Методика сбора документации предпроектного обследования производится в 2 этапа: сбор материалов и передача материалов аналитикам.
После окончания обработки раздаточного материала участниками обследования, ответственные лица на каждом предприятии организуют сбор материала, образуя общий пакет данных о данном подразделении.
Сбор производится по принципу «снизу-свверх», т.е. данные, собранные на конкретных рабочих местах, группируются по секторам, в которые они входят, к этим данным прибавляются материалы сектора, таким образом, образуется папка сектора.
Далее сектора объединяются по отделам и службам, данные, полученные от секторов, дополняются материалами, заполненными начальником отдела или службы.
Информация отделов и служб, а также от руководства подразделения, сдается ответственному лицу.
После сбора всей информации по предприятию ответственное лицо сдает материалы представителям исполнителя. В процессе приемки проводится предварительная проверка качества и полноты материалов, уточняются неточности и недоработки.