Переход компании к проектному управлению: задачи и этапы решения

Радикальное изменение системы организации инвестиционной деятельности компании требует осуществления специального проекта (программы) с условным названием «Переход к системе Управления Проектами». Реализация проекта должна позволить ответить на вопрос, как перейти к проектно-ориентированной форме управления инвестиционными проектами.

В рамках проекта (программы) надлежит решить нижеследующие задачи:

1. Создание новых (модернизированных) структур.

Различают следующие схемы решения указанной задачи:

А. Создание, наряду с традиционными - как правило, функционально ориентированными (производство, планирование, финансирование, контроль, учет, кадры и др.) подразделениями компаний, новых - проектно-ориентированных структурных образований (проект А, проект Б и др.). Новые подразделения могут функционировать как на постоянной, так и на временной - проектной, основе.

Б. Создание специализированных фирм - профессиональных управляющих проектами, выполняющих функции проект-менеджера для заказчика; в данном случае под заказчиком подразумевается любой из участников проекта, «нанимающий» консультанта.

2. Разработка механизма функционирования.

Наиболее важным вопросом механизма функционирования проектно-ориентированных структур является их статус, т. е. мера ответ­ственности за результаты своей деятельности. Возможны следующие варианты схем, определяющих статус новых структур управления проектом: «основная», «расширенное управление», «под ключ». Каждая из этих схем имеет, как известно, определенную область применения и определяет меру делегирования заказчиком (инвестором) своих полномочий руководителю проекта (проект-менеджеру).

3. Подготовка кадров.

В связи с тем, что речь идет о создании новой для России системы подготовки профессиональных руководителей проектов всех уровней, следует рассматривать следующие направления работы: обучение в высших учебных заведениях, повышение квалификации, учет психологических аспектов кадрового обеспечения управления проектами.

4. Правовое регулирование.

В настоящее время действует ряд законодательных и нормативных актов, регламентирующих инвестиционную и, в целом, предпринимательскую деятельность в России. Специалистами признана необходимость разработки законодательных и нормативных документов, эффективно регламентирующих: закупки и поставки, сертификацию и лицензирование профессиональных руководителей проектов, охрану окружающей среды.

5. Финансирование.

О принятых формах финансирования проектов см. п. 19.5.5.

6. Технология управления.

Процесс управления проектами должен быть надлежащим образом информатизирован, поддерживаться современными технологиями.