Особисті бесіди дипломатів, підготовка

серйозно готуватися до неї, досконально вивчивши питання. український дипломат П.Сардачук пропонує таку схему підготовки., визначивши тему, уважно, у деталях вивчити всі обставини, документи, пов'язані з нею, щоб досягти чіткого власного бачення. підготувати вагому аргументацію для захисту своїх ду­мок.заздалегідь опрацювати тактику ведення бесіди. о співрозмовник, не зацікавлений в поглибленому розгляді питання, може уникати розмови.

важливо розраховувати час, щоб мати його вдосталь для обго­ворення основного питання й забезпечення ділової частини бесіди. Не можна залишати найважливіші проблеми на кінець розмови: співрозмовник може терміново завершити бесіду. попереднє уявлення та необхідну інформацію про співрозмовника, знати основні моменти його біографії, пол погляди, обисті інтереси, уподобання. Ознайомлення з характеристикою співрозмовника (досьє може зберігатися в посольстві) з'ясувати, якими питаннями він цікавиться, у чому поінформований менше. Останнє дозволить по­жвавити розмову. М. Луньков, послом за суміс­ництвом на Мальті, у своїх мемуарах згадував про перший візит до пре­м'єр-міністра Мальти Мінтоффа.: "А де мішок із грошима?".

Говорячи про здібності, розум і чесноти дипломатів, Г.Нікольсон в один ряд із цими поняттями ставить їх "пристосовуваність", тобто здат­ність поставити себе на місце співрозмовника. У сучасній науці для цьо­го явища запроваджений термін "емпатія". Отже, дипломат під час бесі­ди повинен бути психологом, цікавитися настроєм співрозмовника, ана­лізувати стиль його мислення, намагатися зрозуміти його погляди.

Позитивною якістю дипломата є його вміння уважно вислуховувати співрозмовника. Д. Карнегі давав таку ділову пораду: "Будьте гарним слухачем. Нехай більшу частину часу говорить ваш співрозмовник." Ав­тори різних видань з теорії і практики дипломатії, дипломатичного прото­колу й етикету радять багато способів "розговорити" співрозмовника. навіть при хорошому знанні іноземної мови іноді ко­рисно вести бесіду з допомогою перекладача.. У деяких країнах, наприклад США, молодим дипломатам радять уникати демонстрації доброго знання іноземних мов.