2015-08-13
465
(форма № Т-60)
Для записки-расчета о предоставлении отпуска предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1.
Записку-расчет составляют в одном экземпляре. На основании записки-расчета бухгалтер должен начислить и выплатить сотруднику отпускные.
На лицевой стороне записки-расчета указывают период работы, за который предоставляется отпуск, количество дней отпуска, а также даты его начала и окончания.
На оборотной стороне записки приводят данные, необходимые для расчета суммы отпускных, причитающейся к выдаче сотруднику.
Здесь указывают:
· расчетный период, учитываемый при расчете отпускных (графы 1 и 2). Расчетным периодом являются 12 последних календарных месяцев (с 1-го по 30-е (31-е) число включительно), которые предшествуют уходу работника в отпуск;
· количество дней в расчетном периоде (графа 4);
· среднедневной заработок сотрудника в расчетном периоде (графа 6);
· количество дней отпуска (графы 7 и 11);
· сумму отпускных, причитающуюся к выплате (за минусом налога на доходы) (графа 23).
Лицевую сторону записки-расчета подписывает работник кадровой службы, а оборотную – бухгалтер организации.
Записка-расчет должна храниться в архиве организации пять лет.
