Другие встроенные функции работы с базами данных

ДМАКС, ДМИН возвращает максимальное/минимальное значение определенного поля базы данных. Синтаксис:

ДМАКС (База_Данных; Поле; Критерий)

ДМИН (База _ Данных; Поле; Критерий)

ДСРЗНАЧ возвращает среднее значение определенного поля по записям, отвечающим заданному критерию.

Рассмотренная технология работы со встроенными функциями Excel для работы с базами данных позволяет применить для обработки табличной информации технологии работы с базами данных, выйти на новый уровень автоматизации вычислительных работ.

Существует и другая технология обработки списков – технология основанная на использовании так называемых формул массива для обработки списков и баз данных в Excel, которая в ряде случаев является более эффективной. Формулы массивов как технология будет рассмотрена в Занятии №8.

è	Порядок выполнения работы

1. Изучение теоретического материала.

2. Выполнение вариантов заданий с помощью рассмотренных инструментов, средств, приемов и технологий

3. Составление отчета о проделанной работе. Отчет должен содержать следующие разделы:

- наименование работы;

- цель работы;

- пошаговое последовательное описание процесса выполнения варианта задания по видам выполняемых действий.

4. Результат выполнения варианта задания должен быть сохранен под именем ФИО_Работа№_Вариант№ (например, «ИвановНН_Работа3 _Вариант1.xls») на жесткий диск в папку «Мои документы\ИТ в экономике» и на дискету – в двух копиях (две копии одной и той же информации в разных папках на дискете).

5. Представление результатов выполнения работы (отчета и файлов на дискете) для проверки преподавателю.

6.

Занятие 3. Работа со списками и базами данных в Excel

Защита выполненной работы: ответ на контрольные вопросы к теоретическому материалу занятия и ответ на замечания преподавателя по выполненной работе.

7. Оценка преподавателем выполненной работы.

s	Контрольные вопросы

1. Что понимается под базой данных в Excel?

2. Что такое список данных?

3. В чем отличие списка Excel от базы данных в Excel?

4. Каким образом производится присвоение имени списку или базе данных?

5. Перечислите основные операции со списками в Excel.

6. Что такое сортировка? Как производится сортировка списка?

7. Понятие фильтрации данных. Опишите известные Вам способы фильтрации данных. Порядок фильтрации данных.

8. Как подвести итоги в отфильтрованном списке? Что для этого используется? Опишите порядок создания итоговой строки в отфильтрованном списке.

9. Перечислите основные способы получения сводной информации на основе данных списка. Что такое агрегирование?

10. Опишите порядок получения итогов в списке непосредственно под данными.

11. Почему перед формированием итогов в списке необходимо провести сортировку? Приведите примеры.

12. Перечислите и опишите известные Вам встроенные функции Excel для работы с базами данных. Опишите порядок работы со встроенными функциями Excel для работы с базами данных.

13. Опишите порядок формирования диапазона «критерии отбора» для аргумента «Критерий» функции БДСУММ.

14. Опишите принцип работы средства Автофильтр.

15. Каким образом производится скрытие деталей в агрегированном списке?

16. Опишите порядок выполнения работы. Как должна быть оформлена работа? Как необходимо представлять результаты проделанной
работы?

Ä	Варианты заданий

Вариант 1

30 - 40 мин.

Ввести исходные данные, представленные в таблице ниже. Произвести аналогичное форматирование.