Задание 3. Вставить текст из файла

Цель выполнения задания – научиться сокращать количество операций при копировании текста из других документов, используя режим работы с объектами.

Текстовые файлы создаются для экономии памяти при передаче по сети, или формируются в результате использования приложений на различных языках программирования. Универсальным представлением таких файлов является формат с расширением.txt. Предположим, что пользователь получил файл с расширением Goods.txt. Конечно, его можно раскрыть в приложении Блокнот, а затем скопировать данные в документ Word. Лучше использовать возможности редактора Word, и вставлять данные из файла непосредственно в документ. Вставка текста из файла и преобразование его в таблицу осуществляется следующим образом:

§ Открыть новый документ и сохранить его, как: Вставка текста.docx. Сделать заголовок: Вставка текста из файла.

§ Раскрыть вкладку – Вставка, в группе Текст раскрыть пиктограмму .

§ В раскрывшемся списке выбрать строку , в окне Выбор файла найти файл , и нажать на кнопку: Вставить. После чего будет открыто окно с содержимым файла (рис. 4).

Рис.4. Отображение текстового файла в диалоговом окне

§ Выбрать установочные параметры кодировки текста (Windows), нажать на кнопку ОК.

В основном документе появится текст, который целесообразно преобразовать в таблицу, как это выполнялось в предыдущем задании. Самостоятельно проведите эту операцию. Обратите внимание, что разделителем столбцов таблицы следует выбрать символ – точка, который необходимо установить в диалоговом окне (рис. 3) в поле: Другой. После форматирования таблицы должна получиться таблица, представленная на рис. 5.