Особенности документирования процессов движения кадров

Документирование процессов движения кадров. Особенности составления и оформления приказов по личному составу. Ведение и оформление личных карточек, трудовых книжек, личных дел. документирование оценки труда сотрудников учреждений.

Литература

1. Вагина, Е.А. Ведение кадровой документации (на примере филиала РГГУ в г. Калуге) // Делопроизводство. – 2004. - № 1. – С. 43-48.

2. Кузнецова, Т.В. Новые формы кадровых документов // Секретар. дело. – 2004. - № 5. – С. 5-8.

3. Кузнецова, Т.В. Работа с кадровыми документами // Секретар. дело. – 1996. - № 4. – С. 9-24.

Совершенствование документационных процессов. Использование новых технологий в документировании

Особенности функционирования управленческих документов в электронной форме. Правовое регулирование процессов создания электронных документов. Порядок согласования и подписания электронных документов.

Технология создания и особенности оформления документов с помощью компьютера. Создание шаблонов, использование текстовых редакторов и словарей, проверка грамотности и орфографии. Современное программное обеспечение.

Развитие системы передачи информации. Возможности бездокументного обмена информацией в управлении.

Литература

1. Деловая переписка и образцы документов – Корнеев И.К., Пшенко А.В., 2007, 328 с.

2. Делопроизводство – Галахов В.В., Корнеев И.К. – Издательство Проспект Велби, 2006, 456 с.

3. Делопроизводство в организации: подготовка, оформление и ведение документации – Непогода А.В., Семченко П.А., Издательство Омега-Л, 2008, 480 с.

Понятие «комплекс документов». Первичные и сложные комплексы документов учреждений, организаций и структурных подразделений

Понятие «комплекс документов». Первичные комплексы текстовых документов, их виды. Комплексы технических и аудиовизуальных документов.

Сложные комплексы документов. Понятие «документный» и «архивный» фонды. Комплексы документов учреждений, организаций и структурных подразделений. Личные фонды. Понятие «коллекция документов». Государственные и ведомственные архивы как хранилище комплексов документов.

Литература

1. Пшенко, А.В. Документационное обеспечение управления / Пшенко А.В. – М.: Academia, 2007. – 176 с.

2. Рогожин, М.Ю. Документационное обеспечение управления: учеб.-практ. пособие / М.Ю. Рогожин. – М.: Проспект: Велби, 2005. – 383 c.