
Дата заполнения «____» _______________________20____г.
Подпись владельца книжки_______________ /______________
