Документооборот и хранение документов

Документооборот – это последовательность технических операций по составлению, утверждению, исполнению и бухгалтерской обработке документов, т.е. процесс прохождения документов с момента составления и до сдачи в архив. Выделяют несколько этапов документооборота:

1) выписка бухгалтерского документа или его получение от других организаций;

2) проверка и принятие документа к учету;

3) бухгалтерская обработка учетного документа и отражение операции на счетах:

а) расценка - таксировка, т.е. денежная оценка указанных в документе материальных ценностей,

б) группировка – подбор документов в пачке, что позволяет делать записи общим итогом,

в) разметка–контировка, т.е. определение и запись корреспондирующих счетов по каждой хозяйственной операции, отраженной в документах;

Первичные документы, прошедшие обработку, должны иметь определенную отметку о том, что обработка пройдена, чтобы невозможно было повторно подвергать их обработке.

4) передача документа в архив.

Документы определенного периода формируются в дела. Ответственность за хранение документов несет руководитель организации.

Изъятие бухгалтерских документов правоохранительными и иными контролирующими органами

Изъятие оформляется протоколом. Копия протокола вручается руководителю организации. Руководитель и бухгалтер вправе снимать копии с изымаемых документов.

В зависимости от целей (производство по уголовному делу или обычный контроль) изъятие имеет свои особенности.

Тема 8. Использование записей синтетического и аналитического учета при выявлении и доказывании преступлений

Аналитический учет влияет на возникновение и выбор способа совершения деяния, а также сам изменяется под его воздействием.

Тема 9. Исследование операций по учету внеоборотных активов и производственных запасов при расследовании преступлений и разрешении гражданско-правовых споров