Редактор повідомлень

За замовченням Outlook не виділяє цитування. В налаштуваннях можна вказати програмі додавати вертикальну межу при відповіді на повідомлення у форматі HTML, а також вручну вибрати символ для текстового цитування. Вертикальна межа нерозривна, але можна виділяти текст за допомогою довільного заголовка, який також вказується в налаштуваннях.

Перевірка орфографії працює лише при підключенні Word, як редактора повідомлень. За допомогою Word можна додавати в листи елементи ACTIVEX.

Після підготовки повідомлення, його текст можна перекласти на ті мови, для яких встановлено словники.

Повідомлення з двох слів у форматі HTML займає 6 кілобайт!

ФУНКЦІОНАЛЬНІСТЬ

Якщо попередні версії Outlook об'єктивно програвали конкурентам по багатьом функціональним критеріям, то в останній версії розробники приділили велику увагу нарощуванню традиційних функцій, що притаманні популярним сучасним поштовим клієнтам.

В Outlook 2003 існує технологія віртуальних папок, яка називається "Папки пошуку". Використовуючи останню версію, можна завантажувати тільки заголовки повідомлень і лише на другому етапі завантажувати повідомлення цілком.

У Outlook 2003 розробники приділили величезну увагу боротьбі зі спамом. З простого набору фільтрів, подібного до Outlook Express, інструментарій блокування небажаної пошти перетворився на справжній форпост.

Корпоративним користувачам надається можливість спільної роботи з органайзером і адресною книгою.

БЕЗПЕКА

HTML движок Trident, Visual Basic в макросах і можливість використання елементів ACTIVEX в повідомленнях - легка мішень для вірусних атак. Багато антивірусів бачать Outlook в системі і ретельно стежать, щоб не було атаки. Без наявності антивіруса з базою, що регулярно оновлюється, використовувати Outlook небажано.

СОРТУВАННЯ ПОШТИ

Outlook підтримує віртуальні папки і стандартні фільтри. Блокування спаму здійснюється на основі повного аналізу повідомлень, а не лише за окремими параметрами (Відправник, Тема, наявність певних слів в тілі повідомлення). Окрім інструментів аналізу, можна використовувати списки довірених відправників і адресатів. Сортування повідомлень за датою здійснюється за допомогою переліків (Сьогодні, Вчора, Минулого тижня). Групи повідомлень, обговорення можуть згортатися в один рядок. Подібний принцип відображення обговорень застосовується на Google Mail.