Згідно ПБО 9 "Запаси", запаси – це активи, які мають таке призначення:
Таблиця 7.1
Визнання запасів
Призначення запасів | Види запасів | Характеристика запасів |
Утримуються для подальшого продажу в умовах звичайної господарської діяльності | товар | матеріальні цінності придбані для подальшого продажу |
товарна продукція | готова продукція виготовлена підприємством і призначена для продажу | |
Знаходяться у процесі виробництва з метою подальшого продажу продукції виробництва | незавершене виробництво | незакінчені обробкой і збиранням деталі, вузли, вироби незакінчені технологічним процесом, або витрати на виконання робіт і надання послуг, за які ще не визнаний доход |
Утримуються на складах для своєчасного забезпечення господарської діяльності, або для використання під час виробництва продукції, виконання робіт і надання послуг, а також управління підприємством | виробничі запаси | придбані або виготовлені сировина і матеріали, комплектуючі, запасні частини тощо, предмети, що використовуються протягом не більше одного року або нормального операційного циклу, якщо він більше одного року (малоцінні швидко-зношувані предмети) |
Найбільшу групу запасів на виробничому підприємстві становлять виробничі запаси.
|
|
Виробничі запаси – це придбані або самостійно виготовлені вироби, які підлягають подальшій переробці на підприємстві. В процесі виробництва вони використовуються неоднаково:
- одні повністю споживаються в технологічному процесі (сировина і матеріали: цемент, природний газ);
- інші – змінюють лише форму і розмір (сировина і матеріали: фарба, паливно-мастильні матеріали);
- треті – входять до складу виробу без будь-яких зовнішніх змін (запасні частини, комплектуючі);
- четверті - лише сприяють виготовленню виробів, але не включаються до їх маси або хімічного складу і називаються малоцінними.
Виробничі запаси включають в основному предмети праці і їх виділяють у такі групи:
Сировина і матеріали – це предмети праці, з яких виготовляють продукцію, вони утворюють матеріальну основу готової продукції.
Сировина – це продукція сільського господарства (зерно, бавовна, молоко) і видобувної промисловості (вугілля, руда) тощо, а матеріали – продукція переробної промисловості (борошно, тканина цукор тощо).
До групи допоміжних матеріалів відносять окремо паливо, тару, запасні частини тощо.
Напівфабрикати – це сировина і матеріали, які пройшли певні стадії обробки, але ще не є готовою продукцією
Зворотні відходи – це залишки, що утворились в процесі переробки сировини і матеріалів та які повністю, або частково втратили свої споживчі якості.
|
|
Малоцінні швидкозношувані предмети виділяють у окрему групу. Вони в основному є засобами праці і термін їх використання не перевищує одного року.
Одиницею бухгалтерського обліку запасів є їх найменування або однорідна група (вид, сорт, марка, тобто кожний номенклатурний номер).
Запаси визнаються і відображаються в балансі у разі, якщо:
1. Існує ймовірність, що від використання цих активів підприємство отримає економічну вигоду у майбутньому;
2. Їх вартість може бути достовірно визначена
Важливою передумовою організації обліку запасів є їх оцінка (вартість). Оцінка виробничих запасів визначається на кожному етапі їх руху:
Ø придбанні (виготовленні);
Ø вибутті (реалізації, списанні на виробництво та інші потреби підприємства, продажу тощо);
Ø відображенні у балансі на дату його складання.
Порядок оцінки виробничих запасів визначається у відповідності із вимогами ПБО 9 «Запаси» і залежить від багатьох факторів. Основним з них є вибір системи обліку запасів (про це фіксується у наказі про організацію бухгалтерського обліку):
1. Система постійного (безперервного) обліку запасов;
2. Система періодичного обліку запасов.
При постійній системі обліку запасів надходження і вибуття запасів обліковується постійно день у день, тобто оцінка запасів ведеться протягом облікового періоду. При періодичній – при складанні звіту (раз на рік, квартал, місяць), тобто оцінка вартості залишку запасів та собівартості проданої продукції проводиться в кінці облікового періоду.
При застосуванні періодичної системи обов’язково в кінці звітного періоду проводять інвентаризацію запасів.
Оцінка запасів при придбанні.
Придбані або вироблені власними силами запаси зараховуються на баланс (відображається їх надходження на склад запасів) за первісною вартістю.
Таблиця 7.2