2015-07-14
458
Списанию подлежат материальные ценности как:
а) непригодные для дальнейшего использования;
б) выявленные в результате инвентаризации как недостача;
в) морально устаревшие;
г) физически изношенные;
ґ) поврежденные в результате аварии или стихийного бедствия (при условии, что восстановление их является невозможным или экономически нецелесообразным и они не могут быть реализованы).
Кроме того, подлежат списанию здания, сооружения, подлежащие сносу в связи со строительством новых объектов и разрушенные в результате атмосферного воздействия и продолжительного использования.
Износ, начисленный в размере 100 процентов стоимости на необоротные активы, не может быть основанием для их списания.
списание и отчуждение имущества с баланса бюджетного учреждения осуществляется на основании разрешения вышестоящей организации для чего подается пакет документов,состоящий из:
-технико-экономического обоснования необходимости списания имущества,
-причины выбытия материальных ценностей и надлежащим ли образом проведено обоснование нецелесообразности и невозможности их восстановления,
|
|
|
-сведения об имуществе, которое предлагается списать по данным бухгалтерского учета (кроме объектов незавершенного строительства),
-актов инвентаризации имущества, предлагаемого к списанию,
-акта технического состояния имущества, утвержденного руководителем учреждения;
-сведений о наличии обременений или ограничений по распоряжению имуществом, которое предлагается списать вместе с соответствующими подтверждающими документами;
-сведений о земельном участке, на котором расположено недвижимое имущество, с указанием направлений дальнейшего использования земельных высвобождаемых участков, а также соответствующих подтверждающих документов, в частности государственного акта на право постоянного пользования землей, кадастрового плана; сведений об объектах незавершенного строительства и т. п.
Решение о списании, возможности дальнейшего использования материалов от списанных материальных ценностей принимает постоянно действующая комиссия учреждения, в частности, при невозможности их дальнейшего использования комиссия принимает решение об их уничтожении. Списание материальных ценностей проводится согласно актам.
В состав комиссии включаются
руководителя или его заместителя (председатель комиссии);
главного бухгалтера или его заместителя (в учреждениях и организациях, в которых штатным расписанием должность главного бухгалтера не предусмотрена, лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета);
руководителей групп учета (в учреждениях, обслуживаемых централизованными бухгалтериями) или других работников бухгалтерии, которые учитывают материальные ценности;
|
|
|
лица, на которое возложена ответственность за сохранность материальных ценностей;
других должностных лиц (по усмотрению руководителя учреждения).
Постоянно действующая комиссия учреждения:
а) проводит осмотр материальных ценностей для составления акта об их списании, используя при этом необходимую техническую документацию (технические паспорта, поэтажные планы, ведомости дефектов и другие документы), а также данные бухгалтерского учета, и устанавливает возможность или невозможность восстановления и дальнейшего использования материальных ценностей в данном учреждении и вносит предложения об их продаже, передаче или ликвидации;
б) устанавливает конкретные причины списания объекта: физический или моральный износ, реконструкция, нарушение нормальных условий эксплуатации, аварии и др.;
в) устанавливает лиц, по вине которых произошел преждевременный выход материальных ценностей из строя (если таковые имеются);
г) устанавливает возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списанного объекта и проводит их оценку;
ґ) осуществляет контроль за изъятием из списанных ценностей пригодных узлов, деталей и материалов из цветных и драгоценных металлов, определяет их количество, вес и контролирует их сдачу на соответствующий склад;
д) определяет стоимость списания материальных ценностей, указанных в абзаце втором пункта 23 настоящей Типовой инструкции.
Составленные комиссией акты о списании имущества отражаются в бухгалтерском учете после их утверждения (согласования) должностным лицом (руководящим органом), уполномоченным согласно законодательству принимать решения о распоряжении имуществом.
В акте на списание должны отражаться сведения о содержании драгоценных металлов в списанных материальных ценностях.
При этом, если списанные основные средства содержат драгоценные или цветные металлы, то эти металлы подлежат оприходованию и в дальнейшем обязательной сдаче в учреждения, занимающиеся приемом и переработкой таких отходов и лома. Осуществление контроля за изъятием из списанных ценностей пригодных узлов, деталей и материалов из цветных и драгоценных металлов, определение их количества, веса и сдача их на соответствующий склад возложены на постоянно действующую комиссию. Запрещается уничтожать, выбрасывать, сдавать в лом имущество, содержащее драгоценные металлы и драгоценные камни, без предварительного изъятия и одновременного оприходования ценных деталей.
Если имущество, находится под надзором государственных инспекций (автомобили, тракторы, самоходные шасси, самоходные сельскохозяйственные, дорожно-строительные и мелиоративные машины, сельскохозяйственная техника и другие механизмы, энергоустановки потребителей, нагревательные котлы, подъемники, счетчики воды, электроэнергии, газа и т. п., локальные системы выявления угрозы возникновения чрезвычайных ситуаций и локальные системы оповещения о них населения и другие), то списание его возможно провести только при наличии соответствующего заключения представителя инспекции, осуществляющей надзор. Такое заключение должно быть приложено к акту на списание.
Также необходимо обращать внимание на оприходование от списанного имущества отдельных деталей, узлов, материалов, которые могут быть использованы или подлежат передаче в установленном порядке, о чем комиссией должен дополнительно составляться акт об оценке такого имущества.
Продажа зданий (в том числе помещений), сооружений, транспортных средств и полностью изношенных по данным бухгалтерского учета материальных ценностей, относящихся к необоротным активам, разрешается проводить только по экспертной оценке на конкурсных принципах.
|
|
|
При списании необоротных активов составляется соответствующий акт по типовой форме № ОЗ-3 (бюджет) «Акт о списании основных средств», ОЗ-4 (бюджет) «Акт о списании автотранспортных средств», ОЗ-5 (бюджет) «Акт о списании с баланса бюджетных учреждений и организаций изъятой из библиотеки литературы», форма и порядок составления которых утверждены приказом Главного управления Государственного казначейства Украины и Государственного комитета статистики Украины от 02.12.97 г. № 125/70 и зарегистрированы в Министерстве юстиции Украины 22.12.97 г. под № 612/2416.
В бухгалтерском учете списание объектов необоротных активов,ставшими непригодными для дальнейшей эксплуатации, отражаются записями:
Д-Т К-Т
1.Списан объект по причине полного
физического и морального износа: 131-133 103-122
2. Списан объект по причине непригодности для дальнейшей эксплуатации
На сумму остаточной стоимости 401 103-122
На сумму износа 131-133 103-122
При начисл. 100% износа 131-133 103-122
Оприходование от списанного имущества отдельных деталей, узлов, материалов, которые могут быть использованы считаются доходами организации и отражаются по кредиту счетов 681,701,702,711 и одновременно на стоимость мат.ценностей по дебету субсчетов: 231,234,235,238,239.
Операции Д-Т К-Т
Оприходованы МЦ, полученные от ликвидации необоротных активов,
Оставленные в распоряжении вышестоящей организации:
За счет ср-в общего фонда 231,235-239 681,701,702
За счет ср-в спец фонда 231,235-239 711-713
Оприходованы МЦ, подлежащие реализации и зачислению в доход соответствующего бюджета: 231,235-239 642
80% средств от продажи лома драгметаллов (золото, платина, драгоценные камни) и 50% за лом серебра подлежит зачислению в доход общего фонда госбюджета.
