При начислении командировочных

(ДЕНЬ 20, 21)

- необходимая документация для начисления командировочных

- самостоятельное начисление.

Для начисления командировочных в отдел кадров организации должен быть, издан и утвержден руководителем приказ на работника, толь после этого расчетный бухгалтер сделает расчет командировочных. В приказе указывается, кто, куда, зачем направляется и на какой срок, вид оплаты.

На основании приказа выписывается командировочное удостоверение, в котором делаются отметки об убытии и прибытии работника на место. Получается, что в командировочном удостоверении должно быть как минимум 4 печати: две своей организации, две организации, куда был направлен работник. Без этих печатей командировка считается не действительной.

Размер суточных определяется приказом руководителя, но здесь одна важная деталь, когда бухгалтер ведет бухгалтерский учет и составляет бухгалтерскую отчетность, он принимает в расчет в качестве расходов фирмы тот размер суточных, который установлен приказом директора, а когда бухгалтер считает налоги, он принимает в расчет размер суточных 100 руб. в сутки. Этот размер установлен законодательно специально для расчета налога на прибыль. Все, что выше этого предела, то есть остальные расходы на оплату суточных, при расчете налогов не считаются расходами. Поэтому организации устанавливают размер суточных в бухгалтерском учете тоже 100 руб., хотя эта сумма слишком мала.

(Приказ на командировку прилагается)

(Командировочное удостоверение прилагается)

(Служебное задание прилагается)

Пример:

Сделаем расчет средней заработной платы работнику который едет в командировку

Грефенштейн Е. В. сотрудник «Автотрейд» направляется в командировку в г.Чита, на курсы повышения квалификации, начало командировки 11.09.14 окончание 15.09.14, расчетный период в этом случае будет взят за 12 месяцев с 11.09.13 по 11.09.14.