При оформлении документов реквизиты группируются в пределах трех основных частей документа: заголовочной, содержательной и оформляющей.
Заголовочная часть (реквизиты №№ 1-17 и № 19) – это начало документа, где содержатся сведения об организации (авторе документа) и первичные данные о самом документе.
Содержательная часть (реквизиты №№ 18, 20 и 21) – главная часть документа, раскрывающая его смысл и назначение.
Оформляющая часть (реквизиты №№ 22-30) – совокупность реквизитов, подтверждающих подлинность документа и достоверность содержащихся в нем сведений. В оформляющей части располагаются также вспомогательные делопроизводственные отметки на документах, облегчающие работу с ними.