Індивідуальне науково-дослідне завдання

з дисципліни

«Системний аналіз»

на тему:

«Дослідження аналізу і планування господарської діяльності інвестиційно-будівельного підприємства
(на прикладі ТОВ ІБК«Регіон»)»

Виконала:

студентка V курсу

факультету ДКМ

спеціальності «Економічна кібернетика»

групи ЕК-52

Онищук Альони Ярославівни

Перевірив:

Юськів Богдан Миколайович

Рівне - 2010

ТОВ ІБК «Регіон»- це підприємство, основним видом діяльності якого являється б удівництво, а саме:

> виконання будівельних, ремонтно-будівельних, будівельно-монтажних робіт, в тому числі будівництво та реконструкція об'єктів виробничого та соціально-культурного призначення;

> здійснення будівельно-монтажних, ремонтно-будівельних та підрядних робіт;

> будівництво та експлуатація готелів та кемпінгів, інших комунальних закладів, дизайн, розробка та виготовлення інтер'єрів громадських, житлових та інших приміщень, виробництво будівельних матеріалів, включаючи цеглу, облицювальну плитку;

> проектування, будівництво, реконструкція, реставрація, ремонт а також наступна експлуатація об'єктів промислового, агропромислового, громадського, культурно-побутового та іншого призначення;

> виробництво будівельних матеріалів і конструкцій та їх реалізація;

> технічне оснащення механізмів, обладнання, будівель та споруд;

> вироблення та монтаж технологічного обладнання, будівельних конструкцій та інженерних комунікацій;

> будівництво та технічне обслуговування загальнодержавних мереж передачі даних та документального зв'язку;

> ремонтні та реставраційні роботи;

> виконання будівельних, проектних, ремонтних, оздоблюваних, монтажних та сантехнічних робіт, тощо.

Розглянемо систему планування господарської діяльності, яка реально діє на підприємстві (рис.1- рис.5).

Рис.1. Загальна SADT-модель реальної системи планування господарської діяльності ТОВ ІБК «Регіон» («як воно є»)

Отже, основними етапами планування господарської діяльності ТОВ ІБК «Регіон» в даний час є:

1. Складання бізнес-плану підготовки до початку будівництва, що деталізовано розкрита на рис.3.

2. Складання бізнес-плану підготовки до початку будівництва, що деталізовано зображена на рис.4.

3. Складання бізнес-плану здачі в експлуатацію будівельного об’єкта на ТОВ ІБК «Регіон», яка деталізовано розкрита на рис.5.

Всі ці етапи виконуються із використанням загального програмного забезпечення. Основною системою для збереження і обробки даних в бухгалтерії є 1С:Підприємство 7.7, яка хоч і забезпечує ведення комплексного обліку діяльності підприємства, однак повністю не враховує специфіки діяльності та інформаційних потоків ТОВ ІБК «Регіон». Це буде враховано при розробці концептуальної моделі планування виробництва. На підприємстві використовується спеціалізований Програмний комплекс «Тендер-Контракт-XXI». Призначений для автоматизованого визначення вартості будівництва, формування тендерної і контрактної документації, ресурсних, локальних і об’єктних кошторисів, визначення базисної вартості і договірних цін на будівництво, ремонт, реконструкцію і реставрацію об’єктів та споруд різних видів будівництва.

Рис.2. Деталізована SADT- модель реальної системи планування господарської діяльності ТОВ ІБК «Регіон» («як воно є»)

Рис.3. Деталізована SADT- модель складання бізнес-плану до початку будівництва на

ТОВ ІБК «Регіон» («як воно є»)

Рис.4. Деталізована SADT- модель складання бізнес-плану проектування для будівельного об’єкта на

ТОВ ІБК «Регіон» («як воно є»)

Рис.5. Деталізована SADT- модель складання бізнес-плану здачі в експлуатацію будівельного об’єкта на

ТОВ ІБК «Регіон» («як воно є»)

Розглянемо аналіз господарської діяльності, який реально проводять на підприємстві (рис.6, рис.7).

Рис.6. Загальна SADT-модель реальної системи аналізу господарської діяльності ТОВ ІБК «Регіон» («як воно є»)

Рис.7. Деталізована SADT- модель реальної системи аналізу господарської діяльності ТОВ ІБК «Регіон» («як воно є»)

Як видно з моделі на підприємстві аналіз зводиться до складання статистичної звітності, а саме Звіту про основні види діяльності, який направляються в органи статистики.

Одним з основних етапів дослідження є визначення базових понять релевантної системи CATWOE:

Користувачі (С): Актори (А):

1. Замовники 1. Співробітники

2. Співробітники 2. Керівництво

3. Органи архітектури

4. Постачальники

5. Органи влади

6. Керівництво ТОВ ІБК «Регіон»

7. Банки, ДПІ,ФСС

8. Підрядники

Точка зору (W):

система планування та аналізу господарської діяльності з точки зору студентки Онищук Альони.

Х→У (Т):

У₁ – Бізнес-плани для будівельного об'єкта

У₂ – Звіт про основні види діяльності, Юридичний звіт, Виробничий звіт, Звіт по фінансово-економічному аналізу підприємства

Х₁ – Аналітичні рекомендації, Юридичний, Виробничий, Фінансово-економічний звіти за минулий період

Х₂ – Звіти за минулий період

Власник (О):

власником є директор підприємства, від нього залежить який буде результат.

Середовище (Е₁): Середовище (Е₂):

1. ДБН, ДСБ, ГОСТ 1. Норми та Закони в будівельній галузі

2. Архітектурні норми 2. БД кошторисів

3. Норми інженерних мереж 3. Інтернет, державна статистика

4. Норми БТІ, геологічних 4. БД постачальників

робіт, пожежної станції, 5.БД підрядників

СЕС, державних 6. БД замовників

організацій 7. Акти виконаних, виконання робіт

5. Договори з підрядниками 8. Баланс, ЗпФР, примітки до

та постачальниками бухгалтерської звітності

6. Норми ліцензування

Маючи базові поняття, можна сформулювати сутність релевантної системи:

Система здійснює планування, щодо подальшого проектування на будівельний об’єкт та складання будівельного кошторису робіт будівництва на основі початкових матеріалів та ідей замовника. Система здійснює аналіз юридичних, виробничих, фінансово-економічних результатів діяльності ТОВ ІБК «Регіон» з метою отримання звітності та рекомендацій для перед початкового глобального планування господарської діяльності підприємства.

Побудуємо на основі реальних даних про процес планування господарської діяльності концептуальну модель системи планування на підприємстві, яка буде містити певні вдосконалення для підвищення ефективності його діяльності (рис. 8).

Також, проведемо порівняльну характеристику реальної та концептуальної моделей системи планування виробництва на основі замовлень продукції (табл. 1). Після оцінки ефективності дій та ідентифікації відмінностей між моделями, запропоновано способи вдосконалення етапів планування для досягнення найбільшої його ефективності.

Рис. 8. Концептуальна модель системи планування господарської діяльності ТОВ ІБК «Регіон»

Рис. 9. Концептуальна модель системи аналізу господарської діяльності ТОВ ІБК «Регіон»

Таблиця 1

Порівняння концептуальної моделі з реальними процесами планування та аналізу господарської діяльності на ТОВ ІБК «Регіон»

Назва процесу	Чи виконано	Як виконано	Оцінка ефективності дій	Недоліки	Спосіб удосконалення
Порівняння концептуальної моделі з реальним процесом планування господарської діяльності
1. Глобальне планування господарської діяльності підприємства	-	____	не виконується	____	Потрібно проводити глобальне планування господарської діяльності підприємства з Замовниками, Постачальниками, Підрядниками для виробітку глобального бізнес-плану для окремих об’єктів будівництва, що побудовані на основі аналітичних звітів та рекомендацій за минулий період
2. Складання бізнес-плану підготовки до початку будівництва	+	Проводиться планування оформлення права власності, збору технічних умов на будівництво, збору завдання на проектування об'єкта будівництва, збору завдання на проектування об'єкта будівництва	добре	Розрахунок планових показників для окремих об’єктів будівництва проводиться вручну та без врахування аналітичних звітів та рекомендацій за минулий період	Важливо застосувати глобальні системи для постійного ознайомлення з архітектурними нормами та законами
3. Складання бізнес-плану проектування для будівельного об'єкта	+	Планування виготовлення проектної документації, відведення земельної ділянки, оформлення дозволу на будівництво, договідних відносин з підрядниками, будівництва	добре	Розрахунок планових показників для окремих об’єктів будівництва проводиться вручну та без врахування аналітичних звітів та рекомендацій за минулий період	Розрахунок плану проводити з використанням відповідної інформаційної системи та враховувати існуючу нормативну базу
4. Складання бізнес-плану здачі в експлуатацію будівельного об'єкта	+	Планування роботи робочої комісії по прийому в експлуатацію об'єкта будівництва, зауважень державної комісії по прийому об'єкта в експлуатацію, оформлення права власності, права на діяльність, ліцензування	добре	Розрахунок планових показників для окремих об’єктів будівництва проводиться вручну та без врахування аналітичних звітів та рекомендацій за минулий період	Важливо застосувати глобальні системи для постійного ознайомлення з нормами БТІ та державних органів ліцензування
Порівняння концептуальної моделі з реальним процесом аналізу господарської діяльності
1. Юридичний аналіз господарської діяльності	-	____	не виконується	____	Потрібно проводити юридичний аналіз документів на земельні ділянки під забудову, аналіз технічної документації на будівництво, аналіз існуючих ризиків втрати права на забудову, правовий аналіз будівельних договорів для розробки законних засобів забезпечення виконання договірних зобов'язань, формування юридичного звіту та рекомендації
2. Виробничий аналіз господарської діяльності підприємства	-	____	не виконується	____	Потрібно проводити аналіз кошторисів будівництва, тендерний аналіз, аналіз ринку нерухомості, аналіз постачальників, аналіз роботи цехів підприємства. Для розробки виробничого звіту, актів відсоткового завершення робіт
3. Фінансово-економічний аналіз господарської діяльності	+	Бухгалтерія складає статистичну звітність про основні види діяльності в органи статистики	незадовільно	Заходи не розробляються взагалі або на дуже низькому рівні	Потрібно проводити аналіз фінансового стану підприємства, основних засобів, оборотних коштів, дебіторської та кредиторської заборгованості. Для розробки Звіту по фінансово-економічному аналізу підприємства.

Врахувавши виділені вище недоліки системи, можна запропонувати вдосконалену модель системи планування господарської діяльності на підприємстві (рис. 10, 11,12).

Рис.10. Загальна SADT-модель концептуальної системи планування господарської діяльності ТОВ ІБК «Регіон» («як має бути»)

Рис.11. Деталізована SADT-модель концептуальної системи планування господарської діяльності ТОВ ІБК «Регіон» («як має бути»)

Рис.12. Деталізована SADT-модель концептуального глобально планування господарської діяльності ТОВ ІБК «Регіон» («як має бути»)

Врахувавши виділені вище недоліки системи, можна запропонувати вдосконалену модель системи аналізу господарської діяльності на підприємстві (рис. 13-17).

Рис.13. Загальна SADT-модель концептуальної системи аналізу господарської діяльності ТОВ ІБК «Регіон» («як має бути»)

Рис.14. Деталізована SADT-модель концептуальної системи аналізу господарської діяльності ТОВ ІБК «Регіон» («як має бути»)

Рис.15. Деталізована SADT-модель концептуального юридичного аналізу господарської діяльності ТОВ ІБК «Регіон» («як має бути»)

Рис.16. Деталізована SADT-модель концептуального виробничого аналізу господарської діяльності ТОВ ІБК «Регіон» («як має бути»)

Рис.17. Деталізована SADT-модель концептуального фінансово-економічного аналізу господарської діяльності ТОВ ІБК «Регіон» («як має бути»)

Отже, на ТОВ ІБК «Регіон» потрібно:

ü Проводити юридичний, виробничий та фінансово-економічний аналіз господарської діяльності.

ü На основі розроблених аналітичних звітів та рекомендацій виконувати глобальне планування господарської діяльності підприємства з Замовниками, Постачальниками, Підрядниками для виробітку глобального бізнес-плану по окремим об’єктам будівництва, що дасть змогу підприємству ефективніше виконувати замовлення клієнтів. А також сприятиме налагодженій роботі з постачальниками та підрядними організаціями.

ü На ТОВ ІБК «Регіон» важливим є впровадження інформаційної системи, що підвищує продуктивність виконання локальних господарських процесів, розроблена мною та створення локальної мережі.

ü Впровадження глобального зв’язку, що дає змогу швидкого доступу до нормативних та законних змін також підвищить ефективність господарської діяльності всього підприємства.