Правила скорочення слів у ділових документах

Розрізняють два види скорочення слів: а) для зорового сприйняття; б) для вживання в усній і писемній мові.

Скорочення першого типу не мають граматичного оформлення, вони позначаються малими літерами, наприклад:т.д., р-н, м-ць, тов.; повторення початкових літер: тт., рр., дробове написання п/я, н/р.

Це — нормативні скорочення.

Другий тип: Ан-24, Ту-104, КІЛ—пишуться без крапок і мають граматичні форми.

Зразки скорочень, які вживаються в усіх видах ділових паперів:

— назви документів: РКК, ОРД, техплан, техдокументація;

— назви посад, вчених ступенів, звань: член-кор., проф., канд. філол. наук, зав., заст.;

— офіційні форми звертання: доб., п.;

— офіційні назви організацій, установ, відділів: агропром, фінвідділ, Київміськбуд, Укрземпроект;

— скорочення, вживані в планово-обліковій докумен­тації: промінвестбудбанк, техпромфінплан, накл. № то­що.

Назви установ, закладів, організацій тощо, утворені з частин слів, пишуться:

— з великої літери, якщо ці слова вживаються на позначення установ одинично: Укрпромбуд, Укрнафта, Укрміжколгоспбуд, Укриукорпром, Укроргводбуд;

— з малої літери, якщо такі слова є родовими назвами: міськрада, облвно, педінститут, оргвідділ.

Складноскорочені назви, утворені з початкових букв імен власних і загальних, пишуться великими літе­рами: НЛО, АТС, АПН, МАУ, РАУ, КІБІ, ГЕС, ТЕЦ.

Графічні скорочення вимовляються повністю і скорочу­ються лише на письмі. Графічні скорочення (крім стандар­тних скорочень значень метричних мір: м — метр, мм — міліметр, см — сантиметр)

пишуться з крапками на місці скорочення. Не скорочуються слова на голосну, якщо вона не почат­кова в слові, і на ь. Наприклад: український може бути скорочене укр., україн., українськ.

При збігу двох однакових приголосних скорочення ро­бимо після першого приголосного: змін, робота; відмін, навчання.

За збігом двох і більше різних приголосних скорочення можна робити як після першого, так і після останнього при­голосного: мід., мідн. (мідний); висот., висотн. (висот­ний).

До найпоширеніших загальноприйнятих скорочень на­лежать такі:

акад. — академік о. — острів

вид. — видання обл. — область

див. — дивись оз. — озеро

доц. — доцент пор. — порівняй, порівняйте

ім. — імені проф. — професор

і т. д. — І так далі р. — рік, річка

і т. ін. — і таке інше pp. — роки

І под. — і подібне с. — село, сторінка

та ін. — та інше ст. — станція, сторіччя

напр. — наприклад т. — том

н. е. — нашої ери тт. — томи

до н. е. — до нашої ери