Порядок проведення аукціону

Місце і час проведення, а також товарний асортимент аукціонних торгів визначається та оголошується завчасно. Для участі в аукціонних торгах потрібно подавати до оргкомітету попередню заявку, а також внести грошову заставу. Сума застави є або фіксованою або визначається у відсотках від стартової вартості майна, що продається (другий спосіб використовується при продажу земельних ділянок, цілісних майнових комплексів та майнових прав, зокрема у процесі їх приватизації).

Пропонуючи товар на аукціоні продавці оформляють так звану пропозицію (дані про власника товару, назву товару, його характеристики, кількість). Власник товару завчасно доставляє його на склад аукціону. Аукціонний комітет проводить експертну оцінку товару (майна) з встановленням стартової ціни (інколи продавець та працівник аукціонного комітету домовляється про резервну ціну, нижче якої товар не пропонується), після чого сторони фіксують умови продажу в аукціонній угоді.

Якщо виставлені на аукціон товари не штучні, то після прийняття від продавця вони сортуються по лотам (стандартна партія чи одиниця товару). Це стосується тютюну, риби, хутра, живих і зрізаних квітів тощо. Від кожної партії відбирається зразок для ознайомлення. Лоту присвоюється номер за яким товар оголошується в процесі аукціонного торгу. Часто випускається каталог, де товари представлені за групами та вказані номери їх лотів. Для попереднього огляду і для ознайомлення потенційних покупців з товаром виставляються зразки з лоту, інколи партія товарів повністю.

Учасниками аукціонних торгів є аукціонери (юридичні та фізичні особи - покупці) і аукціоніст (особа, що проводить аукціон). Продавці не приймають участі у проведенні торгів.

Як правило, аукціони проводяться спеціалізованими підприємствами та організаціями, крім того інколи аукціони можуть проводитись юридичними і фізичними особами, для яких подібні торги не є основним видом діяльності, але статутом передбачено можливість їх проведення (біржі, постійно діючі виставки, підприємства торгівлі тощо). Інколи такі аукціонні торги проводяться частинами (етапами).

Кожний аукціон організовує аукціонний комітет в складі голови, експерта-оцінщика, аукціоніста та інших спеціалістів. Особам, які зацікавленим (юридичним і фізичним, завчасно повідомляється про терміни, місце проведення аукціонних торгів.

Аукціонні торги починаються точно у визначений день та час, у спеціальному приміщенні (залі) чи на облаштованій площадці.

Аукціони можуть проводитися за принципом визначення найвищої або найнижчої ціни на товари. Покупцем на аукціоні із визначенням найвищої ціни є особа, що запропонує найвищу ціну. Аукціон із формування найнижчої ціни (або закупівельний аукціон) використовується окремими організаціями при визначенні постачальника. Переможцем такого аукціону є той, хто запропонує найнижчу ціну на певний товар.

Для визначення найвищої ціни аукціонний продаж може проводитися:

1. З підвищенням ціни. При проведенні такого аукціону використовується підхід «хто більше заплатить?». У процесі торгів ціна оголошується аукціоністом і при наявності бажаючих придбати товар, вона підвищується до тих пір, поки не залишиться один бажаючий придбати товар за оголошеною ціною.

2. Зі зниженням ціни. При проведенні аукціону зі зниженням ціни встановлюється стартова ціна вище ціни, очікуваної покупцями. В ході проведення аукціону ціна знижується протягом відведеного часу і відображається на екрані. Ціна знижується до тих пір поки не з’явиться перший покупець, який натисканням на кнопку зупинить її зниження і, таким чином, запропонує дану ціну за товар.

Одним із видів аукціону із зниженням ціни є Голландський аукціон (Dutch Clock auction – англ. дослівно «аукціон датського годинника»). Порядок проведення аукціону запозичений з Датського аукціону тюльпанів і дозволяє швидко продавати окремі лоти за найвищою ціною. Аукціон проводиться з використанням засобів автоматизації, на відміну від голосового це тихий аукціон, і порівняно із голосовим аукціоном час продажу окремих лотів скорочується.

Для успішної участі в аукціоні необхідно добре підготуватись: мати інформацію про виставлені товари, знати правила і методи аукціонних торгів. Темп аукціону дуже високий, і потребує від учасників аукціонера максимуму уваги та швидкої реакції.

Після закінчення торгів покупець і продавець по кожному лоту оформляє аукціонну угоду, на основі якої отримує рахунок до сплати. Часто платіж проводиться частинами: 1/3 відразу після підписання контракту (з урахуванням попередньої грошової застави), решта - після відвантаження товару чи при його отриманні. Продаж реєструється в аукціонній відомості. Якщо аукціонер не придбав товар, то йому повертається грошова застава. При несплаті за товар в встановлений термін організатори аукціону можуть вважати угоду недійсною (визначається умовами договору).

Доходи аукціонної організації створюються за рахунок комісійної винагороди або частини різниці між початковою (стартовою) та кінцевою ціною продажну. В другому випадку розподіляються ці доходи між аукціонною організацією та колишнім власником реалізованої продукції в пропорціях, встановлених аукціонним договором.